Договорно-правовая документация. 
Общие правила оформления договорно-правовой документации

Написание договора происходит на типовых бланках. Они помогут оперативно и правильно написать договор. Если в этом письменном документе согласованы все его существенные условия, то отступления от установленной типовыми бланками последовательности расположения внутренних реквизитов договора не влияют на действительность заключенного договора. Необходимо отличать типовые договоры, утверждаемые Правительством Российской Федерации, от типовых бланков, призванных лишь облегчить процесс оформления письменного договора. Типовые договоры являются обязательными. Нарушение условий таких типовых договоров ведет к признанию ничтожными либо внесенных изменений или дополнений, либо всего договора в целом.

При написании договора необходимо соблюдать общую структуру при составлении договора гражданско-правового характера. 1) преамбулу (или вводную часть); 2) предмет договора (существенные условия); 3) дополнительные условия договора; 4) прочие условия договора — условные части договора.

Вводная часть. Этот раздел должен содержать:

название договора. Возникающие из договора правоотношения можно определить из названия;-дату подписания договора. Здесь указывается год подписания, месяц, число. Это необходимо для установления моменты заключения договора и окончания срока его действия;

место подписания договора (город или населенный пункт). Это большое юридическое значение, а не простая формальность;

сокращенное название сторон по договору («Покупатель, «Продавец» и пр.), полные фирменные наименования контрагентов, под которыми они зарегистрированы в Едином государственном реестре;

данные лиц, подписывающих договор (должности, фамилии, имена и отчества).

Договор — представляет собой соглашение двух или нескольких лиц об установление, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (п. 1 с. 420 ГК РФ).

Договор — разновидность сделки, но только двухсторонняя или многосторонняя сделка, в которой происходит взаимное согласование волеизъявления двух или более лиц, является договором.

Так завещание, выдача доверенности, отказ от наследства, сделки, но не договоры, поскольку в обоих случаях выражена воля одного лица. Как и любая сделка, договор представляет собой волевой акт. Специфика здесь заключается в едином волеизъявлении и свободном заключении договора. Статья 421 ГК РФ закрепляют, привила, обеспечивающие свободу договора:

субъекты гражданского права свободны в решении вопросов заключения договора (не считая случаев, когда обязанность заключить, договор предусмотрена законом или добровольно принятым обязательством);

субъекты гражданского права свободны в выборе вида договора; стороны вправе заключить договор, содержащий элементы различных договоров (смешанный договор);

стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами;

субъекты гражданского права свободны в определении условий договора, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами;

если условие договора предусмотрено диспозитивной нормой, стороны могут своим соглашением исключить ее применение либо установить, отличное от предусмотренного в ней;

если условие договора не определено сторонами или диспозитивной нормой, соответствующего условия определяются обычаями делового оборота.

Договор стабилизирует отношения гражданского оборота, делает их предсказуемыми, обеспечивает формирование уверенности в том, что предпринимательская деятельность будет обеспечена всем необходимым. Договор стимулирует инициативу субъектов гражданских правоотношений, а значит, и способствует развитию производства.

Условия, договора на которых достигнуто соглашение сторон, составляют содержание договора. По своем юридическому значению все условия делятся на существенные, обычные и случайные.

Существенные признают условия, которые необходимы и достаточны для заключения договора. Для того чтобы договор считался заключенным, необходимо согласовать все его существенные условия. Существенные условия (п. 1 ст. 432 ГК):

предмет договора (например, условия о предмете в договоре купли-продажи);

условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимы для договора данного вида (например, условия о цене в договоре купли-продажи недвижимости; договор страхования возможен без определения страхового случая);

условия, которые необходимо согласовать по требованию одной из сторон.

Обычные условия — не нуждаются в согласовании сторон. Они предусмотрены в соответствующих нормативных актах и вступают в действие в момент заключения договора. Предполагается, что если стороны заключили договор, то тем самым они согласились и с теми условиями, которые содержаться в законодательстве об этом договоре (например, при заключении договорааренды автоматически вступает в действие условие, предусмотренное ст. 211 ГК, в соответствии с которым риск случайной гибели имущества несет его собственник). Если стороны не желают заключить договор на обычных условиях, они могут включить в содержание договора пункты, отменяющие или изменяющие обычные условия, если последние определены диспозитивной нормой.

Случайными называются такие условия, которые изменяют либо дополняют обычные условия. Они включают по усмотрению сторон (так, применительно к последнему примеру стороны могут договориться, что риск случайной гибели будет нести арендатор, а не арендодатель). Содержание договора определяется типовыми договорами. Типовые договоры утверждаются в порядке, предусмотренном законом, компетентными государственными органами (п. 4 ст. 426 ГК) говорится о праве Правительства РФ издавать законы, обязательные для сторон при заключении и исполнении публичных договоров (типовые договоры, положения и т. п.). Типовые договоры носят обязательный характер для участников. В связи с этим условия конкретных договоров, заключенных на основании типовых, не должны противоречить последним.

Содержание договора может определяться и примерным договором. В отличии от типового, он не является обязательным для сторон, а носит рекомендательный характер. Использование примерных договоров тоже предусмотрено ГК РФ ст. 427.

В соответствии с п. 1 ст. 434 ГК РФ, договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Форма сделок бывает устной и письменной, отдельные сделки могут совершаться путем осуществления конклюдентных действий и молчания.

Конклюдентные действия — это поведение, посредством которого обнаруживается намерение лица вступить в сделку. Так опуская в автомат деньги, лицо изъявляет волю на покупку товара, содержащего в автомате.

Молчание может иметь правообразующую силу, если законом или соглашением сторон ему придается такое свойство. Только в этом случае молчание свидетельствует о выражении воли субъекта породить или допустить юридические последствия. Так, согласно п. 2 ст. 106, договор доверительного управления имуществом заключается на срок не превышающий пяти лет, при отсутствии заявления одной из сторон о прекращении договора по окончанию срока его действия считается продленным на тот же срок и н тех же условиях, какие были предусмотрены договором.

Устно могут совершаться любые сделки, если:

законом или соглашением сторон для них не установлена письменная форма;

они исполняются при самом их совершении (при этом не принимаются в расчет сумма, на сумму которую совершается сделка). Примером такой сделки является приобретение товара в магазине, когда передача товара и его оплата происходит одновременно. Исключение составляют сделки, требующие нотариальной формы, а также сделки, для которых несоблюдение простой письменной формы влечет их недействительность;

сделка совершается во исполнение письменного договора и имеется соглашение сторон об устной форме исполнения (ст. 159 ГК РФ. Например, в соответствии с письменным договором поставки, на протяжении года будет производится отпуск товаров по устным заявкам покупателя).

Необходимость соблюдения простой письменной формы сделки законом ставится в зависимость от ее субъективного состава. Так, указанную форму должны иметь:

все сделки юридических лиц меду собой и гражданами (ст. 161 ГК). Исключение составляют сделки, требующие нотариальной формы, а также сделки, которые могут совершаться устно (например, устно совершаются сделки по перевозке граждан общественным транспортом, хотя с одной действует физическое лицо, а с другой — юридическое);

сделки граждан между собой на сумму, превышающую 10 МРОТ (ст. 161 ГК). Сделки граждан между собой на сумму менее 10 МРОТ могут совершаться в устной форме;

сделки между гражданами, письменная форма совершения которых предусмотрена законом независимо от суммы (соглашение о неустойке, залог, поручительство, уступка требований и перевод долга, основанные на сделке, совершенной в письменной форме — ст. 331, 339, 389, 391, 439 ГК).

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от другой договаривающейся стороны.

Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято путем выполнения указанных в нем условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнения работ, уплата соответствующей суммы — ст. 434, 438 ГК).

Нотариальная форма отличается от простой письменной формы тем, что на документе совершается удостоверительная надпись нотариуса. Нотариальная форма требуется для совершения сделок в случаях, прямо предусмотренных законом, а также соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма и не требовалась (ст. 163 ГК).

Наряду с простой письменной и нотариальной формами совершения сделок, законом введена дополнительная стадия совершения некоторых сделок — государственная регистрация.

Государственная регистрация предполагает внесение информации о совершенных сделках в государственный реестр, открытый для заинтересованных лиц. Государственную регистрацию сделок осуществляют органы юстиции. Если сделка подлежит государственной регистрации, то до момента такой регистрации сделка не считается облеченной в требуемую форму. Требования государственной регистрации не может быть установлено соглашением сторон, т. е. стороны не вправе требовать регистрации сделки, если это не предусмотрено законом.

Несоблюдение нотариальной формы сделки либо требования о ее государственной регистрации всегда влечет недействительность сделки. Несоблюдение простой письменной формы влечет недействительность сделки только в случаях, специально предусмотренных законом.

Виды договоров:

основной договор — непосредственно порождает право и обязанности сторон, связанные с перемещением имущества, выполнением работ, оказанием услуг;

предварительный договор — соглашение сторон о заключении основного договора в будущем (ст. 429 ГК). Предварительный договор заключается в форме, установленной для основного договора, а если такая форма не установлена, то в письменном виде. Несоблюдение правил о форме предварительного договора влечет его ничтожность. Предварительный договор должен содержать условия, позволяющие установить предмет, а также другие существенные условия основного договора. В предварительном договоре указывается срок, в который стороны обязуются заключить основной договор. Если этот срок не определен, то основной договор должен быть заключен в течении года с момента заключения предварительного договора. Если в указанные сроки основной договор не будет заключен и ни одна из сторон не сделает другой стороне такое предложение, предварительный договор прекращает свое действие. Если одна из сторон уклоняется от заключения договора, то применяются правила, предусмотренные для заключения обязательных договоров;

договор в пользу их участников — право требовать исполнения такого договора принадлежит только их участникам;

договор в пользу третьего лица — (ст. 430 ГК) договор, в котором установлено, что должник обязан произвести исполнение не кредитору, а указанному или не указанному в договоре третьему лицу (договор денежного вклада на) имя другого лица с банком, личного страхования жизни с указанием лица, которое вправе требовать выплаты определенной в договоре суммы;

односторонний договор — порождает у одной стороны только право, а у другой — только обязанности (например, договоры займа, поручительства);

взаимный договор — каждая сторона приобретает право и обязанности по отношению к другой стороне (договоры-купли-продажи, перевозки, аренды, хранения, подряда);

возмездный договордоговор, по которому имущественное представление одной стороны обуславливает встречное имущественное предъявление от другой стороны;

безвозмездный договор — имущественное представление производится только одной стороной без получения встречного имущественного предоставления от другой стороны (договор дарения, безвозмездного пользования имуществом). Некоторые договоры могут быть как возмездными, так и безвозмездными (договор поручения, хранения);

свободный договор — договор, заключение которого обязательно для одной или обеих сторон в силу действующего законодательства. Так, в случае создания юридического лица заключение договора банковского счета становится обязательным как для банковского учреждения, так и для созданного юридического лица (п. 2 ст. 846 ГК). Выдача ордера на жилое помещение обязывает жилищно-эксплуатационную организацию заключить договор социального жилищного найма с тем гражданином, которому выдан ордер.