Учет с персоналом по оплате труда в СХПК колхоз им. Тукая

Основными документами для начисления и выплаты заработной платы в организации используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ:

приказ о приеме на работу (форма № Т-1) — составляется на каждого работника. В приказе указывается подразделение, в котором будет работать сотрудник, должность нового работника, его оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку (приложение 1).

приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6) — издается для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов (приложение 2).

приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (форма № Т-8) — издается в двух экземплярах в отделе кадров (приложение 3).

табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины (приложение 4).

Табельный учет охватывает всех работников анализируемой организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов — справок о вызове в военкомат, суд, листков о временной нетрудоспособности и др.

Заполненный табель в конце месяца сдается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Взаимоотношения работодателя с работником определяются трудовым договором .

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Трудовой договор является главным документом, определяющим порядок оплаты труда работников. Причем, из смысла статьи 57 ТК РФ, условия трудового договора не могут ухудшать положение работника по сравнению с Трудовым кодексом, коллективным договором, соглашениями и иными нормативными актами.

Трудовые договора по сроку действия бывают срочные и бессрочные.

Срочный трудовой договор устанавливается на определенный срок, который указывается в договоре, в том числе:

• 1) для замены отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;
• 2) на время проведения сезонных работ;
• 3) для проведения по предотвращению стихийных бедствий, пожаров, катастроф и их последствий;
• 4) для проведения работ по наладке и монтажу оборудования;
• 5) по выполнению работ временного характера в связи с состоянием здоровья;
• 6) при проведении общественных работ и т. д.

Если в договоре не определен срок, то он считается бессрочным.

Кроме основных трудовых договоров могут заключаются договоры гражданско-правового характера между предприятием и работниками, привлекаемыми со стороны для выполнения конкретных работ, которые организация не может выполнить своими силами. Правовая основа договоров гражданско-правового характера оговорена в ст. 779 и 781 Гражданского кодекса РФ. Оплата за выполненные работы производится на основании «Акта приемки выполненных работ», подписанного физическим лицом и генеральным директором, в котором указано, количество оказанных услуг и их стоимость.

Договоры составляются не менее чем в двух экземплярах: один из них выдается работнику-исполнителю, второй остается в организации.

Договоры регистрируются в бухгалтерии.

Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления заработной платы в СХПК колхозе им. Тукая используется несколько первичных документов.

В растениеводстве для учета затраченного труда, объема выполненных работ, начисления зарплаты используют следующие формы первичных документов:

• -для учета работ, выполненных тракторами и комбайнами, применяют учетный лист тракториста-машиниста формы № 67, который заполняется отдельно на каждого тракториста-машиниста. При открытии этого документа в нем регистрируют дату, наименование предприятия и подразделения, фамилию, имя и отчество, табельный номер работника, марку и инвентарный номер машины. Учет ведется по мере выполнения работ с указанием того, под какие культуры они выполнялись. В документе построчно по видам работ указываются: агротехнические условия, бригада-заказчик, единица измерения, количество отработанных часов, норма выработки, расценки, фактический объем выполненных работ, нормативный и фактический расход горючего.
• -для учета работы тракторов на транспортных работах используют путевой лист трактора форма № 412-АПК (приложение 5). В нем отражаются: количество отработанных часов и дней, общий пробег, в том числе с грузом; количество перевезенных грузов; количество сделанных тонна — километров, отработанных машина — дней, выполненных условно — эталонных гектаров работ; расход горючего по факту и по норме и суммы начисленной оплаты труда по ее видам.

Все первичные документы, применяемые для учета затрат труда и его оплаты в растениеводстве, ведет бригадир полевой (тракторной) бригады. Они должны быть подписаны работниками и бригадиром, утверждены агрономом.

По данным вышеуказанных форм первичных документов бухгалтерия начисляет зарплату работникам отрасли растениеводства.

Учет затрат труда и его оплаты на автотранспорте ведется при помощи следующих первичных документов:

— путевой лист грузового автомобиля. Он служит для учета труда шоферов и грузчиков. Путевой лист выписывают на один или несколько дней. В нем приводятся данные о количестве перевезенных грузов, расстоянии, расходе горючего и т. д. (приложение 6).

Все вышеперечисленные документы в конце месяца поступают в бухгалтерию предприятия.

На основании вышеуказанных документов бухгалтер-расчетчик производит оплату.

Оплата труда механизаторов В сельскохозяйственном производстве основной рабочей силой являются трактористы — машинисты. От обеспеченности хозяйства механизаторскими кадрами, уровня их квалификации зависят результаты работы.

Трактористы — машинисты — это рабочие, выполняющие сельскохозяйственные работы на тракторах, комбайнах и других сельскохозяйственных машинах, имеющие соответствующие удостоверения и оформленные по этой профессии приказом председателя СХПК колхоза им. Тукая.

В СХПК колхозе им. Тукая главное в системе оплаты труда трактористов — машинистов — тарифные ставки. Оплата труда трактористов — машинистов производится по дневным тарифным ставкам, рассчитанным на 7-часовой рабочий день. Если для различных категорий рабочих, занятых на немеханизированных работах в растениеводстве, животноводстве и на хозяйственных работах, применяется общая тарифная сетка, то для трактористов машинистов — специальная тарифная сетка с повышенными ставками. Это связано с тем, что работа тракториста — машиниста наиболее сложная среди сельскохозяйственных работ.

Таблица 3.1. — Тарифные ставки СХПК колхоз им. Тукая.

Тарифные ставки рассчитаны исходя из минимальной заработной платы. Расценки утверждаются председателем СХПК колхоз им. Тукая.

Оплата труда сеяльщиков на посеве яровых зерновых культур по СХПК колхоз им. Тукая Тарифный разряд IV.

Тарифная ставка 98,35 руб.

Дополнительная оплата 98,35 руб.

За вредность 10% 19,67 руб.

ФОТ 216,37 руб.

Трактор Беларус — 1221.2.

ФОТ 216,37 руб. * 2 чел. = 432, 74 руб.

Норма выработки с удобрением 33 га без удобрения 35 га Расценка за 1 га с удобрением 13,11 руб.

без удобрения 12,36 руб.

Рассмотрим оплату труда на конно-ручных работах.

Оплата сдельщиков. Норма выработки без внесения удобрений — 35 га, с внесением удобрений 33 га. Количество работников — 2 человека. Тарифная ставка при IV тарифном разряде — 98,35 руб., 98,35×2 = 196,70 руб. для двоих работников. За вредность увеличение 10% 196,70 руб. +10% = 216,37 руб. Расценка за 1 га высева без внесения удобрений — 6,18 руб. (216,37 руб.: 35 га), с внесением удобрений — 6,56 руб. (196,70 руб.: 33 га).

Оплата труда комбайнеров на уборке урожая по СХПК колхозу им. Тукая Для комбайнеров на уборке урожая устанавливается сдельно-премиальная система оплаты труда по сдельным расценкам за 1 тонну намолоченного зерна.

Тарифная ставка для комбайнеров на период уборки урожая устанавливается в размере 566,65.

Таблица 3.2. — Оплата труда комбайнеров на уборке урожая.

Членам производственно-технического обслуживания, водителям на транспортировке зерна от комбайнеров заработная плата начисляется в размере 80% от средней заработной платы комбайнеров.

Выдача натуральной оплаты комбайнерам производится в размере 1% от намолота на экипаж.

Труд помощника комбайнера, имеющего удостоверение тракториста — машиниста, оплачивается в размере 80%, не имеющего — 70% от заработной платы комбайнера. Натуральная оплата соответственно выдается в соотношении 1: 0,8, 1: 0,7.

Членам производственно-технического обслуживания, водителям на транспортировке зерна производится в размере 80% выделенного комбайнеру.

Комбайнерам и другим членам уборочного комплекса за каждый случай нарушения трудовой и технологической дисциплины натуральная оплата и премирование уменьшается на 20%, а за не доставку комбайнов на хранение надлежащим образом выдача натуральной оплаты (зерна) отменяется полностью.

Оплата труда работников зернотока на период уборки урожая по СХПК колхоз им. Тукая Оплата машинистам зерносушильного комплекса производится за объем выполненных работ по сдельным нормам выработки и тарифным ставкам. Оплата труда производится по V разряду — 267,16 руб.

Нормы выработки на все агрегаты и комплексы разработаны на 7-часовую рабочую смену из расчета выхода продукции после обработки.

Нормы выработки на агрегаты и комплексы разработаны с учетом доведения семенного материала до посевных кондиций по засоренности и влажности, продовольственного зерна до базисных кондиций приема заготовительными пунктами. Нормы выработки представлены в табл. 3.3.

В обязанности машиниста и его помощника входит проведение ежемесячного техобслуживания, отпуск и установка агрегата, контроль за технологическим процессом обработки зерна, устранение неисправностей, возникающих в процессе работы, подготовка и уборка рабочего места.

Сезонная норма выработки КЗС-20 — 2000 тонн.

При выполнении сезонной нормы выработки на агрегат выдается премиальное зерно в количестве три тонны каждому машинисту КЗС, при условии, если работник работал на зернотоке от начала до завершения работы по переработке зерна.

Премирование работников КЗС производится в конце всей работы и при получении семян первого класса не менее 85%.

Машинистам и работникам КЗС за каждый случай нарушения трудовой и технологической дисциплины премиальные уменьшаются на 20%.

Таблица 3.3. — Нормы выработки и расценки на КЗС-20.

При приеме на работу в СХПК колхоз им. Тукая сотрудникам открывается лицевой счет и заводится налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физического лица по форме 1-НДФЛ.

Лицевой счет — основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний, вычетов и суммах к выдаче на руки (задолженность за предприятием). Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной — платежной ведомости. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основе первичных документов по заработной плате, в нем фиксируются количество отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая их достоверность.

Лицевые счета и налоговые карточки открываются на один год. По окончании года они сдаются в архив.

Таким образом, на основании рассмотренных первичных документов по учету заработной платы в СХПК колхоз им. Тукая можно сделать вывод о том, что учет осуществляется в соответствии с требованиями законодательства и нормативными документами.

Пособия по временной нетрудоспособности не являются заработной платой. Они выплачиваются за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ). Листок нетрудоспособности подтверждает, что сотрудник организации находился на лечении, выдается медицинским учреждением. Больничные листки подшиваются в отдельную папку и нумеруются в хронологическом порядке с начала года. На каждом листке проставляется номер расчетно-платежной ведомости, в которую он включен для начисления.

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения выплачивается в следующем размере:

• 1) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, — 100 процентов среднего заработка;
• 2) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, — 80 процентов среднего заработка;
• 3) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, — 60 процентов среднего заработка.

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60 процентов среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию.

Порядок и условия расчета размера пособия по временной нетрудоспособности в зависимости от стажа работы и в зависимости от времени ухода за больным ребенком не изменяются.

«3.1. Средний дневной заработок, из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, не может превышать средний дневной заработок, опре…

Пособия по временной нетрудоспособности не подлежат обложению ЕСН в соответствии с п/п.1 п. 1 ст.238 НК РФ. В тоже время пособия по нетрудоспособности, в том числе пособия по уходу за больным ребенком, включаются в налогооблагаемую базу налога на доходы физических лиц. Расчет начислений страховых взносов в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ на фонд заработной платы.

СХПК колхоз им. Тукая является плательщиком страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, и Фонд социального страхования на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Для исчисления суммы взносов в пенсионный фонд бухгалтером используются процентные ставки по возрастным группам страховых взносов. Руководствуясь данными бухгалтер определяет сумму взносов. После определения суммы страховых взносов для различных возрастных групп страховые взносы, подлежащие уплате на страховую часть и на накопительную часть суммируются и получаются две суммы страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в целом и на накопительную часть трудовой пенсии в целом.

Сумма авансового платежа по страховым взносам, подлежащая уплате за текущий месяц, определяется с учетом ранее уплаченных сумм авансовых платежей. Уплата авансовых платежей производится ежемесячно в срок, установленный для получения в банке средств на оплату труда за истекший месяц, но не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, за который начисляется авансовый платеж по страховым взносам.