Принятие решений по управлению расходами на хранение

Общепризнанной практикой управления расходами на хранение является контроль за их величиной из расчета доли в стоимости запасов. Нормальным признается соотношение 1: 5. При превышении критического значения необходимо искать возможности сокращения этих расходов.

Расходы на хранение непосредственно связаны с выбранным методом учета затрат на логистику. Минимальные расходы могут быть достигнуты при использовании метода «точно в срок». При формировании больших объемов запасов в случае получения скидок за приобретаемые объемы, потребность в которых не связана непосредственно с текущей производственной потребностью, расходы на хранение увеличиваются.

Еще одним подходом к оценке эффективности является расчет показателей расходов на хранение, рассчитанных пропорционально площади, занимаемой запасом при хранении. Расчет возможен при условии организации складского хранения по строго установленным местам хранения и наличии такого объекта учета расходов, как расходы на храпение в разрезе отдельных складских помещений:

Расходы на хранение определенного типа запаса =.

= Расходы на хранение / Общая площадь хранения х х Площадь, занимаемая запасом.

К показателям, характеризующим эффективность расходов на хранение, относятся удельные показатели интенсивности работы склада — удельные показатели расходов на хранение по отношению к трудоемкости работы склада:

• расходы по отношению к общему товарообороту склада, где Общий товарооборот склада = Количество всех позиций полученных и отправленных / Анализируемый период времени (сутки, месяц, год);

• расходы по отношению к удельному товарообороту склада, где Удельный товарооборот = Товарооборот склада общий /.

/ Площадь склада;

• расходы по отношению к товарообороту склада по прибытию, где Товарооборот по прибытию = Количество прибывших позиций /.

/ Анализируемый период времени (сутки, месяц, год);

• расходы по отношению к товарообороту склада по выбытию, где Товарооборот склада по выбытию = Количество позиций отправленных / / Анализируемый период времени (сутки, месяц, год);

• соотношение расходов по коэффициенту неравномерности загрузки склада, где Коэффициент неравномерности загрузки =.

= Наибольший показатель товарооборота за период времени / / Среднемесячный товарооборот склада;^[1]

Показатель хранения = Количество позиций на складе х х Количество суток хранения.

Отдельным вопросом, связанным с расходами на хранение, является качество запасов. Под качеством запасов понимают возможность их использования по целевому назначению. Невозможность использования, но целевому назначению характеризуется такими показателями, как:

• • рост неиспользуемых запасов;
• • рост устаревших запасов;
• • рост потерь запасов.

Особенностью расходов на такие запасы является то, что они не формируются на стадии приобретения запасов, их выявляют в процессе учета и контроля движения запасов.

Неиспользуемые запасы — запасы, срок хранения которых существенно превышает нормативный. Неиспользуемые запасы признаются излишними, подверженными устареванию. Управление излишними запасами направлено на сокращение потерь от отвлечения оборотных средств из оборота и расходов на хранение.

Информация, которая должна формироваться управленческим учетом для управления качеством запасов:

• — данные об излишних запасах: но сроку хранения, по связи с планом производства;
• — данные для оценки вариантов их использования с максимальной эффективностью.

Для управления качеством хранения используется метод нормирования с нулевым значением. Норма морально и физически устаревших запасов признается равной нулю. Любое отклонение от нормативного значения, выявление фактически морально или физически устаревших запасов требует управленческого воздействия. Стоимость таких запасов, все расходы, понесенные в связи с их закупкой, признаются убытком, поэтому время хранения таких ресурсов с момента выявления должно быть минимальным.

Невозможность использования запасов для достижения поставленных целей позволяет принимать управленческие решения об альтернативном использовании:

• • о продаже;
• • вторичной переработке;
• • об утилизации.

Выбор любого способа позволяет остановить рост неэффективных расходов. Первые два способа альтернативного использования — продажа и вторичная переработка — позволяют минимизировать убытки.

В случае продажи выявляется финансовый результат продажи по формуле Финансовый результат от продажи неиспользованных запасов =.

= Стоимость продажи + Расходы на продажу — - Фактическая себестоимость запаса.

В случае переработки для последующего использования выявляется себестоимость запаса после переработки по формуле Себестоимость переработки запаса = Расходы на переработку +.

+ Фактическая себестоимость запаса.

В случае ликвидации запаса выявляется убыток по формуле Убыток от утилизации = Расходы на утилизацию +.

+ Фактическая себестоимость запаса.

Устаревание запасов связано и с финансовыми потерями от неоправданного отвлечения оборотных средств в запасы. Финансовые расходы на устаревшие запасы — это цена неэффективного использования денежных средств, затраченных на приобретение запасов. В случае привлечения заемных средств расходы увеличиваются на величину процентов, выплаченных за их использование на приобретение неиспользуемых запасов:

Финансовые расходы на устаревшие запасы = Сумма выплаченных процентов за использование заемных средств на приобретение +.

+ Фактическая себестоимость запаса.

Выбор альтернативных вариантов осуществляется на основе сравнения расходов с возможными доходами, связанными с выбором любого из альтернативных вариантов.

Пример 3.15.

Сравнение расходов и доходов, получаемых в результате выбора альтернативных вариантов использования запасов

В результате анализа динамики запасов выявлены неиспользуемые излишки, приобретенные по цене 20 руб. за 1 кг.

Специалист по управленческому учету собрал информацию о возможных альтернативных вариантах их использования.

Сбытовое подразделение сообщило о том, что в результате переговоров был найден покупатель, готовый приобрести 20 кг запаса, но цене 30 руб. за 1 кг.

Производственная лаборатория дала заключение о возможности использования 30 кг запаса для производственных целей и невозможности использования 10 кг запаса в связи с потерей физико-химических свойств. В результате 40 кг запаса признаны качественными. Технологические, производственные службы подтвердили потребность в запасе, соответствующей бюджету производства.

Расчет показателей для сравнения альтернативных возможностей управления неиспользуемыми запасами представлен в табл. 3.23.

Таблица 3.23

Расчет показателей.

Одним из видов расходов, связанных с хранением, являются потери при хранении.

Выделяют нормативные и сверхнормативные потери.

В зависимости от типа запасов они могут быть подвержены естественной убыли. Расходы в части естественной убыли рассчитываются по нормативам и не признаются убытками, а признаются операционными расходами, поскольку являются нормальной характеристикой оборота запасов. Соответственно, и расходы на приобретение и хранение, связанные с их оборотом, также признаются нормальными расходами операционного цикла.

Общепринятая допустимая величина сверхнормативных потерь принята на уровне 0,2% оборота.

• [1] соотношение расходов по показателю хранения, где