Практическая работа 3 Настройка штатного расписания организации

Должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы закрепляется в штатном расписании (пункт меню Штатное расписание — Штатное рас-

писание), предназначенном для просмотра и корректировки списка штатных единиц.

Штатная единица характеризуется совокупностью определенной должности и подразделения, в котором эта единица находится.

Окно Штатное расписание содержит список всех штатных единиц (как занятых, так и вакантных), упорядоченный по подразделениям и филиалам (рис. 3.52). Для каждой из занятых штатных единиц указана фамилия сотрудника, занимающего ее в данный момент, для каждого подразделения — название и код. В конце списка указывается суммарное число штатных единиц по предприятию.

Рис. 3.52. Окно Штатное расписание.

Для создания новой штатной единицы необходимо щелкнуть по кнопке Создать и в открывшемся дополнительном окне из выпадающего списка выбрать подразделение и должность для вновь создаваемой штатной единицы, а также указать дату ее создания (по умолчанию предлагается сегодняшняя системная дата). Только после выбора должности и подразделения становится доступна кнопка ОК для завершения процесса создания новой штатной единицы. Отказ от процесса ее создания происходит по кнопке Отмена.

По двойному щелчку мышью на выбранной штатной единице происходит открытие карточки этой штатной единицы (рис. 3.53), в верхней части которой указано ее название (подразделение и должность). Ниже расположена группа закладок, содержащих сведения о текущем состоянии штатной единицы, ее истории и соответствующей ей должностной инструкции.

Рис. 3.53. Карточка штатной единицы.

Текущее состояние штатной единицы характеризуют следующие данные:

• • даты ее создания и ликвидации (если какая-либо дата не указана, она показывается как «00.00.0000»);
• • сведения о том, вакантна ли эта штатная единица (для занятой штатной единицы показывается ФИО занимающего ее сотрудника и его месячный оклад, для вакантной — вместо фамилии сотрудника на экране высвечивается Вакантна, а иоле для оклада отсутствует);
• • категория оплаты штатной единицы и соответствующие ей минимальный и максимальный размеры оклада;
• • квалификационные требования к сотруднику, занимающему эту штатную единицу (стаж работы по специальности, вид и профиль образования и др.).

Изменения штатной единицы (создание и ликвидация, прием и увольнение сотрудников, изменение оклада сотрудника, занимающего эту единицу) отражаются в журнале, ведущем историю всех происшедших изменений. Его можно видеть на закладке История.

Должностная инструкция регламентирует функции, обязанности и ответственность сотрудника предприятия, занимающего конкретную должностную единицу, и может являться приложением к типовому контракту о приеме на работу. Для составления, просмотра и корректировки должностной инструкции (списка должностных обязанностей) служит закладка Инструкции в карточке штатной единицы (рис. 3.54).

Для выбора должностных обязанностей предлагаются обязанности, специфичные для данной должности или общие.

Рис. 3.54. Должностные инструкции.

для всех должностей. Если переключатель Должностные обязанности установлен в положение Типовые, можно только выбирать обязанности из справочника без возможности их корректировки в карточке; если в положение Особые — можно вводить текст обязанностей в карточку непосредственно с клавиатуры.

Кроме перечисленных возможностей работы со штатным расписанием, существенно ускоряет и упрощает процедуры создания штатного расписания режим Мастер на создание штатного расписания (пункт меню Штатное расписание — Мастер на создание штатного расписания), предназначенный для изменения количества ставок должностных единиц.

В окнах мастера создания штатного расписания на закладке Выбрать подразделения необходимо выбрать подразделение, для которого создается фрагмент штатного расписания, па закладке Установить численность добавить должность для выбранного подразделения с указанием количества штатных единиц. В следующих окнах мастера на закладке Описать новые штатные единицы необходимо установить категорию оплаты должности, условия труда, график работы, категорию должности (рис. 3.55).

Задание 1. Создайте штатную единицу начальника отдела кадров в подразделении Отдел кадров. Опишите ее должностные обязанности, предварительно открыв справочник Обязанности (пункт меню Штатное расписание — Обязанности) и добавив в него основные обязанности, которые используются для составления должностных инструкций по данной должности (рис. 3.56).

Задание 2. Сформируйте должностные инструкции на штатную единицу начальника отдела кадров.

Задание 3. Опишите штатное расписание «Учебной организации» при помощи Мастера по созданию штатного расписания (пункт меню Штатное расписание — Мастер на создание штатного расписания) (табл. 3.8).

Рис. 3.55. Мастер на создание штатного расписания

Рис. 3.56. Справочник Обязанности

Штатное расписание «Учебной организации».