Основной капитал предприятий информационной сферы

Капитал, как уже было отмечено выше, представляет собой денежное выражение имущества предприятия и является одним из факторов бизнеса.

Основной капитал участвует во многих производственных циклах предприятия и переносит свою стоимость на готовую продукцию постепенно, частями. Основной капитал представлен в конкретной форме основных средств предприятия. В управленческом и бухгалтерском учете принято говорить об основном капитале как об основных фондах предприятия. Таким образом, перечисленные выше термины относятся к одним и тем же объектам и применяются в зависимости от контекста.

Современные предприятия, в том числе действующие в информационной сфере, осуществляют разнообразные виды бизнеса, что обусловливает потребность в разных видах основных средств. Важнейшими признаками классификации основных средств являются: участие в процессе производства, степень этого участия и назначение. Классификация основных средств предприятия представлена в табл. 7.1.

Таблица 7.7.

Классификация основных средств предприятия.

Окончание табл. 7.1

В связи с рассмотренной классификацией основных средств необходимо отметить ряд моментов.

Используемый при изложении данного вопроса термин «производство» в зависимости от характера деятельности предприятия может трактоваться довольно широко. Этим термином часто обозначают любую основную деятельность предприятия, обеспечивающую создание конечной продукции (товаров, услуг), реализуемой затем на рынке.

Например, для фирмы, предоставляющей услуги по обработке информации, «производством» являются получение, хранение, обработка и предоставление пользователю информации с помощью СВТиС. Для проектной организации в области создания СВТ под «производством» в широком смысле часто понимают проектные (опытно-конструкторские) работы, а конечным продуктом деятельности является проект, т. е. комплект проектной документации и опытные образцы разработанных технических средств и т. д.

Отнесение основных средств к той или иной группе зависит от специфики отрасли. В частности, сооружения в большинстве случаев относятся к пассивной группе основных средств предприятий. Однако в нефтедобывающей отрасли сооружения (например, скважины) являются активной частью. Для большинства отраслей СВТиС относятся к вспомогательным видам машин и оборудования (обеспечивают автоматизацию сбора управленческой информации, автоматизацию расчетов и т. п.). В то же время для фирмы в области проектирования ПС вычислительная техника может быть отнесена к группе рабочих основных средств, так как с их помощью осуществляется воздействие на предметы труда (исходные тексты программ, проектная документация и т. д.).

Отнесение соответствующих видов имущества предприятия к его основным фондам может осуществляться по формальным признакам: превышение стоимости над некоторой определяемой законодательством пороговой суммой (например, не менее 100 МРОТ) и срок службы (использования в производстве) более года.

Для целей управления бизнесом, расчетов себестоимости продукции, оценки стоимости бизнеса и т. п. необходимо проводить учет основных средств предприятия. Учет возможен в двух формах: в натуральном и в стоимостном выражении.

Учет основных фондов предприятия в натуральной форме заключается в фиксации числа единиц имущества (машин, оборудования, зданий и т. д.) каждого вида с указанием их характеристик: тип, модель, вариант комплектации, год выпуска или строительства, производительность и т. п. С этой целью осуществляют инвентаризацию и паспортизацию имущества, учет его прибытия и убытия. Такой учет необходим для оценки производственных мощностей, планирования производства (основной деятельности), выявления резервов и т. д.

Учет основных фондов предприятия в денежной (стоимостной) форме необходим для оценки стоимости бизнеса, планирования расширенного воспроизводства основных фондов, определения себестоимости продукции предприятия, оценки степени износа оборудования и т. д. Для этого необходимо произвести стоимостную оценку каждого вида основных средств, которая меняется со временем вследствие физического и морального старения (износа), изменения рыночных цен на разные виды оборудования, из-за инфляции и т. д. В практике учета принято использовать несколько видов денежных оценок (табл. 7.2).

Таблица 7.2

Варианты оценки основных средств предприятия.

Первоначальная (балансовая) стоимость С_Б отражает фактические затраты, которые были произведены на приобретение (создание), доставку, хранение, монтаж, наладку соответствующего вида основных средств. Учитывает цены, тарифы, налоги и другие условия, действовавшие в момент создания (приобретения) соответствующего объекта. По этой оценке основные средства ставятся на учет (баланс) предприятия:

где n — число статей расходов, необходимых для приобретения, доставки ввода в действие основного средства; С_р1 — значение фактический расходов по i-й статье на момент приобретения основного средства.

Остаточная стоимость С₀ учитывает процесс износа основных средств. Она равна первоначальной (балансовой) стоимости конкретного объекта за вычетом суммы его износа:

где Иф _м — величина физического и морального износа объекта на момент проведения оценки.

Сумма износа обычно приравнивается к сумме амортизационных отчислений за время существования объекта. В момент приобретения (создания) основного средства С₀ = С_Б.

Восстановительная стоимость (полная) С_в соответствует затратам на создание или приобретение (т.е. на воспроизводство) основного средства в современных условиях. Величина С_в определяется в процессе переоценок основных средств, которые проводятся в нашей стране по специальным решениям правительства Российской Федерации. В неформальной практике величина С_в может оцениваться по аналогии с расчетом балансовой стоимости:

где п — число статей расходов, необходимых для приобретения, доставки и ввода в эксплуатацию основного средства в современных условиях; С_ср1 — значение предполагаемых расходов по г-й статье при современных значениях цен, тарифов, налогов, пошлин и т. д.

Вполне очевидно, что в момент приобретения основного средства значения С_Б и С_в совпадают.

Восстановительная стоимость за вычетом износа С_во представляет собой разность между восстановительной стоимостью и суммой износа основного фонда:

При этом, как нетрудно заметить, сумма износа также может приводиться к современным условиям.

Кроме рассмотренных оценок в ряде случаев применяются и иные показатели. В частности, ликвидационная стоимость С_л, которая представляет собой стоимость реализации изношенных и выводимых из эксплуатации объектов основных средств. Например, отслуживший нормативный срок профессиональный компьютер может быть реализован:

• • для использования в качестве учебного средства в образовательном учреждении (что обусловлено быстрым моральным старением СВТиС, опережающим их реальный физический износ);
• • для использования узлов и блоков компьютера в качестве запасных частей при ремонте находящихся в эксплуатации компьютеров (что обусловлено модульным построением компьютеров и их открытой архитектурой, а также высоким уровнем стандартизации соответствующих технических и логических интерфейсов);
• • для разборки и вторичной переработки элементов компьютеров, например для извлечения содержащихся в деталях компьютеров цветных и драгоценных металлов (золота, серебра, палладия и др.) — на подобной деятельности, в частности, специализируются некоторые фирмы в Юго-Восточной Азии и т. д.

В общем случае, ликвидационная стоимость различных видов основных средств может быть как положительной, так и отрицательной. В последнем случае речь идет о расходах, необходимых для ликвидации (демонтаж, вывоз, утилизация и т. п.) основного средства, выводимого из эксплуатации.

Таким образом, следует обратить внимание на то обстоятельство, что амортизационные отчисления, строго говоря, должны начисляться не на базе балансовой стоимости основного средства, а на основе разности С_Б — С_л (в том числе с учетом «знака» С_л). Иными словами, в момент списания остаточная стоимость основного средства будет равна его ликвидационной стоимости, т. е. С_Б — Иф _м = С_л, следовательно, в этот момент С₀ = С_л.

Основные средства, как уже было отмечено выше, в процессе их эксплуатации подвергаются физическому и моральному износу.

Физический износ представляет собой изменения механических, физических, химических и других свойств вследствие механического износа, химического воздействия окружающей среды, старения и т. д. основных средств в процессе их эксплуатации (или просто с течением времени). Этот процесс ведет к снижению, вплоть до полной потери, потребительских качеств основных средств, что в конечном итоге снижает их стоимостную оценку (экономические показатели).

Величину физического износа производственных основных средств принято определять через коэффициент физического износа :

где Уф, V_H — фактический и нормативный суммарный объем произведенной продукции, определяемые из соотношения:

где Гф, Т_н — фактический и нормативный срок службы; Пф, П_н — фактическая и нормативная производительность основного средства.

Для объектов, относительно которых понятие производительности не имеет смысла или трудно определимо, принимается Пф = П_н и величина Ки_фопределяется, исходя из срока службы:

Зная величину коэффициента износа ЛГ_Иф, можно вычислить абсолютную потерю стоимости основного средства в результате его физического износа Иф:

С учетом того обстоятельства, что по истечении нормативного срока службы Г_н остаточная стоимость основного средства равна его ликвидационной стоимости, более точной следует считать оценку:

однако определить заранее значение С_л, как правило, затруднительно, и чаще всего исходят из предположения, что С_л = 0.

Моральный износ представляет собой потерю стоимости основного средства за время его использования вследствие технического прогресса, приводящего к удешевлению воспроизводства основного средства в новых условиях, а также к появлению более производительных (или имеющих иные более высокие характеристики) основных средств того же назначения. Принято различать два вида морального износа.

Моральный износ первого вида отражает снижение стоимости основного средства в результате удешевления его воспроизводства в современных условиях. Величина этого износа может быть определена через коэффициент К_Им1:

Абсолютную потерю стоимости в результате первого вида морального износа И_м1 основного средства можно оценить из соотношения.

или более точно:

Моральный износ второго вида обусловлен появлением более производительных (более прогрессивных) основных средств аналогичного назначения. Величина этого вида износа может быть определена через коэффициент К_Ни2:

где С_БН — балансовая стоимость нового вида основного средства; Г_нн — нормативный срок службы нового вида основного средства; П_нн — нормативная производительность нового средства.

Абсолютные потери стоимости И_м2 в этом случае могут быть оценены:

или по формуле.

Для снижения потерь от морального износа могут использоваться:

• • модернизация или реконструкция объектов основных средств (например, для компьютеров характерен так называемый апгрейд, т. е. установка новых более современных блоков взамен или в расширение уже имеющихся);
• • проведение ускоренной амортизации основного средства за время, определяемое не физическим, а моральным износом (старением) этого средства.

Амортизация — исчисляемый в денежном выражении износ основных средств в процессе и использования. Амортизация представляет собой также способ (процесс) переноса стоимости основных средств на производимый с их помощью продукт. Термин происходит от латинского слова amortisatio — погашение.

Конкретным механизмом возмещения износа основных средств являются амортизационные отчисления. Эти отчисления, как правило, включаются в себестоимость продукции в качестве постоянных издержек производства и таким образом переходят в цену, по которой продукция поставляется потребителю. Процесс амортизации в итоге оплачивается потребителем.

Амортизационные отчисления могут накапливаться, образуя амортизационный фонд в виде денежных средств, предназначенных для воспроизводства (ремонта, изготовления, покупки, строительства) соответствующих видов изношенных основных средств. В течение срока службы объекта основных средств должна быть накоплена сумма, соответствующая первоначальной (балансовой) стоимости этого объекта С_Б (или, если быть более точным, разности С_Б — С_л), что должно позволить приобрести новый объект основных средств взамен изношенного.

Таким образом, имеет место процесс воспроизводства основных фондов, представленный на рис. 7.4.

Величина амортизационных отчислений зависит от используемого метода амортизации. При наиболее распространенном методе равномерной (пропорциональной) амортизации годовая величина амортизационных отчислений, А постоянна и равна:

Наряду с величиной А, которая прямо зависит от стоимости объекта основных средств, может использоваться также безразмерная характеристика, называемая нормой амортизации NA:

Норма амортизации NA показывает, какая часть (в процентах) стоимости объекта основных средств переносится на производимую продукцию. Этот показатель устанавливается государством по всем видам основных средств.

Рис. 7.4. Цикл воспроизводства основных фондов.

Кроме равномерной амортизации может применяться ускоренная амортизация, позволяющая для объектов с быстрым моральным износом (компьютеры, программные средства и т. п.) быстрее формировать амортизационный фонд для замены таких объектов на новые.

Существуют различные варианты (схемы) ускоренной амортизации. В частности, в Российской Федерации с 1994 г. разрешено увеличение нормы амортизации NA, но не более чем в 2 раза.

В некоторых случаях может также применяться замедленная амортизация, при которой норма амортизации в первые годы меньше, чем в последующие. Так поступают в тех случаях, когда перспективное, но дорогое оборудование может привести к резкому повышению себестоимости произведенной с его помощью продукции и сделать ее неконкурентоспособной. Благодаря замедленной схеме амортизации удается смягчить «ценовой удар» для потребителей.

Для оценки использования основных средств предприятием применяют ряд расчетных показателей.

Коэффициент экстенсивного использования К_эк11:

где Т_р ф — фактическое время работы (обычно 8—16 ч в сутки); Т_рп — плановое время работы.

В 1960—1990 гг. в нашей стране практиковалось применение государственных нормативов по ежесуточному использованию СВТ — прежде всего больших и средних ЭВМ. С появлением персональных ЭВМ эта практика потеряла смысл.

В настоящее время для СВТиС этот показатель имеет второстепенное значение. Однако для производственного оборудования, зданий и т. п. К_экс отражает степень их использования, позволяет выявлять наличие резервов.

Коэффициент интенсивности использования К_инт:

где Пф — фактическая производительность (единиц продукции в единицу времени); П_п — плановая производительность.

Данный показатель позволяет оценить, насколько полно используются технические возможности оборудования, как отражается его надежность и организация ремонта и обслуживания на конечном результате работы.

Показатель фондоотдачи ФО:

где V_p — выручка от реализации продукции (в денежных единицах); С_оф — стоимость основных средств, задействованных в создании продукции.

Показатель фондоемкости ФЕ:

Эти показатели позволяют оценить, какой денежный объем продукции позволяет реализовать каждый рубль основных фондов и сколько рублей основных фондов требуется для реализации каждого рубля продукции.

Для учета движения основных фондов предприятия могут использоваться следующие показатели: коэффициент обновления К_обн:

коэффициент выбытия К_выб:

коэффициент роста К_росг основных фондов:

где С_вв, С_выв, С_кг, С_{н г}, С_ср — стоимость основных средств, введенных в эксплуатацию, выведенных из эксплуатации, общая стоимость на конец года, начало года и среднегодовое значение.