Анализ уровня организации производства

Организация производства в большой степени зависит от прогрессивности форм и методов управления. Чтобы организационные формы действенно выполняли регулирующую и координирующую роль на производстве, они должны быть динамичными. Совершенствование организационных форм обеспечивает повышение эффективности производства без существенных дополнительных инвестиций. Поэтому вопросы организации производства должны иметь первостепенное значение.

Организация производства характеризуется рядом показателей, основными из них являются: уровень специализации, кооперирования и концентрации производства, уровень (коэффициент) ритмичности производства, коэффициенты использования производственных мощностей и оборудования, сменности работы оборудования и предприятия.

Каждой из организационно-правовых форм предприятий присущи преимущества и характерные особенности. В аналитической работе важно вскрыть проявления этих особенностей в конкретных условиях предприятия, определить эффективность применяемой формы организации производства и обосновать целесообразность углубления одной из форм специализации, концентрации, кооперирования и комбинирования производства. Изменение, углубление или расширение общественных форм организации производства может происходить как в целом на предприятии, так и в отдельных его структурных подразделениях: в цехах, на участках, рабочих местах.

Вопросы организации производства неразрывно связаны с организацией труда. Изменения в организации производства диктуют необходимость соответствующих изменений в организации труда.

При анализе состояния организации труда и определении эффективности выполнения плановых мероприятий выделяются следующие направления аналитической работы:

• • определение факторов, влияющих на изменение организации труда, и разделение их на основные и второстепенные;
• • оценка влияния каждого фактора на уровень организации груда;
• • вскрытие недостатков и упущений в организации труда, а также положительных аспектов и достижений, достойных для распространения па предприятии;
• • разработка мероприятий по устранению выявленных недостатков и использованию достижений.

Уровень организации труда определяется системой показателей, важнейшими из которых являются показатель численности рабочих, занятых полностью механизированным и ручным трудом, удельный вес технически обоснованных норм, коэффициент напряженности норм, уровень организации рабочих мест, показатели условий труда и др. Эти показатели изменяются не всегда равнозначно. Поэтому для оценки уровня организации труда целесообразно использовать обобщающий показатель-критерий.

Унифицированного обобщающего показателя для предприятий пока нет. Но поскольку все мероприятия по совершенствованию организации труда отражаются на показателе использования рабочего времени, он должен рассматриваться в качестве критерия организации труда. Показатель «уровень использования рабочего времени» прямо и непосредственно влияет на уровень производительности труда, поэтому обобщающим показателем организации труда и производства должен выступать показатель производительности труда. Самая высокая оценка уровня организации труда не будет достоверной, если при этом уровень производительности труда не повышается или вовсе снижается.

Уровень организации труда (Уот) ^п0 предприятию и отдельным его подразделениям может быть рассчитан по формуле.

где Т₍₎ — суммарное время, производительно использованное в отчетном периоде, ч; Ф" — совокупный потенциальный фонд рабочего времени производственного коллектива, ч.

Потенциальный фонд рабочего времени определяется путем вычитания из совокупного календарного фонда рабочего времени регламентируемых неявок (праздничных, выходных, отпусков).

Уровень организации труда можно исследовать дифференцированием, но отдельным категориям работающих (основным рабочим, административному аппарату).

Пример В отчетном периоде потенциальный фонд рабочего времени основных рабочих составил 160 586 чел. • ч, фактическое производительное использование рабочего времени — 122 747 чел. • ч. Уровень организации труда составил.

Этот показатель должен стремиться к единице. Он может равняться единице только в том случае, если время всех неявок (кроме установленных законодательством) и потерь будет полностью использовано для производительной работы. Определив фактический уровень организации производства и труда, изучают влияние плановых мероприятий, обеспечивающих рост этих показателей в отчетном периоде.

Эффективность совершенствования организации производства и труда необходимо анализировать по характерным показателям каждого мероприятия. Так, к показателям совершенствования организации производства относятся коэффициенты повышения специализации и кооперирования, ритмичности выпуска продукции, улучшения использования оборудования и др. К показателям совершенствования организации труда относятся высвобождение численности рабочих за счет совершенствования форм разделения и кооперирования труда, сокращение впутрисменных простоев рабочего времени за счет совершенствования организации и обслуживания рабочих мест, повышение качества норм выработки.

На основе сопоставления плановых заданий и их фактического выполнения представляется возможным определить результаты внедрения мероприятий и дать им количественную оценку. Количественная оценка выполнения плановых мероприятий должна найти выражение в изменении обобщающих показателей.

Пример Повышение уровня специализации до 93% позволило обеспечить прирост объема производства (ДОП), который определяется по формуле.

где ОПр ОП₂ — объем производства до и после повышения уровня специализации.

Прирост производительности груда (ДПТ) от углубления специализации УС можно определить по формуле.

Например, в результате повышения уровня специализации по плану производительность труда основных рабочих должна увеличиться на 7,8%, а именно:

Фактический рост производительности труда превысил плановый и составил 10,8%, т. е.

Невыполнение мероприятий по повышению уровня ритмичности отрицательно сказалось на выпуске продукции и на уровне производительности труда.

• внедрение современных информационных технологий, обеспечивающих эффективность системы управления и производства.

На современном этапе развития экономики уровень организации управления характеризуется следующими частными и обобщающими показателями.

Показатель качества выполнения функций управления (К_ку) отражает качество работы аппарата управления и его отдельных подразделений по обеспечению материально-технического снабжения, технической подготовки производства и пр. Определяется по каждому структурному подразделению или по предприятию в целом:

где ^— общая сумма потерь рабочего времени в различных (производственных) подразделениях за определенный период, вызванных несвоевременным и некачественным выполнением г-й функции аппаратом управления, мин или ч; —общий сменный фонд рабочего времени у-го производственного подразделения, мин или ч.

Доля работников управления (d_vy, %) определяется отношением среднесписочной численности административно-управленческого персонала (ЧРдуп, чел.) к общей среднесписочной численности промышленно-производственного персонала (ЧР_ППП, чел.) на данном предприятии и определяется в процентах по формуле.

Затраты на содержание управленческого персонала (З_уп, руб.) можно определить по следующей формуле:

где ЗП_уп — заработная плата управленческого персонала; Н_ЕССС — единый социальный страховой сбор^[1]; А — доля амортизационных отчислений основных фондов, функционирующих в сфере управления (административные здания, транспортные средства, оргтехника и пр.); З_пр — прочие затраты, относимые на издержки производства (командировочные расходы, оплата телефона, представительские расходы и пр.).

Производительность труда управленческого персонала (ПТ_уп) характеризуется объемом работ, выполняемых одним работником данной категории в единицу времени, и рассчитывается по формуле где ОР_п — объем работ (операций), выполняемых данной категорией работников за определенный период (месяц, год) в соответствующих единицах измерения; ЧР_у — число управленческих работников, занятых выполнением данного объема работ (операций), чел., или затраты времени на выполнение данного объема работ, чел. • ч.

В оценке организационного уровня большую роль и грает коэффициент оперативности работы аппарата управления (К_ОРАУ). Этот показатель отражает своевременность выполнения функций по работе с административной документацией (приказами, постановлениями). Значимость документации условно определяется следующими коэффициентами:

• • документации вышестоящих организаций А) = 1;
• • документации управления предприятием К₂ = 0,8;
• • документации производственных и функциональных подразделений К₃ = 0,6.'

В анализе следует определить, как соблюдается норматив расходов на управление предприятием (РУ"), который рассчитывается по формуле.

где ЧР;(у_П — нормативная среднегодовая численность административноуправленческого персонала (АУП), чел.; ЗП_ср — среднегодовая заработная плата работников АУП, руб.; Р" — норматив административно-управленческих расходов, % к заработной плате работников АУП; Р_сэ — годовая сумма расходов на содержание и эксплуатацию средств механизации управленческого труда, руб.

Уровень организации управления производством (УО_уп) определяется интегральным показателем, который рассчитывается на основе частных аналитических показателей (коэффициентов):

где k_u k₂,…, k_n — фактическое значение частных аналитических коэффициентов, характеризующих состояние уровня организации управления производством.

Интегральный коэффициент уровня оснащенности организации управленческого труда (К_оу) является обобщающим показателем для оценки уровня организации управления и определяется по формуле.

где К_ТО — коэффициент технической оснащенности управленческого труда; К_см — коэффициент использования средств механизации управленческого труда.

Общий организационный уровень предприятия (ОУ") определяется обобщающим (интегральным) показателем как средневзвешенная величина по формуле.

где У_от, У₀п> Уоу — показатели уровня организации труда, производства и управления на предприятии; Ч, Ч₂, Ч₃ — соответственно численность рабочих, промышленно-производственного персонала предприятия и аппарата управления, чел.

Помимо вышеназванных существует еще целый перечень показателей, которые оценивают уровень, динамику и эффективность организации управления предприятием. Система показателей, применяемая для оценки организационного уровня предприятия, периодически видоизменяется и совершенствуется.

• [1] Единый социальный страховой сбор введен в России с 1 января 2017 г.