Источники информации для разработки технического задания

Техническое задание на АС разрабатывается на основании исходных документов, в том числе содержащихся в итоговой документации стадии «Формирование требований к АС», установленной ГОСТ 34.601—90.

Раздел «Общие сведения» заполняется на основании данных из договора и конкурсной документации.

Раздел «Назначение и цели создания (развития) системы» включает подразделы: вид автоматизируемой деятельности; перечень объектов, на которых предполагается использование системы. Источником информации для указания вида автоматизируемой деятельности служат документы, предоставляемые организацией при ее государственной регистрации, например, устав, где указывается вид деятельности организации. Объектами автоматизации являются процессы, подлежащие автоматизации, перечень которых приведен в отчете об обследовании. Подраздел «Цели создания системы» заполняется на основании информации из техникоэкономического обоснования создания системы. Цель может быть задана количественно (значениями показателей, которые будут достигнуты после автоматизации процессов) или качественно, в виде изменения значений соответствующих показателей, с указанием планируемой положительной динамики изменения значений показателей автоматизируемых процессов.

Раздел «Характеристики объекта автоматизации» заполняется на основании материалов отчета об обследовании или документации заказчика, диаграмм IDEF0.

Раздел «Требования к системе», состоящий из нескольких подразделов, заполняется на основании документации заказчика и материалов обследования. Требования к структуре и функционированию системы формируются на основании диаграмм декомпозиции процессов автоматизации (нотация IDEF0), представленных в отчете об обследовании, документации на программные и технические средства. Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы — на основании документации заказчика, материалов обследования, связях на диаграммах IDEFO, DFD, источником информации для определения требований к численности и квалификации персонала служит документация на программные и технические средства и опыт исполнителя. Источник информации для формирования требований к эргономике и технической эстетике — опыт, эргономика, инженерная психология. При структурном подходе к анализу деятельности организации функциональные требования могут быть описаны с помощью диаграмм декомпозиции процессов организации, выполненных в нотации IDEF0. При объектно-ориентированном подходе к анализу деятельности документирование функциональных требований может быть выполнено и с помощью диаграмм UML: диаграммы вариантов использования (use case) и диаграммы деятельности (activity).

Отчет об обследовании является источником для формирования требований к математическому и информационному обеспечению системы, к информационной совместимости со смежными системами. Общегосударственные и отраслевые классификаторы, классификаторы, действующие в компании, — источник формирования требований по использованию классификаторов и унифицированных документов. Для определения требования к структуре процесса сбора, обработки, передачи данных в системе и представлению данных используют типовые требования к ИС данного класса, отчет об обследовании. Источником для разработки требования к организационному обеспечению служат организационная структура компании заказчика, инструкции пользователей, инструкции администраторов системы. Требования к методическому обеспечению разрабатываются на основании нормативно-технической документации заказчика, методик, договоров, приказов.

Раздел «Состав и содержание работ по созданию системы» содержит перечень стадий и этапов работ по созданию системы, сроки их выполнения, перечень организаций — исполнителей работ, ссылки на документы, подтверждающие согласие этих организаций на участие в создании системы. Раздел удобно оформлять с помощью таблицы, шаблон которой представлен ниже:

Столбцы «Стадии» и «Этапы работ» заполняются с учетом рекомендаций ГОСТ 34.601—90, перечень исполнителей и сроки исполнения формируются на основании информации, представленной в разделе «Общие сведения».

Раздел «Порядок контроля и приемки системы» заполняется на основании рабочей документации. Виды, состав, объем и методы испытаний системы определяются в ТЗ на основании программ и методик испытаний АС. Общие требования к приемке работ по стадиям разрабатываются на основании, например, рабочей программы и календарного плана, являющимися приложениями к договору. Статус приемочной комиссии определяется заказчиком до проведения испытаний.

Раздел «Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие» определяются исполнителем и уточняются по результатам опытной эксплуатации и на стадии подготовки рабочей документации. Раздел содержит информацию о следующих мероприятиях:

• • создание необходимых подразделений и рабочих мест;
• • проверка квалификации персонала и организация обучения;
• • изменение объекта автоматизации;
• • другие мероприятия, исходящие из специфических особенностей проектируемой И С;
• • преобразование входной информации к виду, пригодному для обработки И С.

Требования к документированию оформляются на основании ГОСТ 34.602—89 и содержат согласованный исполнителем и заказчиком системы перечень подлежащих разработке на стадии технического проектирования комплектов и видов документов, соответствующих требованиям ГОСТ 34.201—89 и НТД отрасли заказчика:

• • решения по организационному обеспечению (описание организационной структуры);
• • решения по информационному обеспечению (перечень входных данных, перечень выходных документов, описание информационного обеспечения системы, описание организации информационной базы, описание систем классификации и кодирования, описание массива информации);
• • решения по математическому обеспечению (описание алгоритма (проектной процедуры));
• • решения по ПО (описание программного обеспечения);
• • решения, но техническому обеспечению (перечень заданий на разработку специализированных (новых) технических средств, описание комплекса технических средств, план расположения, ведомость оборудования и материалов);
• • общесистемные решения (схема функциональной структуры, пояснительная записка к техническому проекту, ведомость технического проекта, ведомость покупных изделий, описание автоматизируемых функций, описание постановки задач (комплекса задач), локальный сметный расчет, проектная оценка надежности системы).

Источниками разработки технического задания являются: техникоэкономическое обоснование, отчеты о законченных научно-исследовательских работах, информационные материалы на отечественные и зарубежные системы-аналоги и др.