Приемка заявок от аптек выполняется посредством электронного обмена данными. Заявки корректируются и на их основании печатаются товарно-транспортные накладные (ТТН), которые передаются в отделы хранения, где по ним происходит комплектация заказов. После отбора товаров с мест хранения они передаются упаковщикам, которые выполняют полную проверку товара на соответствие ТТН и вручную заполняют ящичный вкладыш. Товар упаковывается в коробки и отгружается из помещений отдела хранения или экспедиции.
Комплектация лекарственных средств
Определяют наименование лекарственного средства, указанного в перечне (приложении к ТТН).
Далее находят место хранения лекарственного средства, сверяют номер серии указанной на упаковке с серией, указанной в ТТН и отбирают необходимое количество лекарственного средства.
В заявке делают отметку напротив отобранного наименования лекарственного средства.
После отбора всех наименований перемещают лекарственные средства к месту упаковки в транспортную тару.
Подбирают тару соответствующую объему заказа, учитывая что масса одного места не должна превышать 10 кг и производят укладку лекарственных средств с одновременным заполнением ящичного вкладыша.
Сопоставляют данные ТТН с упаковочным листом. Оклеивают собранную групповую транспортную упаковку и промаркировывают каждое место с указанием наименования заказчика, номера ТТН, номера отдела аптечного склада.
Далее товар передается в отдел экспедиции вместе с комплектом сопроводительных документов Получив в соответствии с укомплектованной заявкой 4 экземпляра ТТН уполномоченное лицо проставляет количество мест, массу брутто, ставит печать и подпись.
Второй экземпляр ТТН остается в отделе аптечного склада и служит основанием для списания лекарственных средств отгруженных с аптечного склада Второй экземпляр упаковочного листа также остается в отделе аптечного склада и подтверждает факт закладки лекарственного средства в групповую транспортную упаковку.
