Разработка документов, регламентирующих работу планового отдела

Разработка «Положения о службе управления»

• 1. Планово-экономический отдел
• 2. Организационная структура планово-экономического отдела
• 2.1 Состав и штатную численность отдела планирования утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению руководителя отдела планирования и по согласованию с отделом кадров.
• 2.2 В состав отдела входит группа специалистов.
• 2.3 Руководитель отдела планирования распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
• 3. Кому подчиняется планово-экономический отдел
• 3.1 Отдел планирования является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
• 3.2 Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
• 3.3. Отдел подчиняется непосредственно главному экономисту.
• 3.4 Руководство планово-экономического отдела:
• 3.4.1 Отдел возглавляет руководитель отдела планирования, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
• 3.4.2 Руководитель отдела планирования имеет 1 заместителя.
• 3.4.3 Обязанности заместителя определяются (распределяются) руководителем отдела планирования.
• 4. Задачи и функции планово-экономического отдела
• 4.1 Формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли. Совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы.
• 4.2 Формирование и определение экономической стратегии развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
• 4.3 Руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами.
• 4.4 Выявление убыточной продукции, разработка мероприятий по снятию ее с производства.
• 4.5 Комплексный анализ всех видов деятельности предприятия.
• 4.6 Организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов.
• 4.7 Подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия.
• 4.8 Статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, систематизация статистических материалов.
• 4.9 Подготовка статистической отчетности в установленные сроки.
• 4.10 Разработка и доведение до структурных подразделений предприятия прогнозируемых объемов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в увязке с объемами финансирования.
• 4.11 Разработка унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной документации.
• 4.12 Разработка методик, рекомендаций, нормативно-инструктивной документации по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики, совершенствования статистической отчетности.
• 4.13 Организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров-совещаний по повышению квалификации работников финансово-экономических подразделений предприятия и сторонних организаций.
• 4.14 Экономическое планирование и анализ экономического состояния предприятия.
• 4.15 Контроль за выполнением подразделениями предприятия законодательства в области экономики.
• 4.16 Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия.
• 4.17 Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка их разделов.
• 4.18 Планирование объемов капитальных вложений и операционных средств для централизованной оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия.
• 4.19 Определение лимитов капитальных вложений.
• 4.20 Разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений.
• 4.21 Разработка мероприятий по повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
• 4.22 Подготовка для представления в главную бухгалтерию, отдел организации и оплаты труда предложений по установлению (изменению) должностных окладов отдельных должностей и категорий работников предприятия.
• 4.23 Контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий.
• 4.24 Организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных.
• 4.25 Подготовка предложений, обоснований и расчетов по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений, доведение планов затрат до финансового отдела.
• 4.26 Определение объемов затрат на повышение квалификации кадров на основе прогнозов потребности в подготовке кадров для предприятия.
• 4.27 Анализ действующих структур управления предприятия и подготовка предложений по их дальнейшему развитию.
• 4.28 Разработка методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг).
• 4.29 Формирование ценовой политики предприятия. Разработка прогнозов экономического развития предприятия в соответствии с потребностями рынка.
• 4.30 Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.
• 4.31 Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве.
• 4.32 Подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию предприятия.
• 4.33 Анализ роста цен на аналогичную продукцию конкурентов. Внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельную продукцию.
• 4.34 Разработка экономических нормативов затрат на осуществление деятельности предприятия и представление их для согласования в финансовый отдел, корректировка их с учетов инфляционных процессов.
• 4.35 Разработка планов операционных затрат на осуществление деятельности предприятия по источникам финансирования на год и по кварталам.
• 4.36 Разработка и согласование с финансовым отделом и главной бухгалтерией расчетов по мобилизации собственных средств.
• 5. Горизонтальные и функциональные связи отдела планирования с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных положением, отдел планирования взаимодействует:

• 5.1 С бухгалтерией для:
  • — отчетов о выполнении финансовых планов;
  • — результатов финансового анализа;
  • — методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности предприятия;

среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности предприятия;- копий плановых экономических заданий, поставленных перед подразделениями предприятия;

• — плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат;- проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы и услуги;
• — результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятиябаланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств;
• — расчетов заработной платы;
• — предварительных расчетов амортизационных отчислений;
• — данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям;- проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги);- отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом;
• 5.2 С производственными подразделениями для:
  • — сведений о расходе сырья и материалов на единицу продукции;
  • — отчетов об устранении потерь и сокращении непроизводственных расходов;
  • — данных о затратах трудовых ресурсов, использовании рабочего времени; планов производства продукции на месяц, квартал, год;
  • — результатов анализа деятельности производственных подразделений за предыдущие плановые периоды с рекомендациями по выявлению возможностей более полной и равномерной загрузки производственных мощностей, оборудования и производственных площадей;
• 5.3 С отделом маркетинга для:
  • — сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции;
  • — информации о состоянии рынка товаров (работ, услуг);
  • — данных, необходимых для формирования товарной номенклатуры предприятия; - планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;
  • — изменений в производственных планах по отдельным позициям товарной номенклатуры, вносимых на основании маркетинговых исследований;
  • — проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги) для проведения маркетингового анализа.
• 5.4 С отделом кадров для:
  • — планов по труду структурных подразделений предприятия и системы трудовых показателей;
  • — предложений по формированию заработной платы;
  • — перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени;
  • — отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг);
  • — рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции.
• 6. Кто находится в подчинении службы планирования

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия, поэтому не имеет в подчинении никаких служб.