Виды и типы сокращений

Существует два вида сокращений: лексические и графические.

Лексические сокращения (аббревиатуры) — это сложносокращенные слова, которые образуются из слов и словосочетаний путем удаления части составляющих их букв или частей слов. Лексические сокращения функционируют в речи как самостоятельные слова и не требуют расшифровки при чтении.

Типы лексических сокращений:

• • инициальные сокращения — сокращения, образованные из начальных букв или звуков слов: МГУ, СНГ, КБ — произносятся буквы; ГОСТ, вуз, ВАК — произносятся звуки;
• • слоговые сокращения — сокращения, образованные из слогов слов: Мосжилстрой, совхоз, спецназ, Росспецстрой;
• • частичносокращенные — сокращения, образованные из части слова и полного слова: хозрасчет, Минатом, рембаза, Мосгоркомспорт;
• • усечения — сокращения, образованные из начальной части слова: зам., зав., спец.;
• • телескопические сокращения — сокращения, образованные из начала и конца слов: бионика — биология и электроника; мопед — моторизованный велосипед;
• • смешанные сокращения — сокращения, образованные разными способами: ВНИИторгмаш, МосгорБТИ.

Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами (ООН, МЧС, ООО).

Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся:

• • прописными буквами, если образованы от имени собственного (МИДа, ВАКу, ГУМа и др.);
• • строчными буквами, если образованы от имени нарицательного (главбух, завхоз, совхоз, зампред, вуз, загс и др.).

Графические сокращения — сокращенные обозначения слов, применяемые только на письме. Графические сокращения не функционируют в речи как самостоятельные слова, они требуют расшифровки при чтении.

Типы графических сокращений:

• • точечные: и.о. — исполняющий обязанности; г. - год; гр. гражданин; кв. — квартира; проф. — профессор; гл. ред. — главный редактор; см. — смотри;
• • дефисные: ип-т — институт; р-н — район; ф-ка — фабрика;
• • косолинейные: п/о — почтовое отделение; в/с — высший сорт; об/мин — оборотов в минуту;
• • нулевые (без точек): врио — временно исполняющий обязанности; млн — миллион; кг — килограмм; м — метр;
• • комбинированные: чл.-корр. — член-корреспондент; с. х-во — сельское хозяйство; ж.-д. — железнодорожный.

Правила правописания графических сокращений в документах:

• 1) сокращения не должны оканчиваться на гласную;
• 2) сокращения, как правило, во множественном числе не удваиваются: л. — листы, руб. — рубли, с. — страницы, тыс. — тысячи, cm. — статьи, табл. — таблицы;
• 3) сокращения в исключительных случаях во множественном числе удваиваются (между буквами точка не ставится): вв. — века, гг. - годы, тт. - тома, пп. — пункты;
• 4) сокращения сохраняют удвоенные согласные: дисс. - диссертация, илл. - иллюстрация, долл. - доллар, асе. - ассистент;
• 5) сокращенные единицы измерения пишутся без точки: г — грамм, га - гектар, м — метр, мм — миллиметр, с — секунда, ч — час, мин — минута, г — год (в значении сколько, а не когда);
• 6) сокращения: т.д., т.п., и пр., и др. употребляются только в конце предложения;
• 7) сокращаются слова-ссылки, стоящие перед цифрой: т. 2 — том 2, вып. 1 — выпуск 1, изд. 3 — издание 3, с. 20 — страница 20, рис. 5 — рисунок 5, гл. 6 — глава 6.

Правила написания дат и календарных сроков в документах.

• 1. Слово «год» в единственном числе:
  • • 5 декабря 2014 г.;
  • • в декабре 2014 г.;
  • • в первом полугодии 2014 г.;
  • • в первом квартале 2014 г.;
  • • за 11 месяцев 2014 года;
  • • в 2014 году;
  • • бюджет на 2014 год;
  • • с 2008 по 2014 год;
  • • в зимний период 2014/2015 года;
  • • 2014/2015 учебный год.
• 2. Слова «год» и «годы» сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия:
  • • слово «год» пишется полностью, если обозначение даты в тексте состоит только из года;
  • • слово «год» опускается в следующих случаях:
    • — при цифровом обозначении даты: 02.12.2014,
    • — при обозначении на титульном листе: Москва — 2014,
    • — при обозначении названия в кавычках: " Год русского языка — 2007″ ,
    • — при обозначении даты в круглых скобках: даты жизни, даты написания произведения и др.
  • 3. Слово «год» во множественном числе:
  • • в 2014;2015 годах,
  • • в 50−60 годах,
  • • в 90-х годах;
  • • за 80−90 годы;
  • • в перестроечные годы.
• 4. В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, День города Москвы, День российской печати.

Однако — День Победы, Рождество Христово (второе слово пишется с прописной буквы, так как оно является значимым).

5. Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения, например: 8 Марта.

В текстах документов существуют определенные правила написании чисел. Для написания чисел используются следующие формы:

• • буквенная (пять компьютеров);
• • цифровая (15 печатных листов);
• • буквенно-цифровая (120 тысяч рублей).
• 1. Буквенная форма чисел используется:
  • • при написании названий мероприятий. Например: проведение Третьего Пасхального фестиваля в городе Москве;
  • • при написании однозначных целых чисел (не при единицах физических величин или денежных единицах). Например: за шесть месяцев 2014 года;
  • • при написании существительных и прилагательных, имеющих в своем составе числительные. Например: отмечать шестидесятилетие (сущ.), назначить трехмесячный срок (прил.);
  • • при написании числительного в начале предложения. Например: двадцать пять слушателей Академии стали участниками конференции.
• 2. Цифровая форма чисел используется:
  • • при написании многозначных целых или дробных чисел. Например: заказ выполнен за 18 месяцев; получено 0,75 литра;
  • • при написании однозначных чисел, если они образуют сочетания с денежными единицами или различными единицами измерения. Например: начислено 45 600 рублей, составляет 9 тонн;
  • • при написании однозначных чисел в ряду с многозначными. Например: за сериями из 3, 5, 12 упражнений следовали…
• 3. Буквенно-цифровая форма чисел используется при написании многозначных крупных целых и дробных чисел в сочетании с числительными «тысяча», «миллион», «миллиард» или их сокращениями (тыс., млн, млрд). Например: получено 5 тысяч рублей, израсходовано 12 млн рублей, выделено на строительство 112 млрд рублей.

Названия единиц измерения:

• • в текстах нормативно-распорядительных документов рекомендуется писать полностью, например: 5 тысяч метров; 6 тонн; 12 квадратных километров;
• • в таблицах и приложениях — сокращенно, например: 5 тыс. м, 6 т, 12 м2, 60 км3.