Проектирование системы контроля на предприятии

Так как контроль на промышленном предприятии ООО «Жилфонд» осуществляется в основном ген. директором и менеджером по управлению персоналом, в подчинении у которого больше 400 -та человек, то для решения данной проблемы на предприятия, я предлагаю внедрить в организацию новую должность: начальник отдела (мастер) и обновить организационную структуру. Я думаю, что это значительно облегчило бы работу менеджера по персоналу, что способствовало бы повышению эффективности работы как персонала, так и предприятия в целом.

Данному предприятию характерна линейно — функциональная структура, которую можно обновить, с внедрением новой должности в организацию.

В линейной — функциональной структуре каждый руководитель обеспечивает руководство подчиненными подразделениями по всем видам деятельности, т. е. является линейным руководителем.

На примере ООО «Жилфонд» данная структура руководства будет выглядеть таким образом: (схема 2).

Внедрение новой должности позволит снять значительную долю ответственности с менеджера по персоналу и позволит ему контролировать весь рабочий процесс в целом. Так же он сможет уделять должное внимание каждому из начальников отделов и организовывать работу не для каждой производственной категории, а для отделов, в целом.

В свою очередь начальник отдела осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью отдела. Направляет деятельность трудового коллектива на качественную работу. Составляет заявки на необходимые материалы для работы, обеспечивает их своевременное получение со склада, контролирует сроки, количество и качество их поступления и реализации. Вносит предложения о поощрении или наложении взысканий на работников. Проводит работу по повышению квалификации работников, мотивирует и контролирует работу своей группы, отчитываясь за проделанную работу перед менеджером по персоналу.

Проанализировав данную систему, также можно предложить сократить штат отдела кадров до 2х единиц, т.к. значительной роли в работе организации данный отдел не несет. Также это позволит оплачивать заработную плату начальникам отделов (мастерам), а значит предприятию не придется искать дополнительные денежные средства, т. к штат попадающий под сокращение равен штату, набранному на новую должность.

Главное достоинство обновленной структуры заключается в том, что осуществляется связь непосредственно между начальником и подчиненным, что обеспечивает прозрачность их взаимоотношений и в целом является положительным фактором для работы и развития организации.

А так же, при внедрении новой должности и обновлении организационной структуры, такая управленческая функция, как контроль сможет улучшить деятельность предприятия и работников в целом. В связи с этим можно будет составить анализ показателей эффективности, который отражает масштабы отклонения и изменения результатов. При эффективной работе предприятия, не рекомендуется предпринимать какие-либо меры. При мелких неточностях — следует улучшить работу управляющих с персоналом. При больших отклонениях — руководителям стоит проанализировать стратегию работы и, возможно, изменить некоторые ее составляющие.

Контроль — это часть управленческой деятельности, заключающаяся в оценке соответствия и обнаружении несоответствия требованиям путем наблюдения и заключения, на основании соответствующих измерений, испытаний или проверок. Несоответствия обнаруживаются для коррекции. В практике ЖКХ проверки проводятся постоянно. На основании таких проверок делается заключение о необходимости доработки тех или иных вопросов, нахождения путей решения проблем.