Теоретические аспекты организации использования персонала предприятия

Сущность понятия персонал, состав и структура персонала

Основу персонала предприятия составляют трудовые ресурсы — часть населения республики, обладающая необходимым физическим развитием, знаниями и практически опытом для работы в народном хозяйстве. В состав трудовых ресурсов включают как занятых, так и потенциальных работников.

В практике планирования и учета к трудовым ресурсам в настоящее время относят население в трудоспособном возрасте, т. е. мужчин 16−59 лет, женщин 16−54 лет за исключением неработающих инвалидов первой и второй групп и лиц, получающих пенсии по старости на льготных условиях (работники вредных производств, некоторых видов искусств и многодетные матери с пятью и более детьми), мужчин и женщин старше соответственно 60 и 55 лет, подростков в возрасте до 16 лет, работающих в государственном и других секторах национальной экономики.

Кадровый состав или персонал предприятия и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены и отражены следующими абсолютными и относительными показателями:

• — списочная и явочная численность работников предприятия и его внутренних подразделений, отдельных категорий и групп на определенную дату;
• — среднесписочная численность работников предприятия и его внутренних подразделений за определенный период;
• — удельный вес работников отдельных подразделений в общей численности работников предприятия;
• — темпы роста (прироста) численности работников предприятия за определенный период;
• — средний разряд рабочих предприятия;
• — удельный вес служащих, имеющих высшее или среднее специальное образование в общей численности служащих и работников предприятия;
• — средний стаж работы по специальности руководителей и специалистов предприятия;
• — текучесть кадров по приему и увольнению работников.

Совокупность перечисленных и ряд других показателей может дать представление о количественном, качественном и структурном составе персонала предприятия и тенденциях его изменения для целей управления персоналом, в том числе планирования, анализа и разработки мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

В общем комплексе проблем развития предприятия важное место занимают вопросы управления персоналом. Персонал с его производственным опытом, трудовыми навыками и знаниями — важнейший элемент производственного процесса. При всей важности материально-вещественных элементов производства персонал выступает решающим фактором научно-технологического прогресса, роста производительности труда, улучшения использования основных и оборотных фондов, повышения качества продукции и определяет эффективность всех сторон производственно-коммерческой деятельности предприятия.

Персонал предприятия — это занятые на предприятии работники, прошедшие определенную профессиональную подготовку и имеющие практический опыт и навыки труда. Он представляет собой достаточно сложное социальное образование, в составе которого отдельные группы работников закреплены за различными участками деятельности и обмениваются ее результатами. Сложность и многообразие персонала предприятия обусловливает необходимость его классификации, представленной в приложении А.

В зависимости от участия отдельных групп работников в производственно-хозяйственной деятельности все занятые на предприятии работники подразделяются на промышленно-производственный и непромышленный персонал.

Промышленно-производственный персонал — это работники, занятые в производстве и его обслуживании, т. е. работники основных обслуживающих, вспомогательных, подсобных и побочных цехов; заводских научно-исследовательских, конструкторских, проектных, технологических организаций и отделов, обслуживающих производство, аппарата заводоуправления, охраны.

Непромышленный персонал включает работников, занятых в непромышленной сфере предприятий, — жилищно-коммунальном хозяйстве, детских учреждениях, поликлиниках, клубах, дворцах культуры и принадлежащих предприятиям подсобных хозяйствах.

Промышленно-производственный персонал в зависимости от выполняемых функций подразделяется на две большие группы: служащие (управленческий персонал) и рабочие (производственный персонал).

К управленческому персоналу относятся работники, по должности профессионально участвующие в управлении предприятием или его отдельными подразделениями и входящие в аппарат управления. Функциональные особенности позволяют выделить несколько категорий управленческих работников: руководители, специалисты и служащие.

Руководители — работники, возглавляющие структурные единицы или производственные подразделения предприятия, определяющие цели их деятельности, полностью отвечающие за принятие и выполнение управленческих решений. Лица, относящиеся к категории руководителей, в свою очередь, в зависимости от выполняемых функций и специфики деятельности возглавляемых ими подразделений делятся на главных руководителей (высших администраторов), линейных и функциональных.

Специалисты — сотрудники аппарата управления, разрабатывающие на базе имеющейся у них специальной подготовки варианты управленческих решений или производственных задач. Специалисты, в отличие от руководителей, не имеют в подчинении коллектива. Они ответственны только за качество разрабатываемых ими и предлагаемых руководителям вариантов решения управленческих и производственных задач. К специалистам относятся техники, бухгалтера, товароведы, конструктора, технологи и инженеры различных специальностей, социологи, юристы и др.

Служащие — это технические исполнители, обеспечивающие процесс управления при приеме, передаче и первичной обработке информации, а также выполняющие делопроизводственные функции (секретари, машинистки, кассиры, экспедиторы, агенты, учетчики, работники архива и др.), рабочий персонал (рабочие) аппарата управления, обслуживающий руководителей или создающий для них нормальные условия работы (водители служебных автомобилей, уборщики служебных помещений, лифтеры, гардеробщики и др.).

К производственному персоналу (рабочим), составляющим наибольшую часть персонала относятся работники, непосредственно участвующие в создании продукта, либо обеспечивающие нормальное протекание производственного процесса. В зависимости от отношения к процессу создания продукции они подразделяются на основных и вспомогательных.

К основным, относятся рабочие, которые непосредственно участвуют в процессе изготовления продукции — либо воздействуют с помощью орудий труда на сырье и материалы, преобразуя их в готовую продукцию, либо ведут контроль и наблюдение за работой машин и оборудования, как это имеет место в условиях автоматизированного производства. Вспомогательные рабочие заняты выполнением обслуживающих и вспомогательных операций, необходимых для обеспечения нормального хода основных технологических процессов (транспортировка, перемещение и складирование товарно-материальных ценностей; ремонт и техническое обслуживание машин и оборудования; подготовка технических средств, исходного сырья и материалов для основного производства; технический контроль качества продукции; переработка отходов; производственное строительство, благоустройство и уборка производственных помещений и территорий).

Процентное соотношение численности работников по категориям образует их функциональную структуру. Наибольший удельный вес (до 80%) в структуре численности работающих составляют рабочие. Структура персонала на различных предприятиях складывается под влиянием многих факторов, важнейшим из которых является научно-технический прогресс.