Основные задачи и источники информации для проведения аудита

Основными задачами аудита расчетов с персоналом по оплате труда являются:

• 1. подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;
• 2. установление законности и полноты удержаний из заработной платы и из других выплат сотрудникам в пользу предприятия, бюджета, Пенсионного фонда, других юридических и физических лиц;
• 3. проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;
• 4. проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;
• 5. проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению;
• 6. оценка мер, принимаемых администрацией по своевременному взысканию задолженности с работников (по подотчетным суммам, по фактам недостач и порчи ценностей, возврату ссуд и др.);
• 7. проверка расчетов по депонированной заработной плате.

Источниками информации для проверки расчетов с персоналом по оплате труда служат документы по зачислению, увольнению и переводу работников организации, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации. По учету личного состава используются:

• -штатное расписание,
• -контракты,
• -договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и другие формы трудового договора),
• -договоры на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит и др.

Также к первичной документации относят:

• -приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1),
• -личная карточка (ф. № Т-2), учетная карточка научного работника (ф. № Т-4),
• -приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5),
• -приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6),
• -приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) (ф. № Т-8).

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются:

• -табель учета использования рабочего времени с расчетом зарплаты и без расчета (ф. № Т-12, 13),
• -расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49),
• -расчетная ведомость (ф. № Т-51),
• -платежная ведомость (ф. № Т-53) лицевой счет (ф. № Т-54),
• — листки временной нетрудоспособности,
• — путевые листы,
• -налоговые карточки работников,
• -авансовые отчеты с приложенными к ним первичными документами, исполнительные листы.

Кроме того, применяются первичные документы по учету выработки и сдельной заработной платы:

• -наряды,
• -рапорты,
• -маршрутные листы.

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся:

• -сводные ведомости распределения заработной платы (по видам затрат и др.),
• — регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате,
• — журналы-ордера по счетам 68, 69, 70, 71, 73, 76, 84 и др. (при журнально-ордерной форме учета),
• — Главная книга,
• — баланс (ф. № 1).

Приступая к проверке расчетов с персоналом по оплате труда, аудитор должен выяснить, какие формы и системы оплаты труда применяются на предприятии; имеются ли внутреннее положение об оплате труда работников и коллективный трудовой договор; списочный и среднесписочный состав работников; как организован учет расчетов по оплате труда (состав и квалификация бухгалтеров, обеспеченность нормативными материалами, кто осуществляет контроль за их работой, компьютеризован ли данный участок учета); ограничен ли состав сотрудников, получающих наличные деньги на хозяйственные и другие расходы; осуществляется ли на предприятии выдача ссуд, продажа товаров в кредит, как оформляются эти операции.