Организация работы с документами
Первичный учет представляет собой начальную стадию системного восприятия регистрации отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие в организации. При оказании услуги или выполнении работы исполнитель по завершении выдает клиенту акт оказания услуг / выполненных работ и счет-фактуру (при наличии). Первичный документ — бухгалтерский документ, составляемый… Читать ещё >
Организация работы с документами (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Работа с первичными документами
Согласно Федеральному закону РФ от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее 402-ФЗ) (гл. 2 ст.9 п.3) Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.
Первичный документ — бухгалтерский документ, составляемый в момент проведения хозяйственных операций и являющийся свидетельством их совершения.
Первичный учет представляет собой начальную стадию системного восприятия регистрации отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие в организации.
Первоначальные сведения о хозяйственных процессах и явлениях отражаются в первичных документах. Первичный учетный документ — это письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее Основываясь 402-ФЗ ст. 9 п.2, обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
наименование документа;
дата составления документа;
наименование экономического субъекта, составившего документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события (в редакции Федерального закона от 21.12.2013 № 357-ФЗ) подписи лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Перечень первичных документов ООО «Рассвет», сопровождающих ту или иную сделку, варьируется в зависимости от особенностей каждой конкретной сделки. Принято, что пакет документов, сопровождающий сделку, готовит поставщик (исполнитель).
Набор обязательных операций включает в себя следующее:
Заключается договор с клиентом ООО «Рассвет». Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок, обговорив детали дальнейшего сотрудничества (порядок расчетов, отпуска товаров, выполнения работ и условия оказания услуг).
Клиенту ООО «Рассвет» выставляется счет на оплату.
Клиент оплачивает счет. При оплате товара за наличный расчет поставщик (исполнитель) выдает клиенту кассовый, товарный чек. При оплате товара за безналичный расчет у клиента остается платежный документ, заверенный банком и подтверждающий оплату.
При отгрузке товара поставщик выдает клиенту накладную, счет-фактуру (при наличии).
При оказании услуги или выполнении работы исполнитель по завершении выдает клиенту акт оказания услуг / выполненных работ и счет-фактуру (при наличии).
Таким образом, изучив первичные учетные документы ООО «Рассвет» можно сделать вывод, что все реквизиты заполнены и нарушений не выявлено.