Аудит безопасности человеческих ресурсов

Аудит безопасности человеческих ресурсов проводится, чтобы проверить, удовлетворяет ли организация целям и задачам безопасности. Он исследует процессы планирования безопасности, принятия решений, делегирования, выработки политики и ее осуществления.

Аудиты безопасности проводятся с использованием внешних ресурсов, но чем больше привлекается к нему менеджеров, работников и представителей организации, тем лучше. Часто аудиты проводятся под надзором комитета по охране труда и безопасности, при этом члены организации принимают в аудите активное участие.

Менеджеры также могут нести ответственность за проведение аудитов в своих подразделениях, и, что еще лучше, проведению аудита в конкретных областях можно научить отдельных сотрудников этих подразделений. Проведение аудита будет легче осуществить, если заранее подготовить перечни для проверки и простые формы для записи результатов. Некоторые организации для проведения независимых аудитов пользуются услугами аутстаффинга.

Аудит охраны труда и безопасности должен охватывать следующие аспекты:

• 1. Отвечает ли политика в отношении охраны труда и безопасности требованиям законодательства?
• 2. Занимаются ли руководители вопросами охраны труда и безопасности?
• 3. Каким образом руководители структурных подразделений занимаются вопросами охраны труда и безопасности?
• 4. Имеется ли отдел по охране труда и безопасности? Если нет, то почему?

Главной задачей аудита является выработка рекомендаций. Те, кто проводит аудит, должны оценить приоритеты и затраты, а затем составить программу действия для принятия ее руководителем.

Организация условий, обеспечивающих сохранение здоровья и безопасность человеческих ресурсов

Здоровье и безопасность заботят как линейных, так и функциональных руководителей, но основная ответственность лежит на руководстве вообще и на руководителях структурных подразделений в частности. Приведем конкретные виды деятельности:

• 1. Руководство разрабатывает и внедряет политику по вопросам охраны труда и безопасности и обеспечивает процедуры проведения оценок риска, аудитов и инспекций по безопасности. Важно, что обязанностью руководителей является мониторинг и оценка показателей здоровья и безопасности, а также принятие корректирующих мер в случае необходимости.
• 2. Руководители структурных подразделений эффективнее могут оказывать влияние на вопросы охраны труда и безопасности человеческих ресурсов. Они осуществляют непосредственный контроль и именно они постоянно следят за возникновением небезопасных условий или методов работы и немедленно принимают меры. Они также несут прямую ответственность за уведомление работников об угрозе здоровью и безопасности, с тем чтобы те не совершали рискованных шагов.
• 3. Работники должны быть уведомлены о том, что представляют собой безопасные методы работы, поскольку такие методы оказывают влияние на самих работников и их товарищей по работе. Если руководство и руководители структурных подразделений несут ответственность за информацию и обучение, работники также несут ответственность за принятие во внимание того, что они услышали и чему научились в отношении методов выполнения своей работы.
• 4. Руководители отдела по охране труда и технике безопасности дают рекомендации в отношении здоровья и безопасности и практических методов работы. Они проводят аудиты по безопасности, а также расследования несчастных случаев совместно с руководителями структурных подразделений и представителями по вопросам охраны труда и техники безопасности, ведут статистику и докладывают о существующих тенденциях и необходимых мерах линейным руководителям.