Проверка наличия средств индивидуальной защиты в местах хранения и учет ее результатов

Как уже было сказано, в соответствии со статьей 221 ТК РФ, работодатель обязан не только обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, но и хранение.

Поступающие на склады предприятия специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты должны храниться в отдельных сухих помещениях, изолированно от каких-либо других предметов и материалов, рассортированными по видам, ростам и защитным свойствам. Специальная одежда из прорезиненных тканей и резиновая обувь должны храниться в затемненных помещениях при температуре от +5 до 4−20 °С с относительной влажностью воздуха 50−70% на расстоянии не менее 1 м от отопительных систем. Предохранительные пояса нужно хранить в подвешенном состоянии или разложенными на стеллажах.

Для хранения выданных рабочим и служащим специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты администрация предприятия обязана предоставить в соответствии с требованиями санитарных норм специально оборудованные помещения (гардеробные). Принятые на хранение теплая специальная одежда и специальная обувь должны быть подвергнуты дезинфекции, тщательно очищены от загрязнений и пыли, просушены, отремонтированы и во время хранения должны периодически осматриваться. Хранение специальной одежды рабочих, занятых на работах с вредными для здоровья веществами (свинец, его сплавы и соединения, ртуть, этилированный бензин, радиоактивные вещества и т. д.), должно производиться в соответствии с инструкциями и указаниями органов санитарного надзора.

Инвентаризацию средств индивидуальной защиты проводят не только перед составлением годовой отчетности, но и в связи со сменой материально ответственного лица (кладовщика). Инвентаризация проходит в присутствии материально ответственного лица и всех членов комиссии, так как, если хотя бы один из них отсутствует, результаты проверки могут быть признаны недействительными. Бухгалтер к моменту инвентаризации составляет инвентаризационную опись спецодежды по складам или другим местам хранения.

Проверка фактического наличия спецодежды производится путем ее пересчета. Не допускается вносить в опись данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Эксплуатирующаяся специальная одежда инвентаризируется по местам прибывания работников, на хранении у которых находится. Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета спецодежды. При этом допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.

Спецодежда, пришедшая в негодность и не списанная, в опись не включается, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

Данные инвентаризации сравнивают с учетными. Во всех случаях расхождения, выявленные в результате инвентаризации, оформляются составлением сличительных ведомостей и оцениваются по фактической себестоимости.

Если выявлены излишки в оценке аналогичной спецодежды, состоящей на учете в организации, или (при их отсутствии) по рыночной стоимости, такие излишки предметов СИЗ отражаются как прочие доходы на основании ведомости № ИНВ-26:

Дебет 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» — оприходованы излишки средств индивидуальной защиты, выявленные при инвентаризации.

Суммы недостач и порчи средств индивидуальной защиты отражаются изначально на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» для дальнейшего принятия решения о их списании:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Кредит 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» — списана недостача средств индивидуальной защиты, находящихся на складе организации (ином месте хранения), по фактической себестоимости;

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Кредит 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» — списана недостача предметов спецодежды, находящихся у работников в эксплуатации, по остаточной стоимости (фактической себестоимости имущества за вычетом части его стоимости, списанной на себестоимость продукции, работ и услуг).

При этом, поскольку специальная одежда, выданная работникам, в течении срока эксплуатации числится на забалансовом счете «Специальная одежда, переданная в эксплуатацию», при выявлении ее недостачи необходимо списать с данного счета фактическую себестоимость специальной одежды.

Далее в зависимости от конкретных причин потерь фактическая себестоимость или остаточная стоимость специальной одежды и прочих средств индивидуальной защиты подлежит списанию с кредита счета «Недостачи и потери от порчи ценностей» или на затраты производства (в пределах норм естественной убыли), или на установленного виновного лица (дебет 73−2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям») или на финансовые результаты (дебет 91 «Прочие доходы и расходы»).

В материалах, представленных руководству организации для оформления списания недостачи средств индивидуальной защиты, должны содержаться документы, подтверждающие обращение в соответствующие органы (органы МВД России, суд и т. д.) по фактам недостач, и решения этих органов, а также заключения о факте порчи, полученные от соответствующих служб организации (отдела технического контроля) или специализированных организаций.

Например, бухгалтер ОАО «Сибнефтегаз» отразил в учете результаты инвентаризации спецодежды: излишки подшлемника ОПЗ из смешанной ткани в количестве 2-х штук по цене 800 руб. и недостачу 3-х пар валенок по цене 1200 руб. В взыскании с виновного лица суммы недостачи отказано судом. Проводки по данным фактам хозяйственной жизни представлены в таблице 6.4.

Таблица 6.4

Учет результатов инвентаризации специальной одежды

По результатам инвентаризации и проверок наличия и состояния спецодежды принимаются соответствующие решения по устранению недостатков в хранении.

Резюме

Работодатель, согласно законодательству, обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда работникам своей организации. Одна из мер обеспечения безопасных условий труда — выдача средств индивидуальной защиты (СИЗ). С учетом полевого характера работ, большинство работников нефтяной и газовой промышленности обеспечиваются СИЗ.

Строгие требования к безопасности труда работников нефтегазодобывающего комплекса установлены нормативными документами различных уровней, в связи с чем при приемке средства индивидуальной защиты проходят входной контроль качества с целью исключения возможности выдачи средств защиты, не имеющих сертификатов (деклараций) соответствия.

Поскольку средства индивидуальной защиты приобретаются за счет средств нефтегазодобывающего предприятия и выдаются работникам в пользование на безвозмездной основе, необходим регулярный контроль за их наличием в эксплуатации. Так, в течение срока эксплуатации специальной одежды, работник несет за нее материальную ответственность, а в случае ее преждевременной утраты или порчи должен возместить остаточную стоимость предприятию. Для контроля за наличием специальной одежды, выданной работникам, используют забалансовый счет «Специальная одежда, переданная в эксплуатацию».