Современное состояние экономической информационной системы в ооо «лента»

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Работодатель общей численностью свыше 25 человек не позднее 5 календарных дней со дня представления застрахованным лицом заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующих видов пособий, представляет реестр сведений установленной формы в электронном виде, заверенный электронно-цифровой подписью (ЭЦП), в филиал регионального отделения Фонда по месту своей регистрации… Читать ещё >

Современное состояние экономической информационной системы в ооо «лента» (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Порядок обращения за выплатами и алгоритм действий субъектов обязательного социального страхования.

Работник при наступлении страхового случая обращается к работодателю с заявлением о выплате соответствующего вида пособия с указанием реквизитов. На эти реквизитвыперечисляются пособия (лицевой счет в банке или почтовый адрес), и документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия (листок нетрудоспособности, справка о рождении ребенка и т. д.).

В случае прекращения работодателем деятельности, в том числе при невозможности установления его фактического местонахождения, работник вправе самостоятельно представить заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, в филиал регионального отделения Фонда по месту регистрации работодателя.

Работодатель с численность работников менее 25 человек не позднее 5 календарных дней со дня представления застрахованным лицом заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующих видов пособий, представляет поступившие к нему заявления и документы, а также опись представленных заявлений и документов установленной формы в филиал регионального отделения Фонда по месту своей регистрации (лично или по почте) или представляет реестр сведений в электронном виде аналогично крупным работодателям.

Филиал регионального отделения Фонда в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, либо реестра сведений принимает решение о назначении и выплате пособия.

Выплата пособий работнику осуществляется филиалом регионального отделения Фонда путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении, или через организацию федеральной почтовой связи, или иную организацию по заявлению работника.

В случае направления документов или сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, не в полном объеме, филиал регионального отделения Фонда в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет работодателю извещение о представлении недостающих документов или сведений заказным письмом либо в электронной форме.

Недостающие документы или сведения представляются страхователем в филиал регионального отделения Фонда в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

В случае выявления нарушений установленного порядка выдачи, продления и оформления медицинской организацией или работодателем листка нетрудоспособности, филиал регионального отделения Фонда в течение 5 рабочих дней со дня получения листка нетрудоспособности направляет работодателю извещение с указанием перечня необходимых исправлений и листок нетрудоспособности для внесения в него соответствующих исправлений (дооформление, либо выдача дубликата).

Филиал регионального отделения Фонда в течение 3 рабочих дней со дня получения исправленного листка нетрудоспособности принимает решение о назначении и выплате пособия при наличии документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.

Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств, начиная с 4 дня временной нетрудоспособности — филиалом регионального отделения Фонда за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

«Документооборот на предприятии регламентируется графиком, который по каждому документу должен содержать следующие разделы:

— наименование документа;
— порядок создания документа, включающий количество экземпляров, ответственных за выписку, оформление и исполнение документа и срок исполнения документа;
— порядок проверки документа с указанием ответственных за проверку, тех, кто представляет, порядок представления и срок представления;
— порядок обработки документа с указанием исполнителей и срока исполнения;
— порядок передачи документа в архив с указанием исполнителей и срока передачи.

Работники организации (руководители структурных подразделений, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Документооборот на предприятии регламентируется графиком, который по каждому документу должен содержать следующие разделы:

— -наименование документа;
— порядок создания документа, включающий количество экземпляров, ответственных за выписку, оформление и исполнение документа и срок исполнения документа;
— порядок проверки документа с указанием ответственных за проверку, тех, кто представляет, порядок представления и срок представления;
— порядок обработки документа с указанием исполнителей и срока исполнения;
— порядок передачи документа в архив с указанием исполнителей и срока передачи.

Документооборот на предприятии регламентируется графиком, который по каждому документу должен содержать следующие разделы:

— наименование документа;
— порядок создания документа, включающий количество экземпляров, ответственных за выписку, оформление и исполнение документа и срок исполнения документа;
— порядок проверки документа с указанием ответственных за проверку, тех, кто представляет, порядок представления и срок представления;
— порядок обработки документа с указанием исполнителей и срока исполнения;
— порядок передачи документа в архив с указанием исполнителей и срока передачи" 60.

Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и структурные подразделения организации, в которые представляются указанные документы.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы, таблицы или приказа с перечнем работ по созданию, проверке и обработке документов в каждом подразделении предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ 60.

«Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и доброкачественное создание документов, их своевременную передачу для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, которые создали и подписали документы.

Соблюдение исполнителями графика документооборота контролируется главным бухгалтером организации.

Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех структурных подразделений и служб организации.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и доброкачественное создание документов, их своевременную передачу для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, которые создали и подписали документы.

Соблюдение исполнителями графика документооборота контролируется главным бухгалтером организации.

Рисунок 9—Локальная вычислительная сеть прганизации На предприятии имеются 10 рабочих мест, на которые приходится 11 компьютеров, которые объединены в локальную сеть. Сервер находится у главного бухгалтера в кабинете.

Пять компьютеров приходятся на отдел по работе с клиентами. Остальные компьютеры находятся в бухгалтерском отделе и отделе техподдержки. Кроме того, один компьютер занят администратором, который обеспечивает бесперебойную и надежную работу сети. Так же имеется главный сервер, который является концентратором.

На нем хранятся пользовательские настройки и содержатся базы данных, которые используют в своей работе сотрудники. Доступ к серверу имеет только администратор сети.

Все компьютеры соединены с помощью свитчей через общий роутер по принципу топологии «звезда». Такой способ сетевого соединения обеспечивает наибольшую надежность и быстродействие системы в целом.

Перечень и сроки хранения типовых документов утверждены в централизованном порядке. Согласно этому перечню годовые бухгалтерские отчеты, балансы и объяснительные записки к ним хранятся постоянно, квартальные отчеты и балансы — 5, переписка об утверждении отчетов и балансов — 5 лет.

Срок хранения 5 лет установлен для большинства видов бухгалтерских документов и регистров: главных книг, журналовордеров, разработочных таблиц, вспомогательных и контрольных книг, журналов, карточек, кассовых книг, оборотных ведомостей, документов о проведении инвентаризаций, ревизий, актов проверок кассы, первичных документов и приложений к ним, зафиксировавших факт совершения хозяйственной операции и явившихся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, документы по учету труда, товарно — материальных ценностей), а так же для актов о проведении документальных ревизий финансово — хозяйственной деятельности, переписка о паспортизации зданий и сооружений, договоров о материальной ответственности (после увольнения соответствующих лиц).

На предприятии разработан рабочий план счетов бухгалтерского учёта на основе типового, его отраслевые счета специализированы и приспособлены к особенностям производства продукции.

Строение учетных регистров, применяемых в бухгалтерском учете, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учета.

Методы реализации информационных процессов находятся на стыке информатики с теорией информации, статистикой, теорией кодирования, математической логикой, документоведением и т. д.:

— представление различных типов данных (числа, символы, текст, звук, графика, видео и т. д.) в виде, удобном для обработки СВТ (кодирование данных);
— форматы представления данных (предполагается, что одни и те же данные могут быть представлены разными способами);
— теоретические проблемы сжатия данных;
— структуры данных, т. е. способы хранения с целью удобного дос-тупа к данным.

В разработке методов управления средствами вычислительной техники (а средствами цифровой вычислительной техники управля-ют программы, указывающие последовательность действий, которые должно выполнить СВТ) используют научные положения из теории алгоритмов, логики, теории графов, лингвистики, теории игр.

Также было исследовано на предприятии программное обеспечение (ПО) СВТ:

— средства взаимодействия аппаратного и программного обеспече-ния;
— средства взаимодействия человека с аппаратным и программ обеспечением, объединяемые понятием интерфейс;
— программное обеспечение СВТ (ПО).

Программное обеспечение — неоднородно и имеет сложную структуру, включающую несколько уровней: системный, служебный, инструментальный, прикладной.

На низшем уровне находятся комплексы программ, осуществляющих интерфейсные функции, (посреднические между человеком и компьютером, аппаратным и программным обеспечением, между одновременно работающими программами), т. е. распределения различных ресурсов компьютера. Программы этого уровня называются системными. Любые пользовательские программы запускаются под управлением системных программ, называемых операционными системами. На предприятии используется операционная система Windows XP.

Следующий уровень — это служебное программное обеспечение. Программы этого уровня называются утилитами, выполняют различные вспомогательные функции. Это могут быть ремонтные или диагностические программы, используемые при обслуживании различных устройств.

(гибкого и жесткого диска), тестовые программы, представляющие комплекс программ технического обслуживания, архиваторы, антивирусы и т. п.

Служебные программы, как правило, работают под управлением операционной системы (хотя могут и не-посредственно обращаться к аппаратному обеспечению), поэтому они рассматриваются как более высокий уровень. В некоторых клас-сификациях системный и служебный уровни объединяются в один класс — системного программного обеспечения.

Показать весь текст

Заполнить форму текущей работой