Проверка достоверности входных данных

Чтобы обеспечить правильный ввод данных в прикладные системы необходимо проверять их на достоверность. Предлагаются следующие средства контроля:

• а) проверки с целью выявления следующих ошибок:
  • · величины, выходящие за заданные пределы;
  • · неправильные символы в полях данных;
  • · пропущенные или неполные данные;
  • · превышенные верхние и нижние пределы на объем вводимых данных;
  • · несанкционированные или противоречивые управляющие данные;
• б) периодический анализ содержания ключевых полей или файлов данных для подтверждения их достоверности и целостности;
• в) осмотр печатной входной документации на предмет внесения несанкционированных изменений во входные данные (необходимо получить разрешение на внесение всех изменений во входные документы);
• г) процедуры реагирования на ошибки, связанные с проверкой достоверности входных данных;
• д) определение обязанностей всех сотрудников, участвующих в процессе ввода данных.

Проверка достоверности внутренней обработки данных

Данные, которые были правильно введены в прикладную систему, могут быть повреждены в результате ошибок обработки или преднамеренных действий. Чтобы выявить такие случаи повреждения данных, необходимо встроить средства проверки в системы. Требуемые для этого средства контроля определяются характером приложения и последствиями от повреждения данных для организации.

Примерами средств проверки, которые можно встроить в системы, являются:

• а) контроль сеанса связи и пакетной обработки для согласования файлов данных о платежном балансе после проведения операций с ними;
• б) контроль платежного баланса для сверки начального сальдо с предыдущим конечным сальдо:
  • · контроль за выполнением операций;
  • · подведение итогов по обновлению файлов;
  • · контроль за выполнением программ;
• в) проверка достоверности данных, сгенерированных системой (см. Проверка достоверности входных данных);
• г) проверка целостности данных и программ, пересылаемых между центральным и удаленными компьютерами (см. Аутентификация сообщений);
• д) подведение итогов по обновлению файлов.