Краткий курс кадрового делопроизводства

Состав организационно-распорядительных документов

Организационно-распорядительные документы (ОРД) — документы, возникающие в процессе осуществления деятельности организации, и имеют 3 направления:

ГОСТ Р6.30 2003:

1) Организационные документы Унифицированная система;

2) Распорядительные документы организационно-распорядительной;

3) Информационно-справочные документы документации. Требования к оформлению документов.

Организационные документы создаются для нормативно-правовой регламентации деятельности организации, ее структурных подразделений, деятельности отдельных работников, каких либо направлений деятельности организации.

К ним относят:

· Устав организации;

· Должностные инструкции;

· Положение о структурных подразделениях;

· Штатное расписание;

· Структура;

· Штатная численность;

· Инструкции, правила.

Пример: Структура организации может быть такой:

Утверждаю:

Ген.директор Сазанкова А.С.

8 марта 2008 года

· Бухгалтерия (4 чел.) Административно-хозяйственный отдел (7 чел).

· Начальник отдела (1 чел.) Начальник отдела (1 чел).

· Главный специалист (2 чел.) Уборщицы производственных помещений (4 чел).

· Ведущий специалист (1 чел.) Водители (2 чел.).

· Планово-производственный отдел (3 чел.)

Общая численность 28 человек. Месячный фонд оплаты труда 120 000 рублей.

Создание их связано с необходимостью принять акт по основным вопросам деятельности организации. В этих случаях издают:

1- Постановления;

2- Решения;

3- Приказы;

4- Распоряжения.

Если в Уставе не прописано, что могут издаваться распоряжения, то можно издавать только приказы.

Пример: Приказываю — для приказов.

Обязываю или предлагаю — для распоряжений.

К информационно-справочным документам относят документы, служащие средством общения между организациями и частными лицами, подтверждение каких-либо фактов, событий:

· Письмо (вся деловая переписка);

· Телефонограммы, факсограммы;

· Докладные, служебные записки;

· Справки;

· Заявления;

· Объяснительные.

Докладная записка — это документ, адресованный вышестоящему должностному лицу, или руководителю данной или вышестоящей организации. В указанном документе подчиненный сообщает руководителю предложения, излагает факты, просьбы, делает выводы.

Служебная записка — для письменного сообщения между собой лиц, находящихся на одном должностном уровне.

Пример: Начальник отдела другому начальнику отдела.

Необходимые реквизиты любого вида документа:

· Наименование организации;

· Вид документа;

· Дата;

· Регистрационный номер;

· Место составления (г. Краснодар);

· Заголовок;

· Текст;

· Подпись надлежащим должностным лицом.

Пример 1:

Закрытое акционерное общество «Исток»

Акт

20 марта 2008 года г. Краснодар № 2

Об уничтожении гербовой печати Пример 2:

Закрытое акционерное общество «Исток»

Акт

20 марта 2008 года № 2

г. Краснодар

Об уничтожении гербовой печати.

Деловая переписка, деловое письмо — Письмо — обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средствами связей с другими организациями и физическими лицами (почта, электронная почти, факс).

Текст письма состоит из двух частей (вводная и основная).

Вводная — причины, вызвавшие его составление.

Основная — основная часть письма (отказ, предложение, гарантии).

По содержанию:

· Инструктивные;

· Информационные;

· Рекламные;

· Коммерческие;

· Рекламационные (претензионные, т. е. с претензиями);

· Письма — запросы;

· Сопроводительные письма;

· Гарантийные письма.

Начало письма:

Уважаемый Игорь Леонидович…

Уважаемый Господин Зорин…

В связи с…

Рассмотрев ваши предложения…

В соответствии с вашей просьбой…

Нами рассмотрены ваши предложения…

Согласно вашего запроса…

Согласно контракта…

Используют следующие формы изложения:

· Направляем…

· Сообщаем…

· Просим рассмотреть…

· Просим перечислить…

· Считаем необходимым…

· Согласно нашей договоренности, отправляем вам…

В письмах-извещениях

Используют:

· Форма подтверждает получение…

· Сообщаем вам, что…

· Подтверждаем, что партия товара получена…

· Ставим вас в известность…

· Считаем необходимым поставить вас в известность…

В письмах-просьбах «благодарностях»:

· Мы будем благодарны вам, если вы сможете…

· Мы признательны вам…

· Выражаем благодарность за…

· Нам хотелось бы получить…

· С благодарностью подтверждаем…

· Мы очень заинтересованы в решении этого вопроса…

· В соответствии с договоренностью просим вас…

Письма заканчиваются фразами:

· Надеемся, что наша просьба не будет для вас затруднительна…

· Мы рассчитываем на успешное сотрудничество…

· Мы надеемся (рассчитываем) на вашу заинтересованность в расширение связи…

Основание возникновения трудовых отношений.

Трудовой договор (ТД).

ТД — является первичным документом, на основе которого осуществляется прием на работу с оформлением.

ТД — это соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник берет на себя обязанность выполнять определенную соглашением трудовую функцию и соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Работодатель обязан предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции. Обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать зарплату.

ТД — заключается в письменной форме. Сторонами договора является работник и работодатель. На трудовом договоре нужно отметить, что второй экземпляр договора получен.

ТД — вступает в силу со дня его подписания, работником и работодателем, если иное не указано в договоре или другом нормативном акте.

Работник должен преступить к должностным обязанностям со дня определенного трудовым договором, или на следующий день. Если день начала работы не оговорен.

ТД — аннулируется, если работник не преступил к работе без уважительной причины в течение 1 недели, после установленного срока.

Трудовые отношения возникают на основании ТД, в результате:

· Избрания на должность;

· Назначения;

· Избрания на конкурсной основе на замещение соответствующей должности;

· Фактическое допущение к работе с ведома, или по поручению работодателя, независимо от того был ли ТД надлежаще оформлен;

· Судебное решение о заключении ТД.

Значение ТД.

Документы, предъявляемые при заключении ТД:

· Паспорт, или иной документ удостоверяющий личность;

· Трудовая книжка;

· Страховое свидетельство пенсионного страхования;

· ИНН;

· Документы воинского учета для военнообязанных;

· Документы об образовании;

· Дополнительные документы, с учетом специфики работы: санитарная книжка, медицинская книжка.

Возраст, при котором допускается заключение ТД.

С 16 лет принимаем на работу. С лицами, достигшими 15 лет, только в случае окончания 9 классов. С 14 лет — легкий труд, с согласия 1 родителя в письменном виде, если работа не мешает учебе и не вредит здоровью. Менее 14 лет можно принять на работу, без ущерба для здоровья и развития. И с согласия 1 родителя.

Работник обязан оформить с работником ТД, не позднее трех дней со дня фактического допуска к работе.

Реквизиты ТД как документа:

— Наименование организации;

— Вид договора;

— Регистрационный номер и дата;

— Место составления;

— Текст (статья 57 ТК);

— Подписи сторон;

— Реквизиты сторон;

Существенные условия трудового договора;

— Место работы (структурное подразделение);

— Место начала работы;

— День окончания работы (при срочном виде договора, когда окончание срока известно). В этом случае в трудовом договоре оговариваются причины и обстоятельства, послужившие заключению срочного ТД;

— Наименование должности, специальности, профессии, с указанием классификации (В штатном расписании наша должность должна соответствовать квалификационному справочнику);

— Права и обязанности работника;

— Права и обязанности работодателя;

— Характеристика условий труда (компенсации и льготы работникам за работы в опасных условиях труда);

— Режим труда и отдыха в отношении тех работников, характер работы которых отличается от других (отпуск, и др.);

— Условия оплаты труда;

— Виды и условия социального страхования.

Журнал учета и регистрации ТД и изменений к ним

В ТД, могут просматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника, по сравнению с установленным трудовым законодательством, и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

· об уточнении места работы, с указанием структурного подразделения и его расположения, и на рабочем месте

· об испытании

· о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой)

· об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором

· срока, если обучение проводилось за счет работодателя

· о видах и условиях дополнительного страхования работников

· об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи.

Федеральный закон о коммерческой тайне № 98-ФЗ.

Коммерческая тайна — это режим конфиденциальной информации, позволяющей ее обладателю, при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходов, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг.

Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну.

Перечень сведений конфиденциального характера: Утвержден Указом Президента РФ от 6 марта 1997 года, № 188. Срок ТД (статья 58 ТК).

ТД могут заключаться: 1) на неопределенный срок, 2) на определенный срок, не более 5 лет — срочный ТД.

Срочный ТД заключается, когда трудовые отношения, не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера работы или условий ее выполнения.

Если в ТД не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения ТД срочного, в связи с истечением срока его действия, и работник продолжает работу, после истечения срока действия ТД, условия о срочном характере ТД утрачивает силу, и договор считается заключенным на неопределенный срок.

Статья 59 — содержит перечень, в каком случае заключается срочный ТД:

· На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место;

· На время выполнения временных работ до двух месяцев;

· Для выполнения сезонных работ;

· С лицами, направляемыми на работу за границу;

· Для проведения работ выходящих за рамки обычной деятельности работодателя, и работ с заведомо временным, до 1 года, расширением производства, или объема оказываемых услуг;

· С лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период, или для выполнения заведомо определенной работы;

· С лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы, в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;

· Для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника;

· В случаях избрания на определенный срок состав выборного органа, или на выборную должность, на оплачиваемую работу;

· С лицами направленными службой занятости населения, на работы общественные и временные;

· С гражданами, направленными на прохождение альтернативной службы, и в других случаях, предусмотренных законом.

Срочный ТД — по соглашению сторон может заключаться с лицами, поступающими на работу к работодателю субъектам малого предпринимательства, численность работников которого не превышает 35 человек. В сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек.

1. С поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а так же с лицами, которым по состоянию здоровья, в соответствии с мед.

заключение

м разрешена работа только временного характера.

2. С лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в условиях крайнего Севера, и приравненных к ним местностям, если связано с переездом к месту работы.

3. С лицами избранными по конкурсу на замещение должности.

4. С творческими работниками.

5. С руководителями, зам. Руководителей, главным бухгалтером, независимо от организационно-правовых форм, и форм собственности (ЗАО, ООО, ОАО, КООП).

6. С лицами, обучающимися по очной форме обучения.

7. С лицами, поступающими на работу по совместительству и в др. случаях предусмотренных законами.

8. Для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случает, эпидемий, а так же для устранения указанных последствий и других чрезвычайных обстоятельств.

Медицинский осмотр при поступлении на работу статья 69 ТК, статья 213 ТК.

Статья 213 - с условиями тяжелого труда, движением транспорта, общепита, торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических, детских учреждений.

Приказ Минфина здравоохранения и социального развития от 2004 года, об утверждении перечня вредных и опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых производится предварительный и периодический мед. Осмотр, и порядка проведения этих обследований, с изменениями от 16.05.05 года.

Приказ минздрава, мед. Прома РФ от 14.03.1996 года, № 90 «О порядке проведения предварительных и периодических медосмотров, и регламентах допуска к профессии».

Оформление приема на работу:

Статья 68 ТК — прием на работу утверждается приказом, распоряжением работодателя, изданным на основании заключенного ТД.

Унифицированная форма? Т-1.

Содержание приказа должно соответствовать условиям ТД.

Приказ объявляется работнику в трехдневный срок под подпись. По требованию работника, работодатель обязан выдать нотариально заверенную копию этого приказа по статье 69 (подпись, копия верна, печать).

При приеме на работу, до подписания ТД работодатель должен ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными актами, непосредственно связанных с трудовой деятельностью работника и коллективным договором.

Оформление приема на работу:

· Оформляют ТД;

· Приказ по форме Т-1;

· Вносится запись в трудовую книжку (номер записи, дата, название фирмы полностью, не какую должность принят, в какой отдел, наименование документа (по приказу, решению), номер этого приказа, число в приказе);

· Книга движения трудовых книжек.

Испытательный срок статья 70−71 ТК.

Статья 70 ТК — при заключении ТД в нем по соглашению сторон может быть предусмотрены условия об испытании работника, в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

В случае если в ТД отсутствуют условия об испытании, это означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда работник допущен к работе, без оформления ТД условия об испытании может быть включено в ТД, только, если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

В период испытания на работника распространяется положения трудового законодательства, и иных нормативных актов, и содержащих нормы трудового права.

Испытания при приеме на работу не устанавливаются:

· Для лиц избранных по конкурсу на замещающую должность.

· Для беременных.

· Для женщин с ребенком до 1,5 лет.

· Для лиц, не достигших 18 лет.

· Для лиц окончивших образовательные учреждения, имеющие гос. Аккредитацию, начального, среднего и высшего проф. Образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности первый раз, в течение года.

· Для лиц избранных на выборную должность, на оплачиваемую работу.

· Лиц приглашенных на работу в порядке перевода, от другого работодателя по согласованию между работодателями.

· Для лиц заключенных ТД до двух месяцев.

Срок испытания не может быть больше трех месяцев. Для руководителей организаций, их заместителей, руководителей, руководителей филиалов, главных бухгалтеров, представительств — шесть месяцев.

При заключении ТД на срок от двух до шести месяцев, испытание не может превышать двух недель.

Срок испытания не защищается в период временной нетрудоспособности и в другие периоды, когда он отсутствовал на работе.

При неудовлетворительном результате испытаний — работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть ТД с работником, предупредив его об этом в письменной форме, не позднее, что за три дня с указанием причин послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание, в данном случае выходное пособие не выплачивают.

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание. И последующее расторжение ТД допускается на общих основаниях, так же работник имеет право прервать ТД, если ему работа не понравилась, по собственному желанию, но он должен предупредить работодателя за три дня.

Изменение ТД — в том, числе перевод на другую работу допускается только по соглашению сторон, которое заключается в письменной форме, за исключением случаев предусмотренных в ТК.

Виды переводов в ТК:

· Перевод на другую постоянную работу и перемещение статья 72.1 ТК.

· Временный перевод на другую работу статья 72.2 ТК.

· Изменение сторонами условий ТД, по причинам связанным с изменением организационных и технологическими условиями труда.

· При смене собственника организации, или имущества, изменение подведомственности организации, ее реорганизации статья 75 ТК.

· Отстранение от работы статья 76 ТК.

По срокам переводы бывают: 1) постоянными (изменение штатного расписания, структуры организации, изменение системы оплаты труда, в связи с изменением законодательства и по состоянию здоровья).

Временные переводы, которые могут быть на замещение отсутствующего работника, по производственной необходимости и по состоянию здоровья.

Временный период предусматривает сохранение за работником прежнего места и должности.

Переход на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника, и (или) структурного подразделения в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в ТД. При продолжении работы у того же работодателя, а так же перевод для работы в другой местности вместе с работодателем). При этом должно быть письменное согласие работника. Не требует согласия перемещения (перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другом структурном подразделении, в той же местности, поручении ему работы на другом механизме, если это не влечет за собой изменений условий труда определенных в ТД сторонами.

Временный перевод — (в случае, когда не требуется согласие работника) — статья 72.2 — в случае катастрофы, эпидемии, и др. чрезвычайных ситуаций, ставящих под угрозу жизни, работник может быть переведен без его согласия до 1 месяца.

В случае простоя у того же работодателя работник может быть переведен на другую работу, без его согласия на срок до 1 месяца.

При данных видах перевода оплата труда производиться за фактическую работу, но не ниже средней зарплаты на прежней работе.

Трудовые отношения при смене собственника организации статья 75, ее реорганизация — при смене собственника организации, новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него прав на собственность имеет право расторгнуть ТД с его руководителем, главным бухгалтером, зам. руководителя. В данном случае на расторжение ТД с другими работниками не имеет права. Если работник отказывается от продолжения работы, то статья 77 пункт 6, он должен предупредить работодателя за 2 недели.

Изменение подведомственности или реорганизации, не является основанием для расторжения договора ни с каким работником.

Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением.

Работника нуждающегося в переводе на другую работу в связи с медицинским заключением, с его письменного согласия, работодатель должен перевести его на имеющуюся у него работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья. Зарплата в этом случае сохраняется такой же только у беременных женщин.

Если работник все же отказывается от этого перевода, на срок до четырех месяцев, или если такой работы у работодателя нет, то работодатель обязан отстранить работника от работы (без зарплаты).

Если он нуждается в переводе более четырех месяцев по медицинскому заключению, или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода, или отсутствия соответствующей работы, ТД прекращается статья 77 пункт 8 часть 1.

ТД с руководителями, замами и главными бухгалтерами, в случае если они нуждаются во временном переводе или постоянном переводе на другую работу по медицинскому заключению, при отказе от перевода или отсутствии работы, ТД расторгается в связи со статьей 77 пункта 8 части 1.

Отстранение от работы статья 76

Перечень случаев, в которых работодатель обязан отстранить работника от работы:

· работника в состоянии опьянения;

· работника не прошедшего обучения и проверки знаний и навыков по охране труда;

· не прошедших в установленном порядке обязательный медицинский осмотр и психиатрический осмотр;

· при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний, для выполнения работником работы обусловленной ТД;

· В случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензия, права водительские и др.), если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовой деятельности, и если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу.

Работодатель отстраняет работника на весь период времени, до выяснения обстоятельств, явившихся основанием для недопущения к работе. В период отстранения от работы зарплата не начисляется. Отстранение от работы оформляется приказом.

Оформление перевода работника по различным основаниям — требуют различных подходов к оформлению документов.

Основанием для постоянного перевода в той же организации является дополнительное соглашение к ТД. В том случае, когда замещение вакантной должности носит характер повышения работника в должности, то документирование начинается с составления руководителем докладной записки.

Статья 74 — изменения определенных сторонами условий ТД по причинам связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

В случае когда по вышеуказанным причинам, определенные условия договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

В данном случае работодатель обязан уведомить работника не позднее, чем за 2 месяца.

Если работник не согласен работать в данных условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить другую работу.

При отсутствии указанной работы или отказе от работы, ТД прекращается в соответствии со статьи 77 части 1 пункта 7.

Изменение условий не должны ухудшать положения работника, по сравнению с коллективным договором, соглашениями. Глава 7 ТК.

Прекращение ТД:

Статья 77 — предусматривает общие основания прекращения ТД.

· Соглашение сторон (статья 78);

· Истечение срока ТД (статья 75), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются, и не одна из сторон не потребовала их прекращения;

· Расторжение ТД по инициативе работника (статья 80);

· Расторжение ТД по инициативе работодателя (статья 81, 71)

· Перевод работника по его просьбе или с его согласия на другую работу у другого работодателя, или переход на выборную работу;

· Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности, подчиненности организации, либо ее реорганизации (статья 75);

· Отказ работника от продолжения работы в связи с изменениями определенных сторонами условий ТД (статья 74 часть 4);

· Отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, или отсутствия у работодателя соответствующей работы (статья 73 часть 3, 4);

· Отказ работника от перевода на другую работу, в другую местность вместе с работодателем (статья 72.1 часть 1);

· Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 80);

· Нарушение установленных ТК или иным федеральными законами правил заключения ТД, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84).

Классификация прекращения ТД:

ТД прекращается:

1) по инициативе работника;

2) по инициативе работодателя;

3) по инициативе третьих лиц, не являющихся сторонами ТД;

4) по обстоятельствам не зависящих от воли сторон.

Расторжение ТД по соглашению сторон:

Согласно статья 78 ТД может быть, в любое время расторгнут, по согласию сторон. Ссылка в приказе и трудовой книжке делается на статью 77 пункт 1, это соглашение может быть достигнуто сторонами ТД заключенного, как на определенный срок, так и на неопределенный срок. В этом случае работник в своем заявлении должен указать причину увольнения «По соглашению сторон». Такова должна быть и резолюция руководителя на заявлении: «Расторгнуть ТД, по соглашению сторон». Указать с какого числа.

Расторжение срочного ТД:

При увольнении по этому основанию ссылка в трудовой книжке делается на статья 77 пункта 2, а сам порядок расторжения предусмотрен статья 79.

Срочный ТД прекращается с истечением срока его действия, о чем работник должен быть предупрежден письменно, не менее, чем за 3 дня.

Пример уведомления:

Уведомление Работнику ФИО ООО «Рассвет» должность число Сообщаем, что с вами расторгается срочный трудовой договор, заключенный на время выполнения какой-то работы.

Подпись директора _____________________

С уведомлением ознакомлен _____________________

ТД заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

ТД заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. ТД заключенный на выполнение сезонных работ прекращается по истечении этого сезона.

Расторжение ТД по инициативе работника (по собственному желанию) — в приказе и трудовой книжке делается ссылка не статья 77 пункт 3, порядок расторжения статья 80. Работник имеет право расторгнуть ТД, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за 2 недели. В течении указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления. По соглашению сторон ТД может быть расторгнут и до истечения срока увольнения, это если работник не может продолжить работу (зачисление в образовательные учреждения и др.), в этом случае работодатель должен расторгнуть ТД в указанный работником срок.

До истечения срока об увольнении, работник имеет право в любое время отозвать свое заявление, увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении ТД.

По истечении срока об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы, работодатель обязан выдать трудовую книжку и другие документы, связанные с работой по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении, ТД не был расторгнут, и работник не настаивает на увольнении, то действие ТД продолжается.

Расторжение ТД по инициативе работодателя статья 81: — при увольнении по инициативе работодателя, не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности, и его пребывания в отпуске. При увольнении, при сокращении численности или штата работников организации статья 81 пункт 2 и вследствие несоответствия работника занимаемой должности по состоянию здоровья или недостаточной квалификации статья 81 пункта 3, увольнение допускается, если невозможно перевести работника, с его согласия на другую работу.

По увольнению, по инициативе работодателя, в соответствии со статьей 81 пункта 2(по сокращению), подпункта Б пункта 3 статьи 81 (не достаточная квалификация подтвержденная результатами аттестации) По статье 81 пункту 5 (неоднократное неисполнение работником, без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание членов профсоюза, допускается с учетом мотивированного мнения профсоюзного органа). Статья 81 пункта 1, ТД может быть расторгнут работодателем в случае ликвидации организации, либо прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.

Основание для увольнения:

Решение, принятое органами или лицами, уполномоченными законами. Непременным условием ликвидации является сбор комиссии или назначение ликвидатора, утверждение ликвидационного баланса. Ликвидация завершается внесением соответствующих записей в единый государственный реестр юридических лиц.

Предприниматель оплачивает государственную пошлину, и запись вносится в государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Статья 81 пункт 2 (сокращение численности, или штата работников).

Увольнение считается правомерным в случае:

1) сокращение численности и штата должно иметь место (реально);

2) рассмотрено ли право работника на преимущественное оставление статья 179. Преимущественное право у работников с большей производительностью труда и квалификацией.

При равной производительности труда и квалификации предпочтение:

· Семейным (2 и более иждивенцев);

· лицам, в семье которых нет других работников с зарплатой;

· Работникам, получившим в период работы у работодателя трудовое увечие, или профессиональную болезнь, инвалидам ВОВ и инвалидам боевых действий по защите отечества;

· Работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя, без отрыва от работы;

· Работодатель принял меры к переводу работника на другую работу с его согласия;

· Работник должен быть заранее и под роспись не менее, чем за 2 месяца до увольнения предупрежден о предстоящем сокращении.

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним ТД без предупреждения за 2 месяца, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднемесячного заработка.

При расторжении ТД работнику выплачивается выходное пособие по статье 178, в размере его зарплаты, но не с выше двух месяцев со дня увольнения. В исключительных случаях средний заработок сохраняется в течении третьего месяца со дня увольнения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения в центре занятости не был трудоустроен.

Пример:

Согласие на расторжение ТД без предупреждения за 2 месяца:

ООО «Рассвет»

согласие №

от 12 марта 2008 года Сообщаю вам, что согласен на расторжение ТД заключенного дата, №, по следующим причинам:

В связи с сокращением численности работников.

Подпись дата Расшифровка подписи

Статья 261 — не допускается расторжение ТД по инициативе работодателя с беременными женщинами (за исключением ликвидации или прекращения деятельности). С женщинами с детьми до трех лет. С одинокими матерями с ребенком до 14 лет, а ребенка инвалида до 18 лет, другими лицами воспитывающими детей без матери, за исключением увольнения по статье 81 части 1 пунктам 1,5−8, 10, 11. Или статья 336 пункту 2.

Статья 81 пункта 3 — предусматривает 2 причины препятствующие продолжению работы: не соответствие работника должности вследствие недостаточной квалификации.

Недостаточная квалификация, как основание для увольнения должна быть выявлена при аттестации.

Статья 81 пункта 4 — смена собственности имущества организации, только в отношении руководителя организации, его заместителя и главного бухгалтера.

Статья 81 пункта 5 — неисполнение работником работы, если он имеет дисциплинарное взыскание.

Неисполнением трудовых обязанностей является: 1) нарушение трудовой дисциплины, 2) правил внутреннего распорядка, 3) должностных инструкций, 4) положений, приказов.

Для увольнения по этому основанию необходимо, чтобы трудовые обязанности не исполнялись хотя бы 1 раз, без уважительной причины по объяснительной. Или если уже было дисциплинарное взыскание и на момент повторного взыскания оно не снято и не погашено (в течение 1 года).

Статья 81 пункта 6 (однократное нарушение работником трудовых обязанностей):

· Прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение смены, независимо от продолжительности по времени, а тек же в случае отсутствия на рабочем месте, без уважительных причин 4 часа подряд в течение смены.

· Появление работника на работе в состоянии опьянения.

· Разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением или работы, в том числе разглашение персональных данных другого работника.

· Совершение по месту работы хищения, в том числе и мелкого, чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленного вступившим в законную силу постановлений суда, органов должностного лица, уполномоченных судом.

· Установленным по охране труда, или уполномоченным по охране труда, если это нарушение повлекло за собой какие-то тяжкие последствия.

Статья 81 пункт 7 — Совершение виновных действий работника непосредственно обслуживающих денежные и товарные ценности, если эти действия дают основание утраты доверия.

Статья 81 пункт 9 — принятие необоснованного решения руководителем организации филиалом представительства, его заместителем и главным бухгалтером, повлекшим за собой нарушение сохранности имущества, не правомерное его использование или иной ущерб имуществу организации.

Статья 81 пункта 10 — Однократное грубое нарушение руководителем организации, филиала представительства, его заместителя своих трудовых обязанностей.

Статья 81 пункта 11 — представление работником работодателю документов при заключении ТД.

Статья 81 пункт 12 — утратил силу.

Статья 81 пункт 13 — предусмотренный ТД с руководителем организации с членами исполнительного коллегиального органа организации.

Увольнение руководителя организации:

Документы для увольнения руководителя:

Раздел 12, глава 40−55 ТК. Увольнение по собственному желанию руководителя организации.

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть ТД, предупредив об этом работодателя, собственников в письменной форме не позднее, чем за 1 месяц.

Статья 278 предусматривает дополнительные основания для прекращения договора с руководителем организации.

В связи с отстранением от должности руководителя организации должника (банкрота).

В связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении ТД. И по иным основаниям написанных в ТД.

Прекращение ТД по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

1) Призыв работника на службу в армию статья 83 альтернативная служба.

2) Восстановление на работе работника ранее выполнявшего эту работу, по решению инспекции труда, или суда.

3) Не избрание на должность.

4) Осуждение работника к наказанию исключающего прежнюю работу в соответствии с приговором суда.

5) Признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности, в соответствии с медицинским заключением.

6) Смерть работника, либо работодателя, а так же признание судом работника, либо работодателя (физического лица) умершим или пропавшим без вести.

7) Наступление чрезвычайных обстоятельств препятствующих трудовым отношениям.

8) Дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по исполнению ТД.

9) Прекращение допуска к государственной тайне.

10) Отмена решения суда.

11) Отмена решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе.

12) Приведение общего количества работников являющихся иностранными гражданами, или лицами без гражданства в соответствии с допустимой долей таких работников установленных правительством РФ.

Увольнение в соответствии с пунктами: (2, 8, 9, 10):

Допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу.

Порядок оформления прекращения ТД:

1) Оформляется приказ (распоряжение) с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника, работодатель должен выдать копию приказа, заверенную надлежащим образом.

Если работник отказывается ознакомиться с приказом, то делают соответствующую запись.

2) В день прекращения ТД работодатель обязан выдать трудовую книжку и произвести расчет. В случае, когда в день прекращения ТД, работнику невозможно выдать трудовую книжку статьей 84.1, в связи с его отсутствием, или отказом от ее получения, работодатель обязан отправить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на пересылку ее по почте. Со дня отправления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению не получившего трудовую книжку после увольнения, то работодатель обязан вернуть ее в течение трех рабочих дней, со дня обращения.

Совместительство.

Согласно статьей 60.1 работник имеет право заключать ТД о выполнении в свободное от работы время, другой, регулярно оплачиваемой работы, у того же работодателя (внутреннее совместительство), или у другого работодателя (внешнее совместительство).

Заключение

ТД по совместительству допускается с неограниченным количеством работодателей. В ТД должно быть указано, что работа по совместительству (4 часа в день, не более), для этого нужно паспорт, диплом и др., либо их заверенные копии, медицинскую справку по необходимости.

Совмещение.

В соответствии со статьей 60.2, статьей 60.1 — с письменного согласия работника, ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (наряду с работой определенной ТД) дополнительно работать по другой или той же профессии, за дополнительную оплату. Размер доплаты рассматривается на основании договора сторон, с учетом содержания и объема дополнительной работы статьей 151.

Так же дополнительная работа по такой же профессии, может осуществляться путем зон обслуживания, увеличения работ.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, без освобождения от работы, определенной ТД, работнику может быть предложена такая же работа, или похожая работа в течение рабочего дня. Продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать 4 часа в день. В день, когда по основному месту работы, работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, работник может работать полный рабочий день. В течение 1 месяца продолжительность рабочего времени не должна превышать половины месячной нормы.

Оплата производится пропорционально рабочему времени, в зависимости от выработки.

Имеется дополнительное основание, для прекращения ТД. С лицом, работающим по совместительству, ТД может быть прекращен, если приглашен на работу сотрудник, для которого эта работа является основной, о чем работодатель оповещает за 2 недели. Отпуск предоставляется ежегодно статьей 286, одновременно с основной работой. Если по совместительству проработал 6 месяцев, то отпуск дают авансом. По желанию работника в трудовую книжку сведения о совместительстве могут быть внесены делопроизводителем на основании приказа на основной работе статьей 66. При совмещении профессий заключается дополнительное соглашение к основному ТД. Соглашение может заключаться на определенный срок.

Дисциплина труда. Трудовой распорядок

Дисциплина труда — это обязательная для всех работников подчинение правилам поведения, определенном в ТК РФ, ТД, соглашениями, локальными нормативными актами организации.

Трудовой распорядок определяется внутренними трудовыми распорядками, который является локальным нормативным актом, регламентирующих порядок приема и увольнения работников, основные права и обязанности и ответственность сторон ТД, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а так же иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. За совершение дисциплинарного проступка, т. е. не исполнения или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей статьей 192. (далее написано в ТК).

В силу пункта 35, постановления пленума РФ от 17.03.2004 года № 2, неисполнение работником без уважительной причины трудовых обязанностей, является не исполнение, или ненадлежащее исполнение обязанностей, к которым относят:

1) отсутствие на работе (если в ТД или нормативном акте работодателя не оговорено конкретное рабочее место работника) но следует исходить из того, что в силу статьей 209 части 6 рабочим местом является место, где работник должен находиться, или куда ему нужно прибыть в связи с его работой, и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

2) отказ работника без уважительных причин, в связи с изменением норм труда, в установленном порядке, т.к. в силу ТД работник обязан выполнять определенную ТД трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка статьей 56, статьей 162.

Отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий ТД не является нарушением трудовой дисциплины, а служит основанием для прекращения ТД по статье 77 пункту 7. О нормах труда работник должен быть извещен не позднее двух месяцев.

Отказ от медицинского осмотра, работников некоторых профессий, а так же отказ работника, от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзамена по охране труда, техники безопасности и правилам эксплуатации. К дисциплинарным взысканиям относят увольнение работника на основании статьи 81 части 1 пункта 5, 6, 9, 10 или пункта 1 статьи 336, и пунктом 7, 8, части 1 статьи 81.

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть поступка. Дисциплинарное взыскание не заносят в трудовую книжку.

Статья 193 предусматривает порядок применения дисциплинарного взыскания (далее написано в ТК)

Согласно статье 82 увольнение работников являющихся членами профсоюзов по статье 81 пункту 5 с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа, в соответствии со статьей 373.

Для этого работодателю необходимо направить в выборный профсоюзный орган проект приказа и копии документов, являющиеся основанием для принятия решения о расторжении ТД. В случае, когда профсоюзный орган выразил свое не согласие, провести дополнительные консультации с профсоюзным органом. Соблюсти месячный срок расторжения ТД исчисляемый со дня получения работодателем мотивированного мнения профсоюзного органа.

Проступок В пункте 34 постановления пленума верховного суда № 2 указано, что днем обнаружения проступка, с которого начинается течение месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе подчинен работник, стало известно о совершении проступка, не зависимо от того, наделен ли он (человек) правом положения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее 6 месяцев со дня проступка, а со дня проведения ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности, и др. — позднее двух лет его совершения. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено 1 взыскание.

Приказ о применении дисциплинарного взыскания Объявляется под роспись в течение трех дней со дня издания статьей 193, не считая отсутствия работника на работе. Если он не подписывает, то составляют акт.

В дисциплинарном взыскании, в приказе должно быть описано полно и четко, т.к. может быть обжаловано работником в гос. Инспекцию труда или органах индивидуальных частях.

Текст приказа нужно разделить на вводную и распорядительную часть.

Во вводной части пишем причины издания приказа (за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин).

Во второй части — предписываемые распорядительные действия — объявить выговор, или сделать замечание.

Кроме того, нужно перечислить основания для издания приказа (акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте, объяснительная записка, докладная записка руководителя структурного подразделения, на имя руководителя организации, с просьбой о привлечении виновного к ответственности. Важнейшим реквизитом является подпись (руководителя организации, подпись заинтересованных должностных лиц — начальник отдела кадров, главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, юрист, подпись работника, свидетельствующая о том, что он ознакомился с приказом).

Длительные прогулы — каждый пропущенный день составляется акт об отсутствии работника на работе. До окончания 1 месяца со дня обнаружения прогула работнику следует направить предложение явиться на работу и дать объяснения по поводу прогула.

Письмо адресату необходимо отправлять с уведомлением получения, если и после этого работник не появился на работе, организации следует на основании актов, докладных, запросов, справок оформить прекращении ТД.

В день издания распоряжений о наложении дисциплинарного взыскания и прекращения трудовых отношений, работнику заказным письмом с уведомлением направляются их копии, а так же уведомления о необходимости получения зарплаты, трудовой книжки, или согласие отправить трудовую книжку и зарплаты по почте статьей 62, статьей 140.

Без согласия уволенного пересылка трудовой книжки признается не законной.

Снятие дисциплинарного взыскания статьей 102 (далее написано в ТК).

Время отдыха

Статья 106 — Понятие о времени отдыха (далее написано в ТК).

Статья 107 — Виды времени отдыха (далее написано в ТК).

Статья 108 — Перерывы для отдыха и питания (далее написано в ТК).

Статья 109 — Специальный перерыв для обогревания и отдыха (далее написано в ТК).

Статья 110 — Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха (далее написано в ТК).

Статья 111 — Выходные дни (далее написано в ТК).

Статья 112 — Нерабочие праздничные дни (далее написано в ТК).

Статья 113 — Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (далее написано в ТК).

Статья 153 — Оплата труда в выходные и нерабочие дни (далее написано в ТК).

Статья 113- Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие дни (далее написано в ТК).

Отпуск (Статья 114−128).

Статья 116 — Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (далее написано в ТК).

Статья 117 — Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (далее написано в ТК).

Статья 118 — Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы (далее написано в ТК).

Статья 119 — Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем (далее написано в ТК).

Статья 121 — Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (далее написано в ТК).

Статья 122 — Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (далее написано в ТК).

Статья 123 — Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (далее написано в ТК).

Статья 126 — Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (далее написано в ТК).

Составление графика отпусков:

Для работы над составлением графика необходимо установить наименее разгруженные периоды работы организации. Узнать пожелания работников по поводу времени отпуска. Установить, кто из работников пользуются льготами при предоставлении отпуска. Руководитель отделов собирают заявления от работников по времени отпуска.

Льготники на отпуск:

1) Граждане, получившие суммарную (накопленную эффективную дозу облучения, превышающую СЗВ (БЭР), пункт 15, статьи 2 ФЗ от 10.01.2002 года, № 2 ФЗ «О социальных гарантиях гражданам подвергшихся радиационному воздействию, вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне».

2) Граждане, подвергшиеся радиации, вследствие катастрофы на чернобыльской АС, статьи 14, 15 закона РФ от 15.05.91 года, № 1244−1 «О социальной защите граждан подвергшихся воздействию радиации, вследствие катастрофы на чернобыльской АС».

3) Герои Советского Союза, Кавалеры Ордена Славы, пункт 3, статья 8 закона РФ, от 15.01.1993 года, № 4301−1 «О статусе Героев Советского Союза, Кавалеры Ордена Славы».

4) Граждане, награжденные законом «Почетный донор России», статьи 11 закона РФ, от 09.06.1993 года, № 5142−1 «О донорстве крови и ее компонентов».

5) Ветераны ВОВ и других воин и боевых действий статья 14−19 ФЗ от 12.01.1995 года № 5 «О ветеранах».

6) По просьбе одного из родителей проживающих в районах Севера — Статья 322 часть 5 (далее написано в ТК).

С согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносится изменение о переносе отпуска, на основании документа в произвольной форме.