Личное (непосредственное) извещение участников арбитражного процесса в арбитражном суде

Такое извещение допустимо в предварительном судебном заседании либо в судебном заседании при условии, что лица, участвующие в деле (иные участники процесса, в том числе представители), присутствуют в судебном заседании.

Согласно ч. 2 ст. 122 АПК в случае, если копия судебного акта вручается адресату или его представителю непосредственно в арбитражном суде, такое вручение осуществляется под расписку. Например, при отложении судебного разбирательства лица, явившиеся в судебное заседание, извещаются о времени и месте нового заседания непосредственно в судебном заседании под расписку в протоколе судебного заседания (ч. 9 ст. 158 АПК).

В правоприменительной практике наиболее распространенным способом извещения является направление судебных уведомлений заказным письмом с уведомлением о вручении.

Преимуществами почтового способа являются возможность отправки не только извещения или вызова, но и процессуальных документов и отслеживания «пробега» корреспонденции, высокая степень достоверности фиксации факта и даты вручения адресату. Вместе с тем следует учитывать и существующие недостатки, такие как дороговизна и не всегда приемлемая длительность доставки заказных писем с учетом необходимости возврата в орган правосудия документов, подтверждающих вручение документов соответствующему лицу. Кроме того, данному способу присущи специфические риски, обусловленные потенциальными сбоями в организации работы почты и в некоторых случаях нарушение работниками почтовой службы своих обязанностей по доставке корреспонденции. Неисполнение Почтой России и ее работниками своих обязанностей (по соблюдению сроков хранения судебной корреспонденции, обязанностей по неоднократному уведомлению, вручению корреспонденции ненадлежащему лицу) может быть расценено судом как ненадлежащее извещение.

К факультативным (дополнительным) способам судебного извещения, применяемым в случаях, не терпящих отлагательств, следует относить: извещение участников процесса телефонограммой, телеграммой, по факсимильной связи, электронной почте либо с использованием иных средств связи и способов доставки корреспонденции.

Такие дополнительные способы извещения применяются арбитражным судом для сокращения времени информирования участников процесса.

Телеграмма как способ доставки судебного извещения характеризуется сжатыми сроками передачи ее адресату. Использование услуг телеграфной связи позволяет существенно сократить сроки производства по делу путем назначения судебных заседаний с более коротким интервалом по сравнению с промежутком времени, что тем не менее не обеспечивает вручения извещения или вызова в случае отсутствия участвующего в деле лица по известным суду адресам.

Применительно к телефонограмме невозможно объективным образом закрепить переданную таким способом информацию. Ряд ученых рассматривают телефонограмму в качестве способа уведомления, не гарантирующего надлежащего извещения.

Факсимильная связь и отправление сообщений по электронной почте в целом представляет собой оперативное средство передачи информации лицам, участвующим в деле, отвечающее большинству критериев, установленных гражданским и арбитражным процессуальным законодательством.

Дополнительные способы извещения особенно необходимы по некоторым категориям дел, когда принципиально важное значение имеет скорое извещение лиц, участвующих в деле, оперативное и качественное доведение информации до заинтересованных лиц.

При принятии решения о непочтовом уведомлении суд должен располагать адресами электронной почты, номерами контактного телефона, факса участника процесса.

Так, АПК требует указания в исковом заявлении (заявлениях по иным категориям дел) и отзыве на исковое заявление номеров телефонов, факсов, адреса электронной почты сторон (ч. 2 ст. 125 и ч. 6 ст. 131 АПК). Такая информация может содержаться также на бланках процессуальных документов лиц, участвующих в деле, в письменных и устных ходатайствах представителей, которые приобщаются к делу или отражаются в протоколе судебного заседания, а также в средствах аудиофиксации судебного заседания. При этом лицо, участвующее в деле, так же как и при смене адреса, должно проинформировать суд об их изменении во время производства по делу.

Если у суда имеются сведения о номере телефона, факса, адресе электронной почты, других данных лица, участвующего в деле, то копия соответствующего судебного акта может направляться этому лицу по электронной почте или иным способом, в том числе по почте заказным письмом без уведомления.

В случае если копия судебного акта направляется адресату телефонограммой, телеграммой, по факсимильной связи или электронной почте либо с использованием иных средств связи и способов доставки корреспонденции, на копии переданного текста, остающейся в арбитражном суде, указываются фамилия лица, передавшего этот текст, дата и время его передачи, а также фамилия лица, его принявшего.

Указанный порядок применяется в дополнение к размещению на официальном сайте арбитражного суда в сети «Интернет» информации о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия.

В гражданском процессе введено в практику работы судов извещение участников судопроизводства посредством СМС-сообщений^[1]. Утвержденный ВС РФ Регламент устанавливает общие порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела или совершении отдельных процессуальных действий посредством отправки им СМС-сообщений с использованием подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» Государственной автоматизированной системы РФ «Правосудие».

Практика уведомлений участников третейского разбирательства посредством СМС-сообщений используется третейскими судами в порядке, определяемом регламентом постоянно действующего арбитражного учреждения.

При осуществлении судопроизводства арбитражным судом извещение участников арбитражного процесса посредством СМС-сообщений не применяется и законом не предусмотрено.

• [1] См.: Приказ Судебного департамента при ВС РФ от 25 декабря 2013 г. № 257"Об утверждении регламента организации извещения участников судопроизводствапосредством СМС-сообщений".