Требования к компьютерным программам по бюджетированию

Программы должны:

• • адаптироваться к специфике организации, перестраиваться со временем и со сменой целей и стратегий;
• • адаптироваться к финансовой структуре компании, а также к возможным ее изменениям;
• • иметь подвижные регламенты, позволяющие осуществлять скользящее бюджетирование (непрерывную корректировку бюджетов);
• • обладать привычным интерфейсом, ориентироваться на массовые, а не уникальные программные решения и платформы;
• • составлять все основные бюджеты, наиболее важные операционные бюджеты и при необходимости иметь возможность расширять набор операционных бюджетов;
• • предоставлять возможность пользователю получать консультативную помощь в постановке внутрифирменного бюджетирования;
• • предусматривать различные схемы консолидации бюджетов структурных подразделений в сводные бюджеты, адаптироваться к любому типу финансовой структуры;
• • не иметь лишних, ненужных функций и параметров;
• • давать возможность пользователю при проведении финансовых расчетов осознавать свои действия, понимать взаимосвязь основных финансовых документов (принцип «черного ящика» недопустим, т. е. при заполнении бюджетных форматов пользователь должен понимать, что он делает с финансами, каким образом показатели из одних бюджетных форм переходят в другие).

Восполнить все образовавшиеся разрывы призван финансовый органайзер серии «ТОР-Консультант», сочетающий в себе управленческую технологию (с полным набором оперативных руководств, инструкций и комментариев по разработке и применению конкретных бюджетных форматов) с набором компьютерных программ, позволяющих не только автоматизировать все расчеты по финансовому планированию, но и при необходимости смоделировать адаптированную бюджетную схему (причем включающую все основные бюджеты) для предприятий и фирм самых разных сфер бизнеса. А самое главное, с помощью этого финансового органайзера пользователь может получить представление и о том, в каком направлении ему необходимо совершенствовать свою систему управления финансами. По сути, финансовый органайзер серии «ТОР-Консультант» — это первая в России попытка найти вариант постановки действительно полноценной схемы внутрифирменного бюджетирования и финансового планирования. С его помощью пользователь самостоятельно может начать постановку бюджетного процесса и продолжить его совершенствование.

Система «ТОР-Консультант» претендует на полноценное решение задачи сценарного анализа и создание необходимых предпосылок для автоматизации управленческого учета (выбор модели проведения план-факт анализа, конфигурации баз данных для сбора и обработки первичной информации). Поэтому для многих российских компаний она является базовым продуктом, позволяющим, с одной стороны, сразу же получить средство автоматизации части управленческого учета, а с другой — прояснить направления дальнейшего совершенствования системы автоматизации бюджетирования. Именно так поступили, например, в ОАО «Ленстройкерамика». Для компаний с финансовыми структурами, включающими ЦФО и ЦФУ (особенно для холдингов и многопрофильных компаний), система «ТОР-Консультант» представляет собой готовое средство автоматизации бюджетирования с помощью самостоятельной настройки бюджетных форматов и процедур (например, в МЦФЭР), а также при незначительной доработке базового комплекта (например, в холдинговой компании «ОГО»).

Не менее важен и другой аспект. Оснащение компьютерной системы развернутым методическим обеспечением (финансовый органайзер с шаблонами графиков документооборота и т. п.) способствует решению проблемы подготовки кадров для бюджетирования как среди руководителей компаний (лучшее понимание инструментария, целей и задач бюджетирования) и специалистов (возможность комплексного и многовариантного сценарного анализа), так и среди программистов и специалистов корпоративных информационных систем и АСУ (модели финансового планирования и управленческого учета).