Анализ персонала ГЛХУ «Кличевский лесхоз»

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Анализ персонала ГЛХУ «Кличевский лесхоз» (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Анализ персонала организации проводится по следующим направлениям:

— оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и движения рабочей силы;
— оценка эффективности использования рабочего времени;
— изучение производительности труда.

Основными задачами анализа являются:

— объективная оценка использования персонала, рабочего времени, производительности труда;
— определение факторов и качественное измерение их влияния на изменение трудовых показателей;
— изыскание путей устранения факторов, отрицательно влияющих, и закрепления влияния положительных.

Таким образом, целью анализа персонала является выявление резервов его использования и неиспользованных возможностей, а также разработка мероприятий по увеличению эффективного использования кадрового потенциала предприятия.

Для анализа обеспеченности и эффективного использования рабочей силы применяется статистическая форма № 1-Т «Отчет по труду». Обеспеченность ГЛХУ «Кличевский лесхоз» персоналом характеризуется данными, приведенными в таблице 2.2.

Таблица 2.2 — Обеспеченность ГЛХУ «Кличевский лесхоз» персоналом за 2011;2013 гг.


Категории персонала.	2011 г.	2012 г.	Темп изменения, %.	2013 г.	Темп изменения, %.
Всего, чел.			101,7.		102,5.
— рабочие.			101,1.		103,2.
— руководители.			106,7.
— мастера.			113,3.		94,1.
— специалисты и др. служащие.			97,8.		103,3.
— водители.			111,1.

Примечание — Источник: собственная разработка на основе данных ГЛХУ «Кличевский лесхоз».

Как видно по данным, представленным в таблице 2.2, численность рабочих в 2013 г увеличилась на 2,5% или на 3 человека по сравнению с 2012 г, численность специалистов и других служащих увеличилась на 3,3% или на 3 человека по сравнению с 2012 г, численность руководителей не изменилась, численность мастеров леса снизилась на 5,9% или на 1 человека по сравнению с 2012 г, численность водителей увеличилась на 5% или на 1 человека по сравнению с 2012 г.

Изменение численности персонала в 2013 году по сравнению с 2012 годом отвечает требованиям связанным с повышением объемов производства и является результатом начатой работы по внедрению мероприятий интенсификации: расширению зон обслуживания линейным персоналом, т. е. увеличение коэффициента управляемости на основе повышения должностных окладов и ставок в порядке внедрения на производстве новых методов экономического руководства.

Рассмотрим, как влияет изменение соотношения между основными и вспомогательными рабочими на выработку, и выявим тенденции изменения этого соотношения. Влияние изменения удельного веса основных рабочих в общей их численности на выработку одним работающим определяется по формуле:

В=(У₁-У_о)% Ч В_о, (2.1).

где У₁, У_о — удельный вес основных рабочих в общей их численности по плану и отчету;

В_о — среднегодовая выработка одного основного рабочего по плану.

В своих расчетах рассмотрим анализируемый период, т. е. за отчетный год возьмем 2012 год, за плановый — 2013 год и воспользуемся данными таблицы 2.3.

Таблица 2.3 — Изменение удельного веса основных и вспомогательных рабочих ГЛХУ «Кличевский лесхоз» за 2012;2013 гг.


Категории персонала.	2012 г.	2013 г.
чел.	Удельный вес, %.	чел.	Удельный вес, %.
1. ППП.
— рабочие, из них:		38,5.		38,8.
основные.
вспомогательные.

Примечание — Источник: собственная разработка на основе данных ГЛХУ «Кличевский лесхоз».

Среднегодовая выработка одного основного рабочего по плану составляет 264 млн. р.

В=(78−77)%Ч264 = 264 млн.р.

Таким образом, мы выявили, что изменение соотношения между основными и вспомогательными рабочими влечет за собой увеличение выработки в 264 млн.р. на одного рабочего в год.

Наряду с количественным обеспечением изучается качественный состав рабочих, который характеризуется общеобразовательным, профессионально-квалификационным уровнями, половозрастной и внутрипроизводственной структурами.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравним средние тарифные разряды работ и рабочих предприятия, которые определяются отношениями:

гдеP — средний тарифный разряд;

P_i — i-й разряд;

T_i — численность рабочих i-го разряда.

Данные для анализа соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ по ГЛХУ «Кличевский лесхоз» приведены в таблице 2.4.

Таблица 2.4 — Квалификационный состав рабочих ГЛХУ «Кличевский лесхоз».


Разряд рабочих.	Тарифные коэффициенты.	Число рабочих, чел.	Отклонение.
2011 г.	2012 г.	2013 г.	(2011г/2013г).
I.
II.	1,3.			+6.
III.	1,69.			+5.
IY.	1,96.			+1.
Y.	2,27.			+1.
YI.	2,63.			+1.
Итого.

Примечание — Источник: собственная разработка на основе данных ГЛХУ «Кличевский лесхоз».

Из данных таблицы 2.4 видно, что квалификационный состав рабочих изменился за период 2011;2013гг. Изменение квалификационного состава рабочих обуславливает необходимость их изучения. Определим квалификационный уровень рабочих организации путем сопоставления фактического среднего тарифного коэффициента с плановым тарифным коэффициентом (за отчетный год возьмем 2012 год, за плановый — 2013 год), для чего рассчитаем:

— плановый тарифный коэффициент (средний разряд работ);

— фактический тарифный коэффициент.

Итак, как видно из расчетов, фактический средний тарифный коэффициент ниже планового на — 0,007. Это говорит о снижении эффективности работы. Поэтому необходимо в плане подготовки и переподготовки рабочих кадров предусмотреть повышение квалификации рабочих нужных специальностей, которая определяется путем сравнения фактической численности рабочих по специальности с плановой.

Рассмотрим половозрастную структуру кадров ГЛХУ «Кличевский лесхоз». На предприятии основная доля работающих находится в возрастной категории до 40 лет и основная масса работающих имеет не имеет среднего образования. Данные по распределению численности работников ГЛХУ «Кличевский лесхоз» по возрасту, стажу работы и образованию представлены в таблице 2.5.

Таблица 2.5 — Распределение численности работников ГЛХУ «Кличевский лесхоз» по возрасту, стажу работы и образованию.


Характеристика персонала.	2011 г.	2012 г.	Темп роста, %.	2013 г.	Темп роста ,%.
Возраст:
До 30 лет.			0,98.		104,1.
От 30 до 40 лет.			101,7.		103,3.
От 40 до 50 лет.			104,4.		97,9.
От 50 до 60 лет.			103,8.		111,1.
Старше 60 лет.			103,7.		100,0.
Стаж работы:
Свыше 10 лет.			76,7.		113,0.
От 8 до 10 лет.			102,5.		94,0.
От 5 до 8 лет.			96,2.		105,9.
От 3 до 5 лет.			110,7.		96,8.
До 3 лет.			120,0.		112,5.
Образование работающих:
Высшее.			96,2.		100,0.
Среднее специальное.			135,7.		94,7.
Среднее.			106,7.		108,3.
Незаконченное среднее.			98,3.		102,5.

Примечание — Источник: собственная разработка на основе данных ГЛХУ «Кличевский лесхоз».

Установлена прямая зависимость между длительностью стажа работы и результатами труда работника. По мере его увеличения результаты улучшаются. На ГЛХУ «Кличевский лесхоз» доля работающих со стажем свыше 10 лет в общей численности работающих в 2011 году составляла 12,9%, в 2012 году произошло уменьшение этой доли работающих до 9,7% за счет выхода рабочих на пенсию, а в 2013 году эта доля составила 10,7%.

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования персонала является экономное и эффективное использования рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей, доводимых трудовому коллективу. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

В ГЛХУ «Кличевский лесхоз» состояние использования рабочего времени характеризуется следующими данными, приведенными в таблице 2.6.

При изучении в трудовом коллективе использования рабочего времени анализ следует проводить по двум направлениям: определить уменьшение рабочего времени вследствие уменьшения численного состава трудового коллектива, с одной стороны, и выявить потери рабочего времени — с другой.

Таблица 2.6 — Использование рабочего времени в ГЛХУ «Кличевский лесхоз».


Показатели.	2011 г.	2012 г.	2013 г.
Среднесписочная численность рабочих, чел.
Время, отработанное всеми рабочими, тыс.ч.	408,4.	432,4.	436,1.
В том числе сверхурочно отработанное время, тыс.ч.	48,6.	61,8.	62,3.
Время, отработанное одним рабочим, ч.	2067,9.	2112,0.	2123,0.

Примечание — Источник: собственная разработка на основе данных ГЛХУ «Кличевский лесхоз».

Для выявления причин потерь рабочего времени используют данные фактического и планового баланса рабочего времени, представленные в таблице 2.7.

Таблица 2.7 — Баланс рабочего времени на 1 работника ГЛХУ «Кличевский лесхоз».


Показатели.	План.	Факт.	Абсолютное отклонение.
Календарный фонд рабочего времени, дн.	365,0.	365,0.	— 1,0.
Число выходных и праздничных дней.	112,0.	112,0.	— 1,0.
Номинальный фонд рабочего времени, дн.	253,0.	253,0.	0,0.
Неявки на работу, дни.	37,9.	35,9.	— 2,0.
в т.ч. ежегодные отпуска.	20,0.	20,0.	0,0.
отпуск по учебе.	0,2.	0,7.	0,5.
отпуск по беременности и родам.	2,2.	2,1.	— 0,1.
болезни.	12,8.	10,6.	— 2,2.
неявки по разрешению администрации.	0,4.	0,2.	— 0,2.
прогулы.	2,3.	2,3.	0,0.
Полезный фонд рабочего времени, дни.	215,1.	217,1.	2,0.
Средняя продолжительность рабочего дня, ч.	6,8.	6,9.	0,1.

Примечание — Источник: собственная разработка на основе данных ГЛХУ «Кличевский лесхоз».

При анализе важно установить, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, являются зависимыми от трудового коллектива (прогулы, простои оборудования по вине рабочих и т. д.) и какие не обусловлены его деятельностью (отпуска по беременности и родам, отпуска на время учебы, болезни и т. д.).

Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящие от трудового коллектива до полного их устранения, является резервом, не требующим капитальных вложений и позволяющим быстро получить отдачу.

Из всех целодневных потерь рабочего времени особое внимание должно уделяться потерям рабочего времени за счет прогулов, поскольку эти неявки регулируемы и на их величину может влиять трудовой коллектив предприятия. А поэтому потери рабочего времени по этой причине следует рассматривать во взаимосвязи с социальными вопросами (уровень оплаты труда, цен и т. д.).

Наиболее ответственным этапом в анализе обеспеченности рабочей силой предприятия является изучение ее движения. Данные для изучения движения рабочей силы приведены в таблице 2.8.

Таблица 2.8 — Движение рабочей силы ГЛХУ «Кличевский лесхоз"за 2011;2013 гг.

Показатели.

2011 г.

2012 г.

2013 г.

1. Принято на предприятие.

2. Выбыло с предприятия.

— по собственному желанию.

— не прошедшим испытательный срок.

— в вооруженные силы.

— перевод на другую работу.

— за прогулы.

— по приговору суда.

70Ч160 = 11 200 чел/ч.,.

Дневные непроизводственные потери от ожидания освобождения линии составляют 0,5 часа на человека, что на весь персонал в расчете на месяц составит.

0,5Ч70Ч20 = 700 чел/ч.,.

где 20 дней — среднемесячное затраты труда на 1-го служащего.

Таким образом, потери составляют 6,3% от общего отработанного времени.

Введение

миниАТС сократит ожидание до 0,1 часа. Следовательно, экономия составит 0,5−0,1 = 0,4 часа на 1-го служащего, а на всех служащих на месяц:

0,4Ч70Ч20= 560 чел/ч.,.

что составляет 5% от общего отработанного данными служащими времени. Рассчитаем срок окупаемости данной мини АТС.

За базу возьмем среднемесячную заработную плату 4794 тыс. р. Выведем среднюю стоимость часа С_ч = 4794/160 = 29 962 р.

Выясним общую экономию от внедрения миниАТС.

560 Ч 29 962 = 16 778 тыс. р.

Экономический эффект проекта составит Э_Э= 16 778 / 11 000 = 1,5.

Срок окупаемости проекта Т_ок= 1/1,5= 0,7 года В итоге, экономия рабочего времени после внедрения мини АТС составит 5%, что в стоимостном выражении составит 16 778 тыс.р. в год при затратах в 11 000 тыс.р.

Также следует уделять внимание совершенствованию методов экономического стимулирования персонала ГЛХУ «Кличевский лесхоз», которое должно основываться на установлении зависимости между оплатой труда и уровнем доходов предприятия, а так же эффективностью труда самого работника. Существующая на предприятии система премирования не ставит размер оплаты труда в зависимость от непосредственной результативности работы персонала, ориентируясь на производственные планы подразделений. Она призвана только предотвращать нарушения трудовой дисциплины. Для более эффективного воздействия материальных стимулов на персонал необходимо ввести более дифференцированную систему надбавок к основному фонду оплаты труда для всех работников.

Существующая в ГЛХУ «Кличевский лесхоз» сегодня система оплаты труда сочетает в себе несколько форм, которые реализуются для отдельных групп персонала.

Анализ возможных форм организации системы оплаты труда на предприятии по предложенной технологии, исходя из цели повышения эффективности использования персонала и в сопоставлении с текущей экономической ситуацией показал, что существующая система должна быть дополнена системой участия работников в прибыли организации и построением управления персоналом по целям, на основании достижения которых будет оцениваться эффективность труда каждого работника.

Под системами участия работников в прибыли предприятия понимается «разделение между работниками и предприятием дополнительной прибыли, которая была получена в результате повышения производительности или качества».

Для внедрения системы участия работников в прибыли ГЛХУ «Кличевский лесхоз» можно предложить основанное на системе Ракера исчисление премиального фонда, как процента от прироста выручки предприятия в анализируемом периоде. Причем процент, направляемый на формирование премиального фонда, должен определяться исходя из удельного веса затрат на оплату труда в стоимости продукции предприятия за последние годы. Расчет показателя представлен в таблице 3.1.

Таблица 3.1 — Расчет параметров системы участия работников в прибыли ГЛХУ «Кличевский лесхоз».


Показатель.	2012 г.	2013 г.	Отклонение.
Выручка от реализации продукции, млн.р.
Затраты на оплату труда, млн. р.
Доля затрат на оплату труда, в стоимости продукции, %.	20,7.	20,4.	— 0,3.

Примечание — Источник: собственная разработка на основе данных ГЛХУ «Кличевский лесхоз».

Проведенный анализ показывает, что доля затрат на оплату труда в выручке предприятия довольно велика, что обусловлено малой степенью автоматизации производства. Однако, при достаточно высокой доле затрат на оплату труда в выручке предприятия, в качестве источника для формирования премиального фонда используется ставка в 1,5% от выручки. Таким образом, стимулирующее воздействие системы является крайне низким. В то же время у ГЛХУ «Кличевский лесхоз» в исследуемый период, 2012;2013 гг., наблюдается тенденция к сокращению удельного веса затрат на оплату труда. Поэтому для формирования фонда участия работников в прибылях предприятия предлагается установить норматив отчислений в 30% от прироста валовой прибыли, что составит по данным рентабельности производства ГЛХУ «Кличевский лесхоз» за 2012;2013 гг. (2,1%) составит 0,63% от выручки предприятия, что представлено в таблице 3.2.

Таблица 3.2 — Расчет норматива отчислений по системе участия работников в прибыли ГЛХУ «Кличевский лесхоз».


Показатель.	Значение, %.
Рентабельность реализованной продукции в 2013 г.	2,1.
Устанавливаемый норматив отчислений от прироста прибыли организации (дополнительной прибыли).	30,0.
Норматив отчислений от прироста выручки.	0,63.

Примечание — Источник: собственная разработка на основе данных ГЛХУ «Кличевский лесхоз».

Данный показатель позволит учесть, какое влияние на результаты деятельности предприятия оказывает увеличение производительности труда и увеличение количества отработанного сотрудниками времени.

Также можно привести следующий перечень форм получения экономического дохода работниками, призванными стимулировать их трудовую деятельность:

1. Заработная плата (основная заработная плата и дополнительная: премии и надбавки).
2. Бонусы (разовые выплаты из прибыли организации (вознаграждения и премии).
3. Участие в прибыли (установленная доля выручки из которой формируется поощрительный фонд).
4. Планы дополнительных выплат (субсидирование деловых и личных расходов в зависимости от результата труда).
5. Сберегательные фонды (организация сберегательных фондов для работников организации с выплатой процентов).
6. Отчисления в пенсионный фонд (создается собственный, альтернативный государственному пенсионный фонд, куда производятся отчисления).
7. Ассоциация получения кредитов (установка льготных кредитов).

Таким образом, рассмотрев направления совершенствования процесса управления персоналом ГЛХУ «Кличевский лесхоз» можно сделать следующие выводы:

1. Поддержание конкурентоспособности предприятия и сохранение занятой на рынке ниши ГЛХУ «Кличевский лесхоз» возможно путем упорядочения деятельности по управлению текучестью кадров, что позволит комплектовать коллектив предприятия кадрами соответствующими возникающей потребности в связи с движением кадров, а также устранять негативные последствия текучести кадров.
2. Проведение ежегодного обзора и анализа кадровой работы в каждом структурном подразделении позволит вести картотеку персонала и картотеку структуры, как обобщающего показателя состояния дел в организации. Сравнение старой карточки и вновь созданной даст возможность проводить оценку эффективности управления персоналом. Привязка контрольной карточки структуры к экономическим показателям позволит оценить эффективность управления персоналом в конкретных цифрах.
3. Использование локальной сети и установка телефонной мини АТС, позволят обмениваться сообщениями между сотрудниками организации в виде электронной почты, что примерно в два раза сократит количество служебных записок и приведут к экономии рабочего времени в 5%, что в стоимостном выражении составит 16 778 тыс.р. в год при затратах в 11 000 тыс.р.
4. Анализ возможных форм организации системы оплаты труда на предприятии, исходя из цели повышения эффективности использования персонала и в сопоставлении с текущей экономической ситуацией показал, что существующая система должна быть дополнена системой участия работников в прибыли организации и построением управления персоналом по целям, на основании достижения которых будет оцениваться эффективность труда каждого работника.

Показать весь текст

Заполнить форму текущей работой