Налоговые агенты обязаны вести налоговый учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета (ст. 230 НК РФ).
Формы регистров налогового учета разрабатываются налоговым агентом самостоятельно и должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать:
- • налогоплательщика;
- • вид выплачиваемых налогоплательщику доходов;
- • вид предоставленных налоговых вычетов.
Аналитическим регистром налогового учета по НДФЛ является «Налоговый регистр по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 20хх год». Форма налогового регистра разрабатывается организациями (налоговыми агентами) самостоятельно и утверждается в составе учетной политики для налогового учета.
Показатели регистров налогового учета по каждому физическому лицу и налоговой отчетности, но НДФЛ должны указываться в соответствии Приказ ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7−3/576® «Об утверждении Порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц».
с кодами, утвержденными приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ- 7−3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников».
