Анализ организации материально-технического обеспечения и использования материальных ресурсов

Задачи анализа эффективности использования материальных ресурсов

Важным фактором, способствующим успешному выполнению производственной программы по перевозкам, техническому обслуживанию и ремонту подвижного состава, является своевременное и полное обеспечение предприятия необходимыми материальными ресурсами (топливо, смазочные материалы, запасные части и другие материалы).

При анализе материально-технического снабжения проверяют своевременность и качество составления заявок на необходимые АТО материальные ресурсы и степень их удовлетворения; наличие локальных и прямых договоров с поставщиками и осуществление контроля их выполнения; факты применения санкций к поставщикам за невыполнение или нарушение условий договоров; своевременность поступления запасных частей, материалов и других ресурсов, их качество; случаи перебоев в производстве, простоев автомобилей, оборудования и рабочих в связи с отсутствием материалов или их низким качеством.

Целью такого анализа является установление правильности определения потребности в материальных ресурсах, степени удовлетворения потребности в оборотных средствах и уровня использования средств. При анализе должно быть выявлено, как учитывались наличные и переходящие остатки материально-технических ресурсов на складах АТО, насколько эффективно действует система снабжения и распоряжения оборотными средствами, какие результаты достигнуты коллективом организации в экономии и эффективном использовании материальных ресурсов.

Основными задачами при анализе материально-технического обеспечения и использования материальных ресурсов являются:

• •определение уровня обеспеченности АТО необходимыми ресурсами;
• • оценка своевременности и качества составления заявок на материально-технические ресурсы;
• • степень выполнения плана снабжения и его влияние на выполнение плана перевозок грузов и пассажиров;
• • выявление сверхнормативных или дефицитных видов материальных ценностей;
• • определение уровня ритмичности поставок, их объема и качества;
• • оценка резервов снижения затрат на материально-технические ресурсы.

Источниками информации для анализа являются статистическая и бухгалтерская отчетность о наличии и движении материальных ресурсов. Из нее должны быть получены сведения относительно остатков на начало и конец отчетного периода; поступлений и расхода (для нужд своей организации и отпуск на сторону) отдельных видов материалов, топлива, запасных частей в натуральных единицах; наличия и реализации излишних и ненужных материальных ценностей по отдельным наименованиям; использования материальных ресурсов (отчетные данные о выполнении норм расхода топлива, материалов и об экономии материальных ценностей по каждому их виду, о сроках поступления материалов).