Организационная структура ООО «УМПК»

В компании ООО «УПМК» действует линейно-функциональная организационная структура (приложение 1). Линейно-функциональная структура является трансформацией функциональной и одновременно совмещает в себе качества линейной структуры. В ней основная доля полномочий возлагается на линейного руководителя, который принимает решения относительно любых действий своих подчиненных (в рамках отведенных ему полномочий). В то же время имеются и функциональные руководители, которые консультируют и помогают ему принять правильные решения, разрабатывая их варианты; их руководство исполнителями, хотя и входит в их полномочия, все же носит исключительно формальный характер. Фактически, линейный руководитель выполняет функции координатора между различными функциональными подразделениями.

Руководит предприятием генеральный директор. Генеральный директор осуществляет следующие полномочия:

• — без доверенности действует от имени ООО «УПМК», в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• — подписывает финансовые и иные документы ООО «УПМК»;
• — открывает в банках расчётный и другие счета, распоряжается имуществом и финансовыми средствами ООО «УПМК» с учетом положений об одобрении крупных сделок и сделок с заинтересованностью;
• — обеспечивает подготовку и представляет участникам общества годовой отчет, годовой бухгалтерский баланс, предложения о распределении чистой прибыли между участниками, информирует указанные органы о текущей финансовой и хозяйственной деятельности, организует выполнение решений Общего собрания и Совета директоров;
• — руководит исполнительным персоналом ООО «УПМК», утверждает организационную структуру и штатное расписание, организует учет и обеспечивает составление и своевременное представление бухгалтерской и статистической отчетности о деятельности ООО «УПМК» в налоговые органы, социальные фонды и органы государственной статистики;
• — выдаёт доверенности на право представительства от имени ООО «УПМК», в том числе доверенности с правом передоверия;
• — издаёт приказы (распоряжения), обязательные для персонала ООО «УПМК», об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• — осуществляет иные полномочия.

В его подчинении линейные руководители:

• 1) Коммерческий директор решает вопросы финансового обеспечения деятельности предприятия. Основными функциями коммерческого директора являются:
  • — разработка финансовой стратегии предприятия, ориентированной на повышение уровня его финансовой устойчивости и экономической безопасности;
  • — бюджетный и управленческий контроль;
  • — управление финансами (денежные потоки, дебиторская и кредиторская задолженностью, обеспечение выполнения всех обязательств, сохранность активов и т. п.);
  • — оперативное обеспечение руководителей и специалистов компании финансовой информацией.

В подчинении коммерческого директора относятся начальник отдела и менеджеры.

2) Заместитель директора по МТО относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия. На должность заместителя директора по МТО назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет. Заместитель директора по МТО непосредственно подчиняется директору предприятия. Основными его функциями являются…

• 4) Главный бухгалтер. К этому отделу относятся бухгалтера и кассир.
• 5) Отдел кадров.

Деятельность структурных подразделений осуществляется на основании Устава и внутренней распорядительной документации.

Кадрами в компании занимается менеджер по персоналу, который является по совместительству секретарем генерального директора.

Основным родом деятельности менеджера по работе с персоналом является инспекция по кадрам.

Менеджер по персоналу имеет высшее образование и большой опыт работы в должности.

Основными обязанностями менеджеров по кадрам является:

• — организация работ с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия, учреждения, организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников;
• — обеспечение предприятия, учреждения, организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификаций;
• — определение потребности в персонале, изучение рынка труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами;
• — осуществление подбора персонала, организация и проведение собеседования с претендентами на должность;
• — организация обучения, подготовка и переподготовка кадров;
• — доведение до работников организации информации по кадровым вопросам;
• — принятие участия совместно с руководителями структурных подразделений в рассмотрении вопросов о найме, переводе, продвижении по карьерной лестнице, понижении в должности, увольнении сотрудников, поощрении и вознаграждении;
• — составление трудовых договоров и контрактов, ведение дел работников организации, оформление записи в трудовых книжках.

Качественной характеристикой инспектора по кадрам является наличие высшего образования и опыт работы в занимаемой им должности.

Однако как показал анализ, работа с кадрами ведется не эффективно, так как отмечена высокая текучесть персонала.

На данный факт, по мнению автора, влияет совмещение двух должностей инспектора по кадрами секретаря руководителя.