Коммерческая деятельность организации по закупке материальных ресурсов

1. Коммерческая деятельность организации по закупке материальных ресурсов

1.1 Органы, занимающиеся обеспечением производства материальными ресурсами. Структура, задачи и функции отдела материально-технического снабжения Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Содержание функций органов снабжения предприятия включает три направления:

1. Планирование, которое предполагает:

изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;

прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование хозяйственных оптимальных связей;

2. Организация, которая включает:

сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т. п.;

заключение

с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;

3. Контроль и координация работы, в состав которых входят:

контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;

контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;

Основными функциями отделов снабжения предприятия являются:

— Функции отдела маркетинга-прогнозирование и определение потребности предприятия в материальных ресурсах, изучение рынка отдельных товаров и определение источников покрытия этой потребности; нормирование и планирование производственных запасов средств производства; разработка и представление в установленном порядке заказов на материальные ресурсы; составление пятилетних, годовых, квартальных, месячных планов снабжения со всеми необходимыми расчетами и обоснованиями потребности;

— Функции отдела планирования-оперативная работа по выполнению планов снабжения, т. е. организация своевременного и комплектного поступления материалов необходимого качества. Основным средством для выполнения этой функции служат заключение договоров с поставщиками и систематический контроль за их выполнением, а также изыскание дополнительных источников снабжения;

— Функции отдела закупкиконтроль и согласование сроков поставки сырья поставщиками в адрес предприятия; получение и организация завоза поступающей продукции с железнодорожных станций, портов и территориальных баз снабжения; предъявление претензий и решение спорных вопросов с поставщиками и транспортными организациями; изыскание дополнительных источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах контроль за состоянием производственных запасов;

— Функции отдела складского хозяйства-установление лимита на отпуск материалов цехам; организация доставки их в цехи и на рабочие места;

1.2 Организация хозяйственных связей и выбор поставщика Хозяйственные связи — экономические, организационно-правовые, финансовые, административные и другие отношения между продавцами и покупателями в процессе поставок. Рациональные хозяйственные связи являются условием динамичного развития экономики и сбалансированности спроса и предложения.

Хозяйственные связи на поставку товаров различают по структуре и числу участников, срокам действия и ведомственному признаку. Структура хозяйственных связей, может быть, простой и сложной.

Организация хозяйственных связей предполагает выполнение следующих коммерческих функций: воздействие потребителя на производителя по выпуску отдельных видов продукции; работа по заключению хозяйственных договоров; обеспечение выполнения договорных обязательств и имущественная ответственность за их невыполнение; организация оптовых закупок и продаж; рекламно-информационная работа; установление оптимальных финансовых отношений между партнерами; правовое регулирование хозяйственных взаимоотношений.

В условиях рынка у предприятий возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

Критериями выбора поставщика могут быть надежность поставки, возможность выбора способа доставки, время на осуществление заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса и др. Причем соотношение значимости отдельных критериев с течением временем может меняться.

При выборе поставщика играет роль его месторасположение, удаленность. Следует рассматривать изучать в первую очередь близкорасположенных потенциальных партнеров, чтобы сократить транспортные расходы.

Выбор поставщиков осуществляется в два этапа: предварительный, окончательный.

Критерии предварительного выбора поставщика: затраты на перевозку груза, надежность времени доставки, сохранность груза при перевозке.

Критерии окончательного выбора поставщика: финансовые условия, время поставки, периодичность поставки, наличие сервисного обслуживания после поставки, коммуникационные условия, складские условия поставщика и другие критерии.

При анализе поставщиков часть из них, не соответствующая требованиям, исключается из таблицы. Последнюю таблицу заполняют, проставляя баллы каждому из поставщиков по каждому критерию. Сложив все оценки по всем критериям, выводят средний балл. Предпочтение отдаётся поставщикам, которые набрали наибольший балл.

Перечень предприятий поставляющих комплектующие: ОАО «БелШина», НП ООО «Цветмет», ОДО «АРБ-Инвест», РУП «Могилевметаллстройторг», ОАО «Могилевский металлургический завод», ООО «Технотрансдеталь», «Могилевский автомобильный завод им. С.М.Кирова».

1.3 Определение потребности в основных материалах Различают потребность предприятий в материальных ресурсах к расходу и к заготовке. Потребность к расходу — это, то количество материалов, которое должно быть использовано для выполнения производственной программы и других плановых работ.

Различают следующие методы потребности в материальных ресурсах:

1 Метод прямого счёта, он основан на нормах расхода и программе выпуска продукции. Потребность определяется по каждому виду сырья и материалов путём умножения планового объёма производства продукции на норму расхода материалов.

2 Метод расчёта по аналогии. Применяется в случаях, когда планируется производство изделий, на которые нет норм расхода материалов. Планируемое изделие приравнивается к другим аналогичным изделиям, на которые имеются нормы расхода материалов, при этом учитывают особенности новых изделий с помощью поправочного коэффициента.

3 Метод расчёта по типовым представителям. Применяется при большом разнообразии производственных изделий и отсутствии программы по каждому из них. Из группы изделий выбирается один типовой представитель, норма расхода материалов на его производство распространяется на все остальные изделия.

4 Метод расчёта на основе материалоёмкости. Применяется в случае производства продукции, для которой используется несколько разновидностей сырья и материалов. В этих случаях, разрабатываются рецептуры, в которых указывается процент соотношения каждого материала используемого для производства этой продукции, т. е. материалоёмкость.

(1)

где Ни — норма расхода на изделие;

Пипрограмма производства данного изделия в плановом периоде;

n — количество изделий, на производство которых используется данный материал.

Расчет потребности в материалах производим в таблице 1.

Таблица 1 — Расчет потребности в материальных ресурсах для производства подъемного автобетоносмесителя

Расчет потребности в материальных ресурсах в стоимостном выражении производят в таблице 2.

Таблица 2 — Расчет потребности в материальных ресурсах для производства подъемного автобетоносмесителя в стоимостном выражении

1.4 Определение экономичной партии заказа сырья

Экономичная партия заказа — количество, которое обеспечивает минимальные суммарные трудовые затраты на размещение, выполнение запаса и хранение запаса.

Экономичную партию заказа, qэ, ед.изм., вычисляют по ?.· формуле:

(2)

где C — затраты на размещение и выполнение одного заказа, тыс.руб.;

S — годовая потребность предприятия в сырье (детали), ед.изм.;

i — годовые расходы на хранение единицы измерения сырья, тыс.руб.

Затраты на размещение и выполнение одного заказа, годовые расходы на хранение единицы измерения сырья устанавливаются согласно расчетным данным предприятия текущего периода.

Экономичная партия заказа для стали, т., составляет:

Экономичная партия заказа для труб, т., составляет:

Экономичная партия заказа для метизов, т., составляет:

Экономичная партия заказа для цветного проката, т., составляет:

Экономичная партия заказа для рукавов, пог.м., составляет:

Экономичная партия заказа для двигателей, шт., составляет:

Экономичная партия заказа для шин, шт., составляет:

Количество партии заказа, П, ед.изм., определяют исходя из экономичной партии заказов:

(3)

где qэ — экономичная партия заказа, ед.изм.;

S — годовая потребность предприятия в сырье (детали), ед.изм.

Количество партий заказа для стали, qэ, т., составляет:

Пстал.=

Количество партий заказа для труб, qэ, т., составляет:

Птруб=

Количество партий заказа для метиз, qэ, т., составляет:

Пмет.=

Количество партий заказа для цветного проката, qэ, т., составляет:

Ппрок.=

Количество партий заказа для рукавов, qэ, т., составляет:

Прук.=

Количество партий заказа для двигателя, qэ, т., составляет:

Пдвиг.=

Количество партий заказа для шин, qэ, т., составляет:

Пшин=

Полученная величина количества партий заказа округляется до целого числа.

Расчет по определению экономической партии заказа и количества партий производят в таблице 3.

Таблица 3 - Расчет экономичной партии заказа и количества партий заказа по закупке подъемного автобетоносмесителя

1.5 Расчет полных затрат предприятия, включающих расходы на закупку, на размещение и выполнение заказа, а также хранение запасов сырья

Расчет полных затрат предприятия, Рн, млн. руб., вычисляют по формуле:

Зполн=i*+С*+Ц*S (4)

где i — годовые затраты на хранение 1 тонны сырья на складе за год, тыс.руб.;

п — партия заказа сырья, ед.;

С — затраты, связанные с размещением и выполнением одного заказасырья, тыс.руб.;

Ц — закупочная цена 1 тонны сырья, тыс.руб.;

S — годовая потребность предприятия в сырье, шт.

Полные затраты предприятия для стали, Зполн,. стали, млн.руб. составляют:

Зполн=0,8869*+0,803 095*+9,3312*888,1=8 296 893

Полные затраты предприятия для труб, Зполн. труб, млн. руб, составляют:

Зполн=0,8869*+0,803 095*+4,04*72,1=116,6

Полные затраты предприятия для метиз, Зполн. метиз, млн.руб. составляют:

Зполн=0,8869*+0,803 095*+2,5*26,3=1404,5

Полные затраты предприятия для цветного проката, Зполн. цветного проката, млн.руб. составляют:

Зполн=0,8869*+0,803 095*+9,1*5= 1015

Полные затраты предприятия для рукавов, Зполн. рукавов, млн.руб. составляют:

Зполн=0,8869*+0,803 095*+0,02*5444,4=24 141

Полные затраты предприятия для двигателя, Зполн. двигателя, млн. руб. составляют

Зполн=0,8869*+0,803 095*+11,4*85=3641,5

Полные затраты предприятия для шины, Зполн. шины, млн.руб. составляют:

Зполн=0,8869*+0,803 095*+3,02*340=6814

Годовая потребность предприятия в каждом виде сырья устанавливается по данным таблицы 2.

Затраты, связанные с размещением и выполнением одного заказа сырья, устанавливаются согласно расчетным данным предприятия текущего периода.

Закупочная цена 1 тонны сырья определяется согласно установленным ценам на сырье в данном периоде.

Расчет полных затрат предприятия производят в таблице 4.

Таблица 4 — Расчет полных затрат предприятия по производству подъемного автобетоносмесителя

2. Коммерческая деятельность организации по сбыту готовой продукции

2.1 Структура, задачи и функции отдела сбыта Сбыт продукции — один из аспектов коммерческой деятельности промышленного предприятия.

Службы сбыта в своей работе руководствуются действующим законодательством, Положением о поставке продукции производственно-технического назначения и другими нормативными актами, регулирующими взаимоотношение хозяйственных связей по поставкам продукции, положениями об отделе сбыта готовой продукции и других структурных подразделениях службы сбыта, паспортом (стандартом) предприятия.

Основными задачами службы сбыта предприятия являются:

— обеспечение своевременной и комплектной реализации продукции в соответствии с договорами и заказами,;

— изучение спроса заказчиков и их требований к номенклатуре и качеству продукции;

— формирование рынка сбыта, портфеля заказов по продукции госзаказа и оптовой торговли;

— повышение эффективности сбытовой работы;

— своевременное оформление документации для отправки ГП;

— совершенствование организационной структуры службы сбыта;

Важнейшей функцией сбыта является формирование плана экспортных поставок на основе системы договорных отношений в связи с повышением роли во внешнеэкономических связях.

Отдел сбыта включает:

— планирование сбыта, изучение внешних и внутренних условий, разработку прогнозов конъюнктуры и спроса, подготовку прогнозов реализации товаров, составление планов поставок к готовой продукции, выбор каналов распределения товара, планирование дополнительных услуг, внешнеторговых операций;

— организация сбыта, сбор информации о спросе, заключение с потребителями хозяйственных договоров на поставку продукции, выбор форм и методов реализации продукции, подготовка продукции к отправке потребителю;

— контроль и координация работы персонала службы сбыта, предполагает оценку соответствия реализации сбытовых функций по программе маркетинговых исследований, анализ действительности сбытовой службы, а также разработанных мероприятий по координации сбытовой деятельности и повышению ее эффективности, тактический контроль, предъявление потребителям претензий за нарушение договорных обязательств и несвоевременную оплату счета.

2.2 Расчет маржинальной прибыли Маржинальная прибыль — это постоянные расходы в сумме прибыли от реализации (продажи).

Маржинальную прибыль, Пм, млн. руб., вычисляют по формуле:

Пм=П+С (5)

где П — чистая прибыль от реализации продукции;

С — постоянные расходы предприятия.

Пм=R-V (6)

где R — выручка от реализации продукции;

V — переменные расходы предприятия.

Пм=1 476 917 143−8 019 459,5=1 468 897 683,5

Переменные расходы предприятия, V, млн. руб., рассчитывают исходя из полных затрат предприятия с учетом прямых затрат, связанных с производством продукции, которые составляют:

V=Z*0,6

V=13 365 765,9*0,6=8 019 459,5

Постоянные расходы предприятия, C, млн. руб., рассчитывают исходя из полных затрат предприятия с учетом прямых затрат, связанных с производством продукции, которые составляют:

C=Z*0,4

С=13 365 765,9*0,4=5 346 306,4

Выручку от реализации продукции, R, млн. руб., определяют по формуле:

R=Цизд.*Пизд (7)

где Пизд. — производственная программа, шт.

Цизд. — отпускная цена предприятия для конкретного изделия, млн. руб.

Отпускную цену предприятия, Ц, млн. руб., для подъемного автобетоносмесителя составляет на текущий период Цизд = 17 375 495,8 млн руб.

R=17 375 495,8*85=1 476 917 143

Удельная маржинальная прибыль — это превышение удельной продажной цены (Ц) над величиной переменных затрат на единицу продукции, Vуд., млн. руб.

Vуд= (8)

Vуд=

Пм.уд.=Ц-Vуд (9)

Пм.уд.=17 375 495,8−94 346,6=17 281 149,2

2.3 Расчет «точки безубыточности предприятия»

«Точка безубыточности предприятия» — это объем реализации продукции (выручка от продаж), равная затратам на производство и сбыт продукции.

«Точку безубыточности предприятия», Rб, млн. руб., вычисляют по формуле:

Rб = (10)

Rб = = 13 432 930,5

а= (11)

а = = 0,005

2.4 Расчет коэффициента маржинальной прибыли Коэффициент маржинальной прибыли определяют, как долю маржинальной прибыли от объема продаж.

Коэффициент маржинальной прибыли, Rмп, млн. руб., вычисляют по формуле:

Rмп=1- (12)

Rмп=1;

2.5 Расчет показателя безопасности коммерческой деятельности Показатель безопасности коммерческой деятельности (запас финансовой прочности) — это сумма, на которую предприятие может себе позволить уменьшить выручку от реализации не выходя из зоны прибыли.

Показатель безопасности коммерческой деятельности, Бкд, млн. руб., вычисляют по формуле:

Бкд=R-Rб (13)

где, R — ожидаемый объем выручки от реализации продукции;

Rбравновесный объем реализации («точка безубыточности предприятия»).

Бкд=1 476 917 143-=1 463 484 212,5

Показатель безопасности коммерческой деятельности, Бкд, %, вычисляют по формуле:

Бкд=*100% (14)

Бкд=*100% = 99,1

Основные показатели производственной деятельности предприятия производят в таблице 5.

Таблица 5 — Сводные показатели коммерческой деятельности предприятия

На основании таблицы сводных показателей коммерческой деятельности предприятия устанавливаем, какое влияние на безопасность коммерческой деятельности оказывают:

а) увеличение выручки от реализации на 10%;

б) уменьшение постоянных расходов на 10%.

при неизменных остальных показателях.

Определяем, какое влияние на безубыточность коммерческой деятельности может оказать рост выручки от реализации на 10%

Ожидаемая выручка от реализации продукции, R1, млн. руб., составит:

R1=R*1,1

R1=1 476 917 143*1,1=1 624 608 857,3

Переменные расходы, V, млн. руб., составят:

V1=V*1,1

V1=8 019 459,5*1,1=8 821 405,4

Маржинальная прибыль, Пм, млн. руб., составит:

Пм=R1-V1

Пм=1 624 608 857,3−8 821 405,4=1 615 787 451,8

Прибыль от реализации продукции, П, млн. руб., составит:

П=Пм-С П=1 615 787 451,8−5 346 306,4=1 610 441 145,4

Безопасность коммерческой деятельности, Бкд, %, составит:

Бкд=*100%

Бкд=*100% = 99,2

При увеличении выручки от реализации продукции на 10% безопасность коммерческой деятельности возрастает от 99,1% до 99,2%. При этом прибыль от реализации продукции увеличивается на 1 610 441 145,4 млн руб.

Поэтому можно сделать следующий вывод: скорость увеличения прибыли от реализации выше, чем скорость роста выручки от реализации. В этом проявляется «эффект операционного рычага» заключающийся в том, что любое изменение выручки от реализации приводит к еще большему изменению прибыли. В данном случае сила воздействия операционного рычага составит:

Это означает, что каждый процент изменения выручки от реализации влечет за собой соответствующее изменение прибыли. Действие этого эффекта связано с непропорциональным воздействием постоянных и переменных расходов на результаты коммерческой деятельности предприятия при изменении выручки от реализации продукции. В данном случае при увеличении выручки от реализации продукции на 10% прибыль возрастает. Сила воздействия «операционного рычага» показывает степень коммерческого риска. Чем больше эффект «операционного рычага», тем больше коммерческий риск. Определяем показатель безопасности коммерческой деятельности (запас финансовой прочности предприятия) при уменьшении постоянных расходов на 10% и при неизменных остальных показателях. Рассчитаем постоянные затраты, С1, тыс. руб., при уменьшении на 10%:

С1=С*0,9

С1=5 346 306,4*0,9=4 811 675,8

«Точка безубыточности», Rб1, млн.руб., составит:

Rб1=

Rб1=

Рассчитаем показатель безопасности коммерческой деятельности, Бкд1, млн. руб.:

Бкд1=R-Rб1

Бкд1=1 476 917 143−4 835 855,1=1 472 081 287,9

Безопасности коммерческой деятельности, %, составит:

Бкд1=*100%

Бкд1=*100%=99,7

Как видно из расчетов безопасность коммерческой деятельности увеличивается с 99,2% до 99,7%. Прибыль от реализации продукции, П1, млн. руб., составит:

П1=Пм-С1

П1=1 468 897 683,5−4 811 675,8=1 464 086 007,7

Сила воздействия операционного рычага, составит:

Поэтому можно сделать следующий вывод: безопасность коммерческой деятельности при уменьшении постоянных затрат увеличивается, а эффект операционного рычага снижается.

поставщик заказ снабжение затраты

Вывод Для обеспечения безубыточности своего производства, предприятие с меньшей долей постоянных расходов может производить относительно меньшее количество продукции, чем предприятие с большей долей постоянных расходов.