Разработка внутренней и внешней документации, проходящей через плановый отдел

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Плановые технико-экономических нормативы материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения; Плановые технико-экономических нормативы материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения. Плановые… Читать ещё >

Разработка внутренней и внешней документации, проходящей через плановый отдел (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Для разработки документооборота группы управления производством, вся информация, проходящая через нее, классифицируется по следующим принципам:

1. По источникам:
- а) внутренняя — для использования внутри отдела (данная документация может иметь произвольную форму, удобную для исполнителей и разработанную ими);
- б) внешняя — для хождения по отделам предприятия: Календарный план производства работ по объекту, График поступления на объект строительных конструкций, изделий, материалов и оборудования, График движения рабочих кадров по объекту, График движения основных строительных машин по объекту. Их количество определяется также количеством объектов;
- в) входящая — это распорядительная или информационная документация: приказы, распоряжения вышестоящего начальства, отчеты других отделов, необходимые для работы участка и др.;
- г) исходящая — это распорядительная или информационная документация для других отделов и служб предприятия.
2. По степени переработки:
- а) первичная — это документы, составленные в момент совершения каких-либо операций строительного участка и являющиеся первым свидетельством их совершения, например;
- б) исходная — документация, сопровождающая объект вплоть до получения разрешения на строительство;
- в) преобразованная — документация, поступившая в отдел и прошедшая проверку и обработку.
3. По роли в процессе управления:
- а) отчетная — предоставляется отделом вышестоящему руководству;
- б) плановая — документация, содержащая наименование работ и сроки их выполнения, может быть внутренняя плановая документация, содержащая наименования работ отдела и сроки их выполнения;
- в) контрольная — акты проверки;
- г) статистическая — акты сбора информации и т. д.

Через отдел планирования проходит следующая документация:

1. Статистический отчет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия;
2. Прогноз объемов производства продукции, выполнения работ, оказания услуг;
3. Разработанная унифицированная документация, экономические стандарты;
4. Разработанные методики, рекомендации, нормативно-инструктивная документация по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики;
5. Проекты перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия;
6. Планы объемов капитальных вложений;
7. Предложения, обоснования и расчеты по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений;
8. Предложения по развитию действующих структур управления предприятием;
9. Методические материалы по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг);
10. Плановые технико-экономических нормативы материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения;
11. Нормативные калькуляции продукции;
12. Экономические нормативы затрат на осуществление деятельности предприятия;
13. Планы операционных затрат на осуществление деятельности предприятия по источникам финансирования на год и по кварталам;
14. Расчеты по мобилизации собственных средств;
15. График потребности в материалах;
16. Задание на производство работ.

Вся документация создается при помощь ПК. Минимальное количество исполнителей равно одному человеку.

Всю документацию можно классифицировать следующим образом:

Таблица 1.1 Классификация документации планового отдела


Документация.	Классификация.
По источникам.	По степени обработки.	По роли в процессе управления.
Статистический отчет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия.	Исходящая, внутренняя.	Первичная.	Отчетная.
Прогноз объемов производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.	Исходящая, внутренняя.	Преобразованная.	Отчетная.
Разработанная унифицированная документация, экономические стандарты.	Исходящая, внутренняя.	Первичная.	Плановая.
Разработанные методики, рекомендации, нормативно-инструктивная документация по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики.	Исходящая, внутренняя.	Преобразованная.	Контрольная.
Проекты перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия.	Исходящая, внутренняя.	Первичная.	Плановая.
Планы объемов капитальных вложений.	Исходящая, внутренняя.	Первичная.	Плановая.
Предложения, обоснования и расчеты по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений.	Исходящая, внутренняя.	Преобразованная.	Отчетная.
Предложения по развитию действующих структур управления предприятием.	Исходящая, внутренняя.	Преобразованная.	Отчетная.
Методические материалы по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг).	Исходящая, внутренняя.	Первичная.	Контрольная.
Плановые технико-экономических нормативы материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения.	Исходящая, внутренняя.	Первичная.	Плановая.
Нормативные калькуляции продукции.	Исходящая, внутренняя.	Первичная.	Плановая.
Экономические нормативы затрат на осуществление деятельности предприятия.	Исходящая, внутренняя.	Первичная.	Плановая.
Планы операционных затрат на осуществление деятельности предприятия по источникам финансирования на год и по кварталам.	Исходящая, внутренняя.	Первичная.	Плановая.
Расчеты по мобилизации собственных средств.	Исходящая, внутренняя.	Первичная.	Отчетная.
График потребности в материалах.	Исходящая, внутренняя.	Первичная.	Плановая.
Задание на производство работ.	Входящая, внешняя.	Первичная.	Плановая.

Таблица 1.2 Характеристика документов


Документ.	Периодичность создания.	Форма/Приложение.
Статистический отчет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, по выполненным работам.	Ежеквартально, ежегодно, ежемесячно.	КС6/Приложение 1, 2.
Разработанная унифицированная документация, экономические стандарты.	По мере необходимости.	Свободная.
Разработанные методики, рекомендации, нормативно-инструктивная документация по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики.	По мере необходимости.	Свободная.
Предложения, обоснования и расчеты по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений.	По мере необходимости.	Свободная.
Предложения по развитию действующих структур управления предприятием.	По мере необходимости.	Свободная.
Методические материалы по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг).	По мере необходимости.	Свободная.
Плановые технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения.	По мере необходимости.	Свободная.
Экономические нормативы затрат на осуществление деятельности предприятия.	По мере необходимости.	Свободная.
График потребности в материалах.	Еженедельно, ежедневно.	Форма М-29/Приложение 3.
График производства работ.	Еженедельно, ежедневно.	Приложение 4.

Таблица 1.3 Документооборот планового отдела


№ п/п.	Наименование.	Периодичность создания.	Трудоемкость заполнения.	Минимальное количество исполнителей.
1.	Входящие документы.
С главным экономистом.
1.1.	Финансовые и кредитные планы.
1.2.	Отчеты о выполнении финансовых планов.
1.3.	Результаты финансового анализа.		1,5.
С бухгалтерией.
1.4.	Расчеты заработной платы.
1.5.	Баланс и оперативные сводные отчеты о доходах и расходах средств.
С нач. производства.
1.6.	Отчетов о выполнении плана по производству продукции.
1.7.	Данные, необходимые для экономического планирования, прогнозирования и анализа.
С гл. инженером.
1.8.	Расчеты потребности материальных ресурсов.
1.9.	Отчеты о выполнении планов материально-технического снабжения.
С отделом маркетинга.
1.10.	Обобщенная информация о спросе на выпускаемую продукцию, сведения о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, конкурентоспособности, информации о состоянии рынка.
С отделом кадров.
1.11.	Расчеты затрат труда на единицу продукции.
1.12.	Отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений;
	Исходящие документы.
2.1.	Планы производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям;
С главным экономистом.
2.2.	Среднесрочные и долгосрочные планы производственной деятельности предприятия.		1,5.
2.3.	Плановые экономические задания, поставленные перед подразделениями предприятия.
2.4.	Результаты экономического анализа всех видов деятельности предприятия.
С бухгалтерией.
2.5.	Отчеты о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом.
С нач. производства.
2.6.	Результаты анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды.
2.8.	Расчеты по снижению себестоимости продукции.	;	;	;
С гл. инженером.
2.9.	Расчеты экономической эффективности внедрения новых видов продукции и технологий.		0,5.
2.10.	Расчеты необходимых объемов запасов материальных ресурсов.		0,5.
С отделом маркетинга.
2.11.	Утвержденные цены на продукцию.
2.11.	Проекты оптовых и розничных цен на продукцию С отделом кадров.
2.12.	Рекомендации и указания по снижению трудоемкости продукции.		0,5.

Показать весь текст

Заполнить форму текущей работой