Заключение. 
Основы документооборота в таможенных органах

В учебном пособии «Основы документооборота в таможенных органах» изложены особенности организации делопроизводства и системы документооборота в таможенных органах Российской Федерации.

В части 1 данного пособия рассматриваются основные понятия и терминология, применяемые в документационном обеспечении управления деятельностью таможенных органов.

В главе 1 пособия обоснованы роль и значение дисциплины в профессиональной подготовке специалиста по таможенному делу.

Эффективная организация работы с документами — ключевая задача управления в таможенных органах. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению. Четкая разработка и реализация эффективных управленческих решений становятся залогом успешной деятельности и достижения целей организаций, в т. ч. и таможенных органов, что очень важно понимать их будущим сотрудникам.

В главе 2 рассмотрено значение документа как источника и носителя информации. Предметом деятельности в системе управления выступает информация, а конечным продуктом — управленческие решения. Большинство решений, формируемых аппаратом управления в процессе деятельности организационной системы, передаются в объект управления посредством документа. Информационное воздействие организационной системы с вышестоящими системами и системами внешней среды также осуществляется в документированном виде.

В главе 3 пособия проанализировано нормативно-методическое обеспечение делопроизводства. Нормативную базу делопроизводства в РФ составляют законодательные акты РФ и субъектов РФ; указы и распоряжения Президента РФ, постановления Правительства РФ; нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти; технические регламенты и национальные стандарты в области ДОУ; общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации; унифицированные системы документации; нормативные правовые акты, издаваемые руководством учреждений, организаций и предприятий.

В главе 4 приведены основные понятия, применяемые в сфере документационного обеспечения управления. Терминология документоведения включает термины документационного обеспечения управления, обозначающие все, что связано с процессами создания документов, их передачи, получения, систематизации, поиска, хранения, использования и другими аспектами.

В главе 5 проанализирована организация документационного и информационно-аналитического обеспечения управленческой деятельности таможенных органов. Работа по делопроизводству в таможенных органах России осуществляется отделами документационного обеспечения или лицами, ответственными за ведение делопроизводства; функции их устанавливаются положениями об отделах, должностными инструкциями и должностными регламентами.

Информационно-аналитическое обеспечение — это комплекс мероприятий организационного, информационно-технического и прикладного характера по созданию и организации оперативного доступа к служебной информации, содержащей учетные данные, необходимые для оперативно-разыскной и следственной деятельности, осуществляемый оперативным составом таможенных органов.

В главе 6 описаны понятие, классификация, схемы работы и эффективность информационно-поисковых систем. Охарактеризованы документальные информационно-поисковые системы, используемые в деятельности таможенных органов, поскольку решение задач, возлагаемых на таможенную службу, невозможно без использования информационных систем и технологий.

В главе 7 изложены требования, предъявляемые к оформлению документов таможенных органов. Деятельность таможенных органов обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией таможенных органов, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимодействия между таможенными органами, организациями. Документы таможенного органа должны иметь установленный состав реквизитов, порядок их расположения и особенности оформления, регламентируемые Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах РФ.

Для успешного освоения дисциплины студентам после изучения теоретического материала рекомендуется отвечать на вопросы для самопроверки, сформулированные в конце каждой главы.

В целях закрепления полученных знаний по темам курса разработаны тестовые задания, которые представлены в разделе «Задания для контроля».

В процессе изучения теоретического материала для его углубленной проработки желательно ознакомиться с образцами бланков и документов таможенных органов, приведенных в приложении к пособию.

В списке литературы предложен перечень учебников, учебных пособий, справочной литературы, методических разработок, нормативно-правовых актов, электронных источников с указанием доступа к этим источникам, ссылок на сетевые ресурсы и т. п., которые студент может использовать для более полного овладения учебным материалом.