Форматирование текста. 
Работа в Microsoft Power Point

Изменение внешнего вида слайдов Форматирование текста — один из основных этапов создания профессиональной презентации. Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые позволяет задавать PowerPoint, улучшают внешний вид презентации и делают ее более привлекательной и наглядной.

Устанавливая параметры форматирования, следует следить за единообразием в оформлении всех слайдов презентации и не использовать на одном слайде разные шрифты или много способов выделения.

Основные приемы форматирования текста в PowerPoint такие же, как и в приложении Word. Для форматирования выделенного текста программа PowerPoint предоставляет большое количество средств:

• — инструменты панели Форматирование; — команду Шрифт меню Формат;
• — инструменты панели Эффекты анимации;

/ — средства приложения Microsoft WordArt. /.

Символам, вводимым в текстовое поле, назначаются параметры форматирования, установленные для данного поля. Как правило, на слайдах информация представлена в виде маркированных списков, поэтому многие авторазметки содержат текстовые поля, предназначенные для создания таких списков. При вводе текста в поле, в котором перед этим отображалась подсказка «Щелчок вводит текст», каждое нажатие клавиши [Enter] приводит к созданию нового пункта маркированного списка.

Чтобы изменить стандартные параметры форматирования поля, необходимо маркировать его и воспользоваться командами меню Формат. Первые шесть команд этого меню позволяют изменить шрифт, размер, цвет, начертание, способ выравнивания, межстрочный интервал и другие атрибуты текста. Для изменения форматирования служат также кнопки панели инструментов форматирования.

Копирование атрибутов объекта или текста Атрибуты объекта (например, цвет заливки и рамку автофигуры) можно скопировать и применить к другому объекту. Можно скопировать только атрибуты текста (шрифт, цвет, размер и т. п.) и применить их к другому тексту.

Копирование внешнего вида и стиля текста.

• 1 Выделите текст, стиль которого следует скопировать.
• 2 Нажмите кнопку Формат по образцу и выделите текст, к которому применяется данное форматирование.

Замечание Не подлежат копированию шрифт и размер шрифта в текст, созданный с помощью инструмента WordArt с панели Рисование.

Добавление, изменение и удаление тени или рельефа в тексте Существует три способа создания текста с тенью и рельефного текста. Во-первых, текст с тенью можно написать непосредственно, используя кнопку Тень на панели инструментов Форматирование. Этот метод не позволяет изменять такие характеристики тени, как смещение или цвет. Второй способ — добавить тень в незакрашенный объект, содержащий текст. В этом случае у текста образуется тень с параметрами объекта, которые можно изменять. Третий способ основан на использовании инструмента WordArt на панели инструментов Рисование, позволяющего вставить текстовый спецэффект: рисованный объект, содержащий текст.

Добавление к тексту тени Выделите текст, к которому добавляется тень.

Вместо кнопки Тень, находящейся на панели инструментов Рисование, используйте кнопку Тень на панели инструментов Форматирование. Инструмент Тень создает тень у объектов.

Добавление или удаление эффекта рельефности в тексте.

• 1 Выделите изменяемый текст.
• 2 Выберите в меню Формат команду Шрифт.
• 3 Установите или сбросьте флажок Рельеф.

Изменение внешнего вида текста.

• 1 Выделите изменяемый текст.
• 2 В меню Формат выберите команду Шрифт.
• 3 Установите нужные параметры.

Для получения справки о каком-либо параметре щелкните вопросительный знак, затем щелкните сам параметр.

Совет Чтобы внесенные изменения впоследствии принимались по умолчанию для нового текста, установите флажок по умолчанию.

Изменение регистра символов.

• 1 Выделите изменяемый текст.
• 2 В меню Формат выберите команду Регистр.
• 3 Установите нужный переключатель.

Изменение цвета текста.

• 1 В режиме слайдов или режиме страниц заметок выделите изменяемый текст.
• 2 На панели инструментов Рисование щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет текста .
• 3 Чтобы восстановить цвет текста, используемый по умолчанию, щелкните Авто.

Чтобы установить цвет из цветовой схемы, щелкните один из восьми цветов под надписью Авто.

Чтобы установить цвет, не входящий в цветовую схему, щелкните Дополнительные цвета. Выберите цвет на вкладке Обычные или перейдите на вкладку Спектр и создайте собственный цвет, затем нажмите кнопку OK.

Выделение текста полужирным шрифтом.

• 1 Выделите изменяемый текст.
• 2 Нажмите кнопку Полужирный .

Выделение текста курсивом.

• 1 Выделите изменяемый текст.
• 2 Нажмите кнопку Курсив .

Уменьшение текста.

• 1 Выделите изменяемый текст.
• 2 Нажмите кнопку Уменьшить размер шрифта .

Увеличение текста.

• 1 Выделите изменяемый текст.
• 2 Нажмите кнопку Увеличить размер шрифта .

Подчеркивание текста.

• 1 Выделите подчеркиваемый текст.
• 2 Нажмите кнопку Подчеркивание .

Установка конкретного размера текста.

• 1 Выделите изменяемый текст.
• 2 В списке Размер щелкните нужный размер шрифта в пунктах.

Замена прямых кавычек парными во время ввода текста.

• 1 В меню Сервис выберите команду Параметры, затем перейдите на вкладку Правка.
• 2 Установите флажок Заменять прямые кавычки парными.

Замена шрифта во всей презентации.

• 1 В меню Формат выберите команду Замена шрифтов.
• 2 В списке Заменить щелкните заменяемый шрифт.
• 3 В поле На щелкните шрифт, используемый в качестве замены, затем нажмите кнопку Заменить.

Вставка текста с помощью инструмента «Надпись».

• 1 На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Надпись .
• 2 Чтобы вставить текст, не переходящий на другую строку, щелкните место, где разместится текст, и наберите его. Чтобы вставить текст с переходом на другую строку, перенесите инструмент в точку начала текста и наберите его.

Замечание Чтобы заменить форму текстового поля на какую-либо автофигуру, выделите поле, нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, укажите на команду Изменить автофигуру, затем укажите категорию и щелкните нужную фигуру.