Документ «Инвентаризация товарно-материальных запасов на складе»

Документ «Инвентаризация ТМЗ» предназначен для проведения инвентаризации на предприятии.

Документ «Инвентаризация ТМЗ» предназначен для формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации ТМЗ, имеющихся у материально-ответственных лиц, а также выписки актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций. Открытие данного документа осуществляется командой «Запасы» > «Инвентаризация» (рис. 9).

Рис. 9 Окно «Инвентаризация ТМЗ»

Данные в инвентаризационной ведомости можно автоматически заполнить информацией об остатках позиций номенклатуры для указанного в документе МОЛа с помощью кнопки " Заполнить" .

Данные об остатках позиций номенклатуры отображаются в графе «Количество по данным учета» и не редактируются. В графу «Количество» заносятся реальные остатки на складах, полученные в результате проведенной инвентаризации.

В графе «Отклонение» фиксируется отклонение между реальным остатком, зафиксированном в результате поведения инвентаризации и остатком по данным учета.

В графу «Учет.Сумма» выводится информация о суммарной себестоимости, рассчитанной на основании введенных в информационную базу документов.

В графу «Сумма» заносится реальная суммарная себестоимость, по которой номенклатурная позиция числится за МОЛом. На основании этого параметра и фактического количества рассчитывается поле «Цена». Возможен и другой способ заполнения, когда вводится фактическая цена и на основании ее и введенного фактического количества рассчитывается суммарная фактическая себестоимость. Данные о суммарной фактической себестоимости отражаются в печатной форме инвентаризационной ведомости в графе «Фактическое наличие» .

Проведение документа не производит никакого движения в регистрах, однако, по результатам инвентаризации можно выписать подчиненные документы: «Списание ТМЗ» и «Поступление ТМЗ и услуг». Состав этих документов будет заполнен согласно результатам проведения инвентаризации, то есть в табличную часть документа «Поступление ТМЗ и услуг» будет занесен излишек номенклатурных позиций, выявленный в результате инвентаризации, а в табличную часть документа «Списание ТМЗ» будут занесены те номенклатурные позиции, которые необходимо списать по результатам проведенной инвентаризации. После проведения этих документов, количество номенклатурных позиций числящихся у МОЛа установится равным реальному количеству, зафиксированных в инвентаризационной ведомости.

Сличительная ведомость и инвентаризационная опись формируются в соответствии с заполненной формой документа. Выбор печатной формы осуществляется в меню печатных форм документа, которое появляется при нажатии на кнопку " Печать" .