Методическая и учебная литература по делопроизводству и архивному делу

Методическая регламентация делопроизводства в настоящее время осуществляется на основе следующих актов и документов.

Методические рекомендации по внедрению ГОСТа Р 6.30−2003 (их полное наименование звучит так: «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30−2003»), Рекомендации утверждены Росархивом.

Методические рекомендации не только конкретизируют ГОСТ Р 6.30−2003, но и дополняют его. Например, содержат полную и понятную инструкцию по оформлению реквизитов протоколов, чего в ГОСТе нет вообще.

Это менее известный документ по сравнению с тем, который он толкует, но столь же ценный практически. Дополнительную ценность Методическим рекомендациям придают Примерный перечень документов, подлежащих утверждению (приложение 7), и Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати (печати с изображением товарного знака или знака обслуживания) (приложение 8).

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23.12.2009 № 76. Данный документ предназначен для применения прежде всего в федеральных органах исполнительной власти. Вместе с тем, службы делопроизводства организаций любых форм собственности и направлений деятельности могут использовать его как нормативную основу, поскольку альтернатив этому документу не существует. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти охватывают все этапы работы с документами с учетом всех действующих на сегодняшний день нормативов по делопроизводству и архивному делу, в них приведены образцы отдельных документов.

В 1966 г. в системе Главного архивного управления при Совете Министров СССР (ГАУ СССР) был создан Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

ВНИИДАД был призван осуществлять научно-исследовательскую работу (НИР) в сфере архивного дела и документоведения и вырабатывать на основе полученных результатов методические рекомендации по организации архивного дела и делопроизводства.

В настоящее время институт входит в систему Федерального архивного агентства (Росархива). Его основными задачами остаются разработка теоретических и методических проблем архивоведения и документоведения, архивного дела и документационного обеспечения управления.

Методические документы, изданные ВНИИДАД:

• 1. Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов (теория и методика). 2006.
• 2. Восстановление угасающих текстов и изображений архивных документов: методические рекомендации. 2006.
• 3. Методические рекомендации по фондированию документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации. 2006.
• 4. Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации. 2006.
• 5. Электронные документы в управлении: Научно-методическое пособие. 2005.
• 6. Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел. Совм. с: Росархив, 2005.
• 7. Управление документами на основе международного стандарта ИСО 15 489−2001.2005.
• 8. Работа с письменными обращениями граждан в федеральных органах государственной власти. Аналитический обзор. 2005.
• 9. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30−2003. 2003.
• 10. Рекомендации по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АС ДОУ) в организациях. 2003.
• 11. Исследование практики работы с электронными документами в делопроизводстве федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации. 2003.
• 12. Отбор на постоянное хранение аудиовизуальных документов. Методические рекомендации. 2003.
• 13. Документирование кадровой работы в управленческих структурах различных форм собственности, обеспечение сохранности кадровой документации и порядок передачи документов правопреемникам и на государственное хранение. Комплекс нормативно-методических документов. 2002.

• 14. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе. Методическое пособие. 2002.
• 15. Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода. Методическое пособие. 2002.
• 16. Нормативно-методическая база управления документацией в организациях с применением новых информационных технологий. 2001.
• 17. Способы воспроизведения и восстановления документов. 2001.
• 18. Описание научно-технической документации на различных носителях информации. Рекомендации. 2001.
• 19. Рекомендации по доступу к документам государственных архивов, содержащим персональные данные. 2001.
• 20. Перечень технических средств и оборудования, рекомендуемых для оснащения государственных архивов. 2001.
• 21. Методические рекомендации по аттестации работников архивных органов и учреждений. 2000.
• 22. Документоведческие и архивоведческие проблемы электронных документов. Аналитический обзор. 1999.
• 23. Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. 1998.
• 24. Издание судебно-следственных документов советского периода. Методическое пособие. 1998.
• 25. Маркетинг информации автоматизированных баз данных по документам АФ РФ. Пособие. 1998.
• 26. Анализ дефектов архивных документов и выбор рациональных методов их фотореставрации (методические рекомендации). 1998.
• 27. Основные положения по экономическому анализу деятельности государственных архивов и центров хранения документации. 1997.
• 28. Экспертиза ценности изыскательской документации водно-мелиоративных, землеустроительных и лесоустроительных организаций. Методические рекомендации. 1997.
• 29. Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых экономическо-хозяйственных структур). Методические рекомендации.1997.
• 30. Проблемы сохранения текстов документов, созданных с помощью печатающих компьютерных устройств. Аналитический обзор. 1996.

• 31. Маскирование фотоизображений документов. 1996.
• 32. Оценка физического состояния документов. Способ малой выборки. Практическое пособие. 1996.
• 33. Информационный менеджмент в современных управленческих структурах. Методические рекомендации. 1996.
• 34. Освоение помещений, выделяемых под ведомственные или государственные хранилища и иные функциональные архивные службы. Рекомендации. 1996.
• 35. Комплектование государственных архивов кинофотофонодокументами. Аналитический обзор. 1996.
• 36. Генеалогическая информация в Государственных архивах России. Справочное пособие. 1996.
• 37. Документационное обеспечение управления кадрами. Аналитический обзор нормативно-правовой базы и практики применения. 1996.
• 38. Классификационный перечень работ, выполняемых в органах государственного управления по документационному обеспечению управления. 1996.
• 39. Денежная оценка документов Архивного фонда Российской Федерации в целях страхования. Методические рекомендации. 1996.
• 40. Методы устранения дефектов оригиналов фотодокументов. 1995.
• 41. Биоповреждения архивных документов на бумажных носителях и рекомендации по обеспечению их сохранности. Методические рекомендации. 1995.
• 42. Рекомендации по документационному обеспечению деятельности органов исполнительной власти (администраций краев, областей, городов федерального значения, органов местного самоуправления). Совм. с: Мэрия Москвы, 1995.
• 43. Химическая стабилизация водорастворимых текстов документов. Методическое пособие. 1994.
• 44. Методика составления лицензионных договоров. 1993.
• 45. Принципы денежной оценки документов Архивного фонда Российской Федерации. Методические рекомендации. 1993.
• 46. Обеспечение сохранности документов на бумажных носителях в экстремальных ситуациях. Методические рекомендации. 1993.
• 47. Отнесение организаций и предприятий нового типа к числу источников комплектования государственных архивов. Методические рекомендации.1993.

• 48. Принципы денежной оценки документов Архивного фонда Российской Федерации и их страхование. Методические рекомендации. 1993.
• 49. Нормативы времени на работы по совершенствованию документационного обеспечения управления министерств, ведомств, предприятий и организаций. 1992.
• 50. Укрупненные нормы времени на работы, выполняемые в объединенных архивах, хранящих документы по личному составу учреждений, организаций, предприятий. Совм. с: Министерство труда Российской Федерации, 1992.
• 51. Система контроля и оценки качества работ в государственных архивах. Вып. 5. Положение о контроле и оценке качества работ по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к документам.1992.
• 52. Система контроля и оценки качества работ в государственных архивах. Вып. 4. Положение о контроле и оценке качества работ по комплектованию и экспертизе ценности документов. 1992.
• 53. Унифицированные схемы расстановки технологического оборудования помещений основного назначения архивов. 1992.
• 54. Проблема хищения документов, меры безопасности и защиты. Аналитический обзор. 1991.
• 55. Практическое пособие по архивной климатологии. 1991.
• 56. Биоповреждение архивных документов, хранящихся в условиях нерегулируемого климата. Методические рекомендации. 1990.
• 57. Правила издания исторических документов в СССР. 2-е, перераб. и доп. изд-е. Совм. с: Главархив СССР, Ин-т истории СССР, Археографическая комиссия АН СССР, НМЛ при ЦК КПСС, Госкомитет СССР по печати, МГИАИ, 1990.
• 58. Картографические документы государственных архивов. Научно-справочное пособие. 1989.
• 59. Реставрация документов на бумажных носителях. Методическое пособие. 1989.
• 60. Основные правила работы с кинофотофонодокументами и видеофонограммами в ведомственных архивах. Совм. с: Главархив СССР, 1989.
• 61. Выявление документов с повреждениями носителя и текста в государственных архивах. Методическое пособие. Совм. с: Главархив СССР, 1989.

• 62. Порядок специальной обработки, приема на государственное хранение и архивного хранения документов, зараженных радиоактивными веществами. 1988.
• 63. Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. Совм. с: Главное архивное управление при Совете Министров СССР, 1979.
• 64. Методические рекомендации по отбору на государственное хранение документов по личному составу. 1976.

В настоящее время существует огромное количество учебной литературы по делопроизводству и архивному делу.

Большинство учебных пособий — результат изучения и обобщения существующей практики работы с документами, того нового, что есть в этой области в России и за рубежом. Учебники и практические пособия по делопроизводству написаны огромным количеством авторов. Наиболее известные авторы в области делопроизводства: В. И. Андреева, М. И. Басаков, Т. Н. Бондарева, П. В. Веселов, М. В. Кузнецова, М. В. Кирсанова, М. Т. Лихачев, А. Н. Сокова, М. Ю. Рогожин и др.