Структура и ответственность

Функциональные обязанности, ответственность и полномочия должны быть определены, документально оформлены и доведены до сведения всех, кого это касается, с тем чтобы содействовать результативному экологическому менеджменту.

Руководство организации должно предоставить ресурсы, необходимые для внедрения и контроля системы экологического менеджмента. Ресурсы включают в себя человеческие ресурсы, специальные знания и навыки, технологию и финансовые ресурсы.

Высшее руководство организации должно назначать своего (их) специального (ых) представителя (ей), который (е) независимо от других обязанностей должен (ны) иметь определенные функциональные обязанности[1], ответственность и полномочия для того, чтобы.

a) гарантировать, что требования системы экологического менеджмента устанавливаются, выполняются и поддерживаются в соответствии с настоящим международным стандартом;

b) представлять отчеты о результативности[2] системы экологического менеджмента высшему руководству для анализа и в качестве основы для совершенствования системы экологического менеджмента.

Эффективную мотивацию к деятельности обеспечивают несколько составляющих:

• • лидерство,
• • понимание важности деятельности,
• • понимание того, какие действия необходимы,
• • знание целей и достигнутых результатов,
• • признание успеха и поддержка инициатив.

Управление операциями

Организация должна идентифицировать и планировать те операции, которые связаны с выявленными значимыми экологическими аспектами, соответствующими ее политике, целям и задачам, с тем, чтобы гарантировать их выполнение в заданных условиях путем:

a) установления, внедрения и поддержания документированной (ых) процедур (ы) контроля ситуаций, когда их отсутствие может привести к отступлениям от экологической политики, целей и задач; и.

b) предусматривания в процедурах рабочих критериев; и.

c) установления, внедрения и поддержания процедур, связанных с идентифицированными значимыми экологическими аспектами товаров и услуг, используемых организацией, и передачи информации о применимых процедурах и требованиях поставщикам, включая подрядчиков.

ГОСТ Р ИСО 14 001−98 содержит требования к организации при внедрении и функционировании системы экологического менеджмента по установлению внутренних и внешних связей. С точки зрения экологических аспектов и функционирования системы экологического менеджмента организация должна устанавливать и поддерживать в рабочем состоянии процедуры обмена информацией между различными уровнями организации, регистрации запросов заинтересованных сторон, получения информации, документации и определения степени ответственности всех партнеров, имеющих отношение к проблемам охраны окружающей среды, а также документирования и представления ответов на запросы (внутренние и внешние) заинтересованных сторон относительно воздействий на окружающую среду т управления в этой области.