Акт. 
Разновидности актов

Акт — это документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленного факта, события, действия. Общий порядок и правила оформления приказов и распоряжений определены параграфом 10.1 Типовой инструкции по делопроизводству.

Акты составляются в целях объективного фиксирования фактов или определённой ситуации.

Акты имеют большое количество разновидностей: акты ликвидации предприятий, акты ревизии или проверки, акты передачи дел, акты уничтожения и т. д.

Акт оформляется на общем бланке организации. Многие акты нуждаются в утверждении, поэтому предпочтительнее использовать бланк с угловым расположением реквизитов.

Акт содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, место составления, заголовок, текст, подписи, гриф утверждения.

Датой акта является дата события.

Место составления документа должно соответствовать месту актируемого события. При этом следует обратить внимание, что оно не всегда будет совпадать с местом нахождения организации.

Заголовок к тексту формируется в предложном падеже с предлогом «О» («Об») (Об уничтожении дел, о приёме/ передаче оборудования). Также заголовок акта может указываться в родительном падеже и включать вид актируемого события, например: ревизии кассы (первый вариант более предпочтителен).

Текст состоит из вводной и констатирующих частей.

Вводная часть начинается словом «Основание». После двоеточия в именительном падеже указывается документ (его вид, дата, номер, заголовок) или события, послужившие причиной составления акта (или словами «На основании…»).

Затем следует формулировка:

Составлен комиссией:

Перечисляются члены комиссии. Первым указывается председатель. Фамилии, инициалы членов комиссии располагаются в алфавитном порядке с указанием должности.

Слова «Основание», «Составлен», «Председатель», «Члены комиссии» пишутся с новой строки, от начала рабочей строки, с прописной буквы.

Констатирующая часть начинается с абзаца. В ней излагаются цели, задачи проведения работы, сроки работы комиссии и фиксируются установленные факты, выводы, заключения комиссии. Изложение ведётся от третьего лица.

В конце текста указывается количество экземпляров акта и место их нахождения.

Акт подписывает председатель и все члены комиссии в той же последовательности, в которой они указаны в составе комиссии.

При необходимости утверждение оформляется грифом в соответствии с требованиями нормативных документов по делопроизводству.