Информационные технологии в менеджменте

«ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Учетно-статистический факультет Кафедра «Прикладная информатика»

Информационные технологии в менеджменте Контрольная работа Вариант 18

Студент :Шутова Анна Александровна Факультет: менеджмента и маркетинга Руководитель: Линькова В.П.

Пенза 2013

Оглавление Введение

1. Постановка задачи

1.1 Цель решения задачи

1.2 Условие задачи

2. Компьютерная модель и решение задачи

2.1 Информационное обеспечение задачи

2.2 Аналитическая модель решения задачи

2.3 Технология решения задачи

3. Результаты компьютерного эксперимента и анализ полученных результатов

3.1 Результаты компьютерного эксперимента

3.2 Анализ полученных результатов Заключение Список использованной литературы Введение Для любой фирмы или предприятия сегодня актуальной является задача определения коэффициента маневренности собственных средств. Эта величина показывает способность предприятия поддерживать уровень собственного оборотного капитала и пополнять оборотные средства в случае необходимости за счет собственных источников. Зная текущее значение данного параметра, компания может эффективно прогнозировать темпы своего роста и развития, а также определять свой запас устойчивости к возможным осложнениям на рынке.

Исходными данными для определения коэффициента маневренности служит форма 1 Бухгалтерского баланса. Такие данные удобно представлять в форме электронных таблиц на персональном компьютере. Современные электронные таблицы также предоставляют весь необходимый инструментарий для проведения различных расчетов и анализов.

Задачей данной контрольной работы и является определение коэффициента маневренности на основе данных бухгалтерского баланса, а также определение его отклонения от нормативного значения. Для решения данной задачи используется табличный процессор Microsoft Office Excel 2007.

1. Постановка задачи

1.1 Цель решения задачи Руководство компании озабочено вопросами развития собственного бизнеса, а также вопросами устойчивости компании на рынке и возможности использования собственных резервов. Отсутствие достаточной маневренности собственного капитала может привести к печальным последствиям для всей компании в случае возникновения на рынке неблагоприятной обстановки. Знание же такой информации, напротив, позволяет более грамотно спланировать политику компании, способствовать ее развитию и освоению новых рынков. Информация должна быть актуальной, поэтому ее анализ и расчет происходит ежемесячно на основе обновленных данных бухгалтерского баланса.

1.2 Условия задачи Необходимо определить значение коэффициента маневренности как отношение разности собственного капитала и внеоборотных активов к сумме собственного капитала. Следует определить отклонение полученного значения коэффициента от нормативного значения.

Числитель определяется как разность величины собственного капитала и величины внеоборотных активов. Отклонение определяется как разность между полученным значением коэффициента и его нормативным значением.

Входная информация: уставный капитал, резервный капитал, добавочный капитал, объем внеоборотных активов. Входные данные: «Бухгалтерский баланс» (ф. № 1).

Результирующая информация: сумма собственного капитала, коэффициент маневренности, отклонение значения коэффициента маневренности от нормативного значения. Итоговые данные: ведомости «Определение значений коэффициента маневренности», «Анализ отклонений полученных значений коэффициента маневренности от нормативного значения».

2. Компьютерная модель и решение задачи

2.1 Информационное обеспечение задачи В качестве входной информации используется документ «Бухгалтерский баланс». На его основании создается следующая экранная форма:

Описание структуры входного документа следующее:

Результирующая информация имеет следующую форму:

Описание структуры результирующего документа следующее:

Итоговые данные представлены ведомостями «Определение значения коэффициента маневренности» и «Анализ отклонения коэффициента маневренности от нормированного значения». Информационная модель решения задачи представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 — информационная модель решения задачи

2.2 Аналитическая модель решения задачи Для получения результирующей информации необходимо рассчитать следующие показатели:

собственный капитал Кс;

коэффициент маневренности К;

отклонение коэффициента маневренности от нормативного значения.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

где:

Ку — установочный капитал;

Кр — резервный капитал;

Кд — добавочный капитал.

где Vобъем внеоборотных средств.

где Кн — нормативное значение коэффициента маневренности. Его значение в нормальных условиях должно быть больше 0,5, но в ходе раной работы принимается значение Кн = 0,6.

2.3 Технология решения задачи

1 Вызовите Excel:

нажмите кнопку «Пуск»;

выберите в главном меню команду «Программы»;

в меню Microsoft Office выберитеMS Excel.

2 Переименуйте «Лист 1» в «Коэффициент маневренности»:

установите курсор мыши на ярлык «Лист 1» (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши;

выберите в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши;

наберите на клавиатуре «Коэффициент маневренности»;

нажмите клавишу «Enter».

3 Создайте таблицу «Бухгалтерский баланс»:

выберите ячейки A1-D1 и нажмите правую кнопку мыши;

в появившемся меню выберите вкладку «Формат ячеек» и установите флажок в меню «Выравнивание» «Переносить по словам», а в меню «Заливка» установите синий цвет заливки для удобного отображения заголовка;

Введите заголовок таблицы «Бухгалтерский баланс» и нажмите кнопку «Объединить и поместить в центре» (панель «Выравнивание контекстного меню»);

для каждой ячейки A2-D2 выполните действия по настройке через «Формат ячеек»: «переносить по словам», коричневый цвет заливки, а также в меню «Границы» установите сплошные границы;

Введите названия полей в ячейки: А2 — «Установочный капитал», В2 — «Резервный капитал», С2 — «Добавочный капитал», D2 — «Объем внеоборотных средств»;

для каждой ячейки A3-D3 выполните действия по настройке через «Формат ячеек»: «переносить по словам», желтый цвет заливки, а также в меню «Границы» установите сплошные границы, в меню «Число» формат данных — «числовой»;

В каждую ячейку введите соответствующую сумму средств из формы 1 Бухгалтерского баланса.

Итоговый вид таблицы показан на рисунке 2.

Рисунок 2 — общий вид таблицы «Бухгалтерский баланс»

4 Создайте таблицу «Результирующая информация»:

выберите ячейки G1-I1 и нажмите правую кнопку мыши;

в появившемся меню выберите вкладку «Формат ячеек» и установите флажок в меню «Выравнивание» «Переносить по словам», а в меню «Заливка» установите синий цвет заливки для удобного отображения заголовка;

Введите заголовок таблицы «Результирующая информация» и нажмите кнопку «Объединить и поместить в центре» (панель «Выравнивание контекстного меню»);

для каждой ячейки G2-I2 выполните действия по настройке через «Формат ячеек»: «переносить по словам», коричневый цвет заливки, а также в меню «Границы» установите сплошные границы;

Введите названия полей в ячейки: G2 — «Собственный капитал», H2 — «Коэффициент маневренности», I2 — «Отклонение от нормы»;

для каждой ячейки G3-I3 выполните действия по настройке через «Формат ячеек»: «переносить по словам», желтый цвет заливки, а также в меню «Границы» установите сплошные границы, в меню «Число» формат данных — «числовой»;

5 Расчет значение собственного капитала:

выберите ячейку G3 и введите символ «=»;

нажмите кнопку вставки функции f (x), расположенной между контекстным меню и полями листа таблицы;

в появившемся окне выберите вкладку «Математические», а в ней функцию «СУММ»;

далее появится окно с выбором слагаемых для суммирования — в поле Число 1- введите А3, в поле Число 2 — В3, в поле Число 3 — С3.

Нажмите Enter.

В ячейке G3 появится значение собственного капитала, которое будет в дальнейшем изменяться вместе с изменением данных в любом из полей А3-С3.

6 Расчет значения коэффициента маневренности:

выберите ячейку H3 и введите символ «=»;

введите далее в ячейку строку (G3-D3)/G3, которая соответствует формуле расчета коэффициента маневренности;

нажмите Enter.

В ячейке H3 появится значение коэффициента маневренности.

7 Расчет отклонения значения коэффициента маневренности от нормы:

настройте ячейки L2, L3 аналогично ячейкам I2, I3. Введите в поле L2 значение «Норма коэффициента маневренности», а в поле L3 значение «0,6»;

выберите ячейку I3 и введите символ «=»;

введите далее в ячейку формулу для расчета отклонения (H3-L3);

нажмите Enter.

В ячейке I3 появится значение отклонения коэффициента маневренности от нормы.

Общий вид таблицы «Результирующая информация» показан на рисунке 3.

Рисунок 3 — результирующая информация

8 Анализ отклонения от нормы:

настройте ячейки L6, L7 аналогично ячейкам L2, L3. Введите в поле L6 значение «Анализ отклонения»;

выберите ячейку L7 и введите символ «=»;

в меню функция выберите раздел «Логические», а в нем функцию «Если»;

в поле «логическое выражение» вставьте «I3>0», в поле «Значение если истина» значение «Собственные средства обладают достаточной маневренностью», а в поле «значение если ложь» значение «Недостаточная маневренность собственных средств»;

Нажмите Enter.

Соответствующее значение будет выводиться в ячейку L7 при сравнении значении отклонения коэффициента маневренности от нормы. отрицательное значение отклонения говорит о недостаточной маневренности собственных средств.

Общий вид полученной таблицы приведен на рисунке 4.

Рисунок 4 — общий вид решения задачи расчета коэффициента маневренности

3. Результаты компьютерного эксперимента и анализа полученных результатов

3.1 Результаты компьютерного эксперимента Для проверки правильности функционирования разработанного решения необходимо использовать 2 набора данных — один, дающий положительное отклонение от нормы, и второй — с отрицательным отклонением. Тестовые наборы представлены в таблице 1.

Таблица1 — Тестовые наборы формы 1

На рисунках 5 и 6 показаны значения и выводы, полученные в ходе расчета и анализа входных данных машинным способом.

Рисунок 5 — машинные результаты обработки входных данных (положительное отклонение) Рисунок 6 — машинные результаты обработки входных данных (отрицательное отклонение) В результате решения задачи, полученные с помощью компьютера ведомости совпадают с тестовыми.

3.2 Анализ полученных результатов Таким образом, формирование сводных таблиц на основе «Бухгалтерского учета» позволяет решить поставленную задачу — определение коэффициента маневренности собственных средств. Создание различных диаграмм на основе данных сводных таблиц средствами MS Excel позволяет не только наглядно представлять результаты обработки информации для проведения анализа с целью принятия решений, но и достаточно быстро осуществлять манипуляции в области их построения в пользу наиболее удобного представления результатов визуализации по задаваемым пользователем (аналитиком) параметрам.

Заключение

В ходе выполнения контрольной работы были изучены способы проведения расчетов различных экономических параметров, необходимых компании, в табличном процессоре MS Excel 2007. Был рассчитан коэффициент маневренности собственных средств на основе данных Бухгалтерского отчета и произведен его динамический анализ на предмет отклонения от нормированного значения. Данное решение позволяет компании эффективно отслеживать состояние своих внутренних средств и резервов и более грамотно строить свою политику на рынке.

коэффициент маневренность excel баланс Список использованных источников

1.Информационные ресурсы и технологии в экономике: Учебное пособие / Под ред. Б. Е. Одинцова, А. Н. Романова. — М.: Вузовский учебник, 2013.

2. Информатика: Учебное пособие / Под ред. Б. Е. Одинцова, А. Н. Романова. — М.: Вузовский учебник, 2012.

3. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: Уч. пособие/под. ред. проф. В. В. Трофимова.- 2-е изд.-М.: Высшее образование, 2007.

4. Компьютерная обучающая программа по дисциплине «Информационные ресурсы и технологии в экономике «, для студентов, обучающихся по направлениям 80 100 «Экономика» и 80 200 «Менеджмент», «Государственное и муниципальное управление» (81 100.62) URL: http://repository.vzfei.ru

5.. Электронные каталоги АИБС МАРК-SQL: «Книги», «Статьи», «Диссертации», «Учебно-методическая литература», «Авторефераты», «Депозитарный фонд». Общее количество записей в электронном каталоге — 201 991. Адрес: http://www.vzfei.ru/rus/library/elect_lib.htm