Доказательственные материалы. 
Стандартизация, метрология и подтверждение соответствия

В качестве документов, являющихся основанием для принятия декларации по первой схеме, являются прежде всего:

• а) протоколы испытаний, проведенных заявителем и (или) сторонними компетентными лабораториями;
• б) документы, предусмотренные для данной продукции соответствующими федеральными законами и выданные уполномоченными па то органами и организациями (санитарно-эпидемиологические заключения, ветеринарные свидетельства, регистрационные удостоверения и др.).

Указанные документы являются базовым основанием для принятия декларации о соответствии. В отдельных случаях могут использоваться иные документы — сертификаты соответствия на сырье, систему качества и другие документы, прямо или косвенно подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям.

В качестве документов, являющихся основанием для принятия декларации о соответствии с участием третьей стороны, могут использоваться:

• • для заявителя-изготовителя (лица, выполняющего функции иностранного изготовителя) — протокол испытаний в аккредитованной лаборатории или сертификат системы качества, выданный ОС;
• • для заявителя-продавца — протокол испытаний в аккредитованной лаборатории.

Вне зависимости от категории заявителя в состав доказательственных материалов включаются документы, предусмотренные для данной продукции соответствующими федеральными законами и выданные уполномоченными на то организациями (санитарно-эпидемиологические заключения и др.).

Принятие декларации о соответствии

Декларация может быть принята в отношении конкретной продукции или группы однородной продукции.

В зависимости от функций, выполняемых заявителем, декларация принимается:

• • изготовителем (лицом, выполняющим функции изготовителя) — на серийно выпускаемую продукцию или партию продукции;
• • продавцом — на партию продукции. Декларация, как правило, принимается применительно к продукции одного изготовителя, но в отдельных случаях на серийно изготовляемую продукцию ее могут принимать: а) отечественный изготовитель — на продукцию, выпускаемую его филиалами на территории России; б) транснациональная компания — от имени заводов-изготовителей. В указанных случаях сведения о филиалах или заводах-изготовителях указываются в реквизите документа «Декларация принята на основании» .

Декларация о соответствии принимается на срок, установленный:

• • изготовителем — исходя из ожидаемой продолжительности выпуска данного вида продукции (на серийный выпуск) или предполагаемого срока реализации партии продукции;
• • продавцом — исходя из предполагаемого срока реализации партии продукции.

Согласно п. 2 ст. 28 ФЗ о техническом регулировании декларации о соответствии или их копии предъявляются государственным надзорным органам, а также заинтересованным лицам. Копии деклараций могут быть заверены собственно лицом, принявшим документ, или нотариально.

Регистрация декларации о соответствии

Декларация о соответствии с необходимыми документами направляется в один из ОС из числа выбранных заявителем. Такое ограничение исключает возможность применения для одной и той же продукции нескольких деклараций, зарегистрированных в разных ОС, и тем самым предотвращает введение в заблуждение приобретателей, органов госнадзора и других заинтересованных лиц.

Согласно (3.8) ОС в течение семи дней проверяет: а) наличие данного вида продукции в Едином перечне; б) полноту и правильность указания НД; в) наличие копий всех документов, предусмотренных действующим законодательством; г) правильность заполнения декларации.

Если по всем критериям проверки получены положительные результаты, ОС принимает решение о регистрации. Если при регистрации обнаружена явная фальсификация в доказательствах соответствия, то ОС вправе отказать в регистрации декларации. Регистрация осуществляется путем присвоения декларации регистрационного номера. Сведения о зарегистрированных декларациях передаются в установленном порядке в Росстандарт. Зарегистрированная декларация является основанием для маркирования продукции изготовителем (продавцом) знаком соответствия по ГОСТ 50 460–92.Сведения о зарегистрированной декларации о соответствии (включая ее номер и срок действия) указываются в сопроводительной документации к продукции или на ее упаковке продукции. Зарегистрированная декларация вместе с прилагаемыми к ней документами, на основании которых она была принята, хранится у декларанта и ОС не менее трех лет после окончания срока ее действия.