Причины, цели формирования и функции запасов

Формирование запасов связано с дискретностью поставок, случайными колебаниями в спросе (в различные периоды между поставками и их объеме) и изменениями, связанными с сезонностью спроса, повышением цен, инфляцией.

Главные экономические функции материальных запасов:

• • обеспечение относительной независимости во времени и пространстве потребления (производственного и личного) от промежуточных и конечных продуктов, а также других внешних факторов;
• • обеспечение надежности, непрерывности и устойчивости кругооборота материальных потоков в воспроизводственном процессе (т.е. производства, распределения, обмена и потребления);^[1]
• • повышение эффективности процессов воспроизводства за счет снижения отдельных составляющих производственных затрат и издержек обращения.

Рис. 1.1. Динамика показателей запасоемкости США и России

в 2005;2013 гг.¹:

—?—США; —*—Россия

В экономических системах существует ряд причин. приводящих к формированию материальных запасов. Основные из них следующие.

• 1. Несоответствие объемов предложения и спроса на материальные ресурсы (МР), незавершенное производство (1111) и готовую продукцию (ГП) во времени и пространстве.
• 2. Нарушения нормального протекания производственных процессов, транспортировки и распределения, а также значительные колебания при поставках МР и в спросе на продукцию.
• 3. Сезонные колебания во всех звеньях цепей поставок, главным образом в производстве (предложении) и потреблении (спросе).
• 4. Спекулятивные намерения и инфляционные ожидания.
• 5. Экономические факторы, основанные на системе скидок с цен закупаемой продукции, возможности консолидации партий заказа, оптимизации транспортировочных схем доставки, сокращении времени поставок и т. д.^[2][3]

Перечислим основные цели создания запасов.

• 1. Повышение эффективности производства (снижение или ликвидация простоев оборудования, полное использование ресурса времени работы оборудования, уменьшение издержек производства, связанных с привлечением дополнительного оборудования, рабочих и т.н.).
• 2. Обеспечение обслуживания потребителей (запасы позволяют компенсировать сезонные колебания спроса и поставок, а также возможный рост продаж).
• 3. Страхование сбоев поставок, возникающих из-за срыва сроков, изменения объемов, неудовлетворительного качества и т. п.
• 4. Экономия на оптовых скидках (закупка по сниженным ценам позволяет не только защититься от повышения закупочных цен, но и компенсировать затраты на хранение и снизить транспортные расходы).

По мнению Дж. Р. Стока и Д. М. Ламберта признаками плохого управления запасами являются:

• • возрастающее число задержек выполнения заказов;
• • увеличение денежных инвестиций в запасы с сохранением числа задерживаемых заказов;
• • высокая интенсивность оттока потребителей;
• • увеличение числа отменяемых заказов;
• • периодическая нехватка достаточного пространства для хранения запасов;
• • ухудшение отношений с посредниками;
• • большое число позиций номенклатуры устаревшей продукции¹.

Основные способы сокращения уровней запасов, по мнению тех же авторов, сводятся к следующему: планирование создания эшелонированных запасов, анализ времени выполнения заказов и времени доставки заказов, устранение низкой оборачиваемости и устаревшей продукции, анализ размеров упаковки и структуры скидок, использование продуктов-субститутов, анализ характеристик потребительского спроса, разработка формализованного плана продаж и спроса и др.

Профессор К). И. Рыжиков необходимость создания запасов определяет следующими факторами: дискретностью поставок; случайными колебаниями (в спросе за интервал между поставками; в объеме поставок; в длительности интервала между поставками); предполагаемыми изменениями конъюнктуры (сезонность спроса, производства; инфляционные ожидания; ожидаемое повышение цен)^[4][5]. В то же время к основным факторам минимизации запасов должны быть отнесены: плата за хранение запасов; упущенный доход, который мог бы быть получен при вложении средств (капитала) в предприятия с гарантированным доходом; потери в количестве запаса (испарение, усушка, хищение); качественные изменения продукции, находящейся в запасе (ухудшение потребительских свойств); устаревание (моральный износ), характерное для «модных» товаров, компьютеров и ряда других товаров с коротким жизненным циклом.

Таким образом, к объективным факторам повышения уровня запасов относятся:

• • ненадежность поставок;
• • увеличение времени обработки и выполнения заказа;
• • неточное прогнозирование спроса (потребления);
• • увеличение расстояния перевозки;
• • неэффективное производство;
• • низкое качество закупаемых товаров.

• [1] Лукинский В. С., Лукинский В. В., Плетнева II. Г. Логистика и управление цепями поставок., 2016. С. 18.
• [2] Долгов Л. П. Проблема оценки совокупных логистических издержек в национальнойэкономике // Логистика: современные тенденции развития: материалы XIV Междунар.науч.-нракт. конф. 9—10 аир. 2015 г. / отв. ред. В. С. Лукинский. СПб.: Изд-во ГУМ РФ им. адмирала С. О. Макарова, 2015. С. 153—156.
• [3] Рыжиков 10. И. Теория очередей и управления запасами. СПб.: Питер, 2001.
• [4] Сток Дж. Р., Ламберт Д. М. Стратегическое управление логистикой. М.: ИНФРА-М, 2005.
• [5] См.: Рыжиков 10. И. Теория очередей и управления запасами.