Учет удержаний по соглашению между работником и организацией

Все удержания, производимые на основании письменных заявлений или обязательств работника, производятся сверх обязательных удержаний.

Основаниями для удержания тех или иных сумм из заработной платы работника являются его заявления или заключенные с ним договоры (например, договор о предоставлении займа).

Например, если работник организации приобрел на предприятиях торговли те или иные товары в кредит. В этом случае по его заявлению организация, где работает сотрудник, может удерживать определенную сумму из его заработной платы в счет погашения кредита.

Удержание суммы кредита из заработной платы сотрудника может осуществляться только с согласия сотрудника.

После поступления поручения-обязательства работника, бухгалтер ежемесячно удерживает из заработной платы работника ту сумму, которая в нем указана.

По заявлению работника из заработной платы производятся удержания на благотворительные цели, на добровольное страхование, на оплату коммунальных услуг, и др.

Сумма платежей, удержанных из заработной платы на основании письменного заявления работника, отражается по дебету счета 70"Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»: Дебет счета 70"Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — удержаны платежи по заявлению работника.

В системе магазинов «Imaginarium» учет кадров и заработной платы ведется комплексно в системе программы 1С. Приказ о приеме на работу оформляется по установленной форме, и формируется в автоматическом режиме. В автоматическом режиме формируется личная карточка работника по форме Т-2. Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналитический учет ведется по каждому работнику, по видам оплаты труда и удержаниям. Автоматизированная система учета обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой по учету оплаты труда. Начиная с приема работника на предприятие и заканчивая формированием отчетов по НДФЛ, взносам в пенсионный фонд, социальное и медицинское страхование.

Из оплаты труда работников, как состоящих в списочном составе, так и лиц, работающих по соглашениям, договорам подряда, по совместительству, выполняющих разовые работы, могут удерживаться различные суммы, как в обязательном порядке, так и по инициативе организации Ideas4retail ЗАО «Корадо». В обязательном порядке удерживаются суммы для уплаты государственных налогов; выплат по исполнительным листам. К государственным налогам относится в первую очередь налог на доходы физических лиц. Налог исчисляется и удерживается в Ideas4retail ЗАО «Корадо» по истечении каждого месяца нарастающим итогом с начала календарного года с суммы совокупного дохода работников, уменьшенного на установленные законом стандартные налоговые вычеты.

Контроль расчетов по оплате труда в магазине «Imaginarium» ЗАО «Корадо» возложен на директора магазина и главного бухгалтера. Контроль включает несколько этапов.

1. Контроль соблюдения норм действующего законодательства и достоверности производимых в магазине «Imaginarium» начислений и удержаний из заработной платы работников по всем основаниям и отражение в бухгалтерском учете данных хозяйственных операций.

Главный бухгалтер магазина «Imaginarium» ЗАО «Корадо» ежемесячно контролирует правильность исчисления сумм начислений и удержаний из заработной платы работников. Наибольшее внимание при этом уделяет правильности удержания из заработной платы налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и правомерности применения налоговых вычетов (стандартных, имущественных и т. д.), наличию заявлений работников на налоговые вычеты и документов, подтверждающих право на их получение.

• 2. Главный бухгалтер на основании данных главной книги и расчетно-платежных ведомостей регулярно проверяет соответствие данных синтетического и аналитического учета. К регистрам синтетического учета относятся журналы-ордера и главная книга, а аналитического учета — расчетно-платежные ведомости по заработной плате. Проверка производится путем сопоставления на одну и ту же дату сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в главной книге и по расчетно-платежной ведомости.
• 3. Главный бухгалтер магазина «Imaginarium» ЗАО «Корадо», совместно с работником отдела кадров контролирует документальное оформление трудовых отношений с работниками предприятия, которые регулируются нормативными документами, том числе наличие трудовых договоров, подписанных сторонами и заверенных печатью, а также наличие правильно оформленных первичных документов, которыми оформляются трудовые отношения.