Учет поступления нематериальных активов

Для учета НМА предусмотрен активный счет 04 «Нематериальные активы» .

Операции по приобретению НМА носят характер финансовых вложений и предварительно учитываются на активном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» является калькуляционным и предусмотрен для накапливания вложений в приобретаемые НМА.

Вложения, связанные с приобретением НМА, отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции со счетами учета расчетов, а также расходов в зависимости от их характера.

При принятии НМЛ к бухгалтерскому учету фактические расходы, учтенные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», относятся в дебет счета 04 «Нематериальные активы» .

Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы» ведется по каждому отдельному виду НМА. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении НМА, необходимых для составления бухгалтерской отчетности.

Рассмотрим бухгалтерские записи по поступлению НМА. При этом в зависимости от способа приобретения будут сделаны соответствующие записи на счетах бухгалтерского учета.

По способу приобретения принято различать четыре группы операций:

1) приобретение отдельных объектов нематериальных активов за плату;

Д 08/5 «Приобретение нематериальных активов» ;

К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — отражена покупная стоимость, приобретенного объекта НМА;

Д 19/2 «НДС по приобретенным нематериальным активам» ;

К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — начислен НДС по приобретенным нематериальным активам;

Д 08/5 «Приобретение нематериальных активов» ;

К 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — отражены расходы предприятия по оплате консультационных и информационных услуг, непосредственно связанных с приобретением объектов НМЛ;

Д 08/5 «Приобретение нематериальных активов» ;

К 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — начислены пошлины за регистрацию объекта НМА;

2) поступление НМА, созданных (изготовленных) силами самой организации:

Д 08/5 «Приобретение нематериальных активов» ;

К 10 «Материалы» — отпущены материалы на создание базы данных;

Д 08/5 «Приобретение нематериальных активов» ;

К 05 «Амортизация нематериальных активов» — начислена амортизация объекта НМА, используемого при создании базы данных;

Д 08/5 «Приобретение нематериальных активов» ;

К 02 «Амортизация основных средств» — начислена амортизация по объектам основных средств, используемым при создании базы данных;

Д 08/5 «Приобретение нематериальных активов» ;

К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — начислена заработная плата работникам, занятым созданием базы данных;

Д 08/5 «Приобретение нематериальных активов» ;

К 69 «Расчеты по социальному страхованию» — произведены отчисления во внебюджетные фонды обязательного страхования от сумм оплаты труда работников, занятых созданием базы данных;

Д 08/5 «Приобретение нематериальных активов» ;

К 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам» — начислена государственная пошлина за рассмотрение заявки на официальную регистрацию базы данных;

Д 08/5 «Приобретение нематериальных активов» ;

К 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам» — начислена государственная пошлина за внесение в Реестр базы данных сведений об официальной регистрации базы данных;

Д 08/5 «Приобретение нематериальных активов» ;

К 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам» — начислена государственная пошлина за выдачу свидетельства об официальной регистрации базы данных;

Д 04 «Нематериальные активы» ;

К 08/5 «Приобретение нематериальных активов» — отражена первоначальная стоимость созданного на предприятии объекта НМА;

3) учет НМА, поступивших в счет вклада в уставный капитал организации:

Д 08/5 «Приобретение нематериальных активов» ;

К 75/1 «Расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал» — отражена денежная оценка объекта НМА, внесенного учредителем в счет погашения его задолженности перед предприятием по вкладам в уставный капитал;

Д 04 «Нематериальные активы» ;

К 08/5 «Приобретение нематериальных активов» — отражена первоначальная стоимость внесенного учредителем в уставный капитал объекта НМА;

4) учет безвозмездно полученных нематериальных активов:

Д 08/5 «Приобретение нематериальных активов» ;

К 98/2 «Безвозмездные поступления» — отражена текущая рыночная стоимость безвозмездно полученного объекта НМА на дату принятия к учету;

Д 04 «Нематериальные активы» ;

К 08/5 «Приобретение нематериальных активов» — отражена первоначальная стоимость безвозмездно полученного объекта НМА.

Учет операций, связанных с предоставлением права на использовании НМА

Организация-правообладатель может предоставить другим организациям нрава на использование принадлежащих ему объектов интеллектуальной собственности или средств индивидуализации (за исключением права использования наименования места происхождения товара).

НМ А, предоставленные правообладателем (лицензиаром) в пользование (при сохранении исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации), не списываются и подлежат обособленному отражению в бухгалтерском учете у правообладателя (лицензиара).

Начисление амортизации по НМА, предоставленным в пользование, производится правообладателем (лицензиаром).

НМА, полученные в пользование, учитываются пользователем (лицензиатом) на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера оплаты, установленного в лицензионном договоре. Ввиду отсутствия в Плане счетов бухгалтерского учета забалансового счета организации могут самостоятельно его вводить.

Платежи (роялти) за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде периодических платежей, исчисляемые и уплачиваемые в порядке и сроки, установленные договором, включаются пользователем (лицензиатом) в расходы отчетного периода.