Совершенствование организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда

Автоматизация синтетического и аналитического учета. Внедрение нового продукта

Заработная плата выступает и как стоимость рабочей силы, и как цена труда. Эти две функции заработной платы проявляются в различных элементах рынка труда. На внешнем рынке труда, при найме работника, заработная плата выступает ценой рабочей силы, на внутрифирменном, при оплате труда — ценой труда конкретного количества и качества. Причем заработная плата тем больше отражает цену труда, чем более гибкой она является.

На основе изученного материала и проведенных исследований можно сделать следующие выводы и рекомендации по совершенствованию организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда: внедрение нового продукта (программы) 1С: Зарплата и управление персоналом 8.

Прикладное решение 1С: Зарплата и управление персоналом 8 является комплексным решением для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, ориентированным на средние и крупные предприятия. Функциональные возможности программного продукта позволяют обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с персоналом.

• 1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет решать следующие задачи:
  • — установление политики в области управления персоналом. Реализация политики компании в области управления персоналом:
  • -планирование потребностей в персонале;
  • — поиск и отбор кандидатов, размещение вакансий на популярных интернет-сайтах и загрузка резюме кандидатов по заданным требованиям;
  • — планирование и учет расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности;
  • — поддержка процедур адаптации и увольнения, планирование и контроль выполнения мероприятий, связанных с перемещением сотрудника;
  • — планирование занятости персонала;
  • — оценка персонала;
  • — обучение и развитие;
  • — формирование кадрового резерва и управление талантами;
  • — финансовая мотивация: создание гибких схем денежного вознаграждения;
  • — управление социальным пакетом и льготами;
  • — самообслуживание сотрудников: самостоятельное получение сведений о своей зарплате, остатках отпусков, предлагаемых льготах. Реализация регламентированных процедур работы с персоналом:
  • — охрана труда;
  • — учет кадров и анализ кадрового состава;
  • — аттестация;
  • — трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
  • — расчет заработной платы персонала;
  • — управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
  • — исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
  • — отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия. Анализ эффективности работы с персоналом.
  • — оценка качественного состава персонала компании и эффективности работы сотрудников;
  • — оценка показателей эффективности процессов управления персоналом;
  • — анализ и управление затратами на персонал;
  • — мониторинг ключевых показателей и оперативное принятие управленческих решений.

Комплексная автоматизация процессов управления человеческими ресурсами с использованием функциональных возможностей 1С: Зарплата и управление персоналом 8 позволяет удовлетворить потребности всех групп сотрудников.

Руководство компании имеет возможность принятия обоснованных управленческих решений и контроля их исполнения в области стратегических направлений развития компании. Это прежде всего:

• — разработка стратегии в области управления персоналом;
• — развитие организационной структуры компании;
• — анализ информации о персонале;
• — оценка эффективности HR-службы;
• — управление и поддержание корпоративной культуры.

Служба управления персоналом приобретает надежный инструмент управления персоналом, который помогает:

• — вести поиск, отбор и сравнение кандидатов;
• — эффективно использовать и развивать существующий кадровый потенциал компании;
• — проводить оценку сотрудников, как по результатам работы, так и по компетенциям;
• — планировать и проводить обучение и повышение квалификации;
• — управлять карьерой и продвижением сотрудников;
• — разрабатывать и реализовывать различные мотивационные схемы;
• — создавать единую информационную базу сотрудников компании. Плановая служба получает средство для решения следующих задач:
• — планирование затрат на персонал;
• — оценка изменений бюджета затрат в текущем периоде в связи с увеличением штатной численности, переработками, внеплановыми выплатами и компенсациями;
• — контроль отклонений ФОТ от плановых показателей;
• — анализ предполагаемых расходов на оплату труда при вводе новых мотивационных схем;
• — выбор оптимальной схемы мотивации из нескольких рассматриваемых сценариев стимулирования труда. Отдел расчета заработной платы приобретает инструмент автоматизации:
• -всех видов начислений по оплате труда; - расчета и выплаты гарантий и компенсаций согласно ТК РФ (отпуска, командировки, больничные листы и т. п.);
• — всех видов удержаний;
• — исчисления налогов и взносов;
• — выплаты заработной платы (через кассу, банк), депонирования. Руководители линейных подразделений экономят время при решении задач:
• — отбора кандидатов;
• — адаптации новых сотрудников;
• — обучения и повышения квалификации;
• — планирования поощрений, согласования и утверждения премий;
• — оценки результатов работы своих сотрудников.

Сотрудники компании получают оперативные сведения о зарплате, отпуске, данных для государственных органов и социальных фондов, другой справочной информации без необходимости обращения в кадровую службу. 1С: Зарплата и управление персоналом 8 предоставляет дополнительный спектр сервисных возможностей:

• — расширенный перечень типовых ролей, участвующих в работе с персоналом, с преднастроенным набором функциональных возможностей для каждой роли;
• — поддержка процессов «Согласование» и «Утверждение» документов;
• — многоцелевые инструменты руководителя для контроля и анализа;
• — гибкая настройка прав доступа;
• — рабочее место для самообслуживания сотрудников;
• — возможность вести удаленную работу в системе через Интернет.

В работе бухгалтера ТСЖ «ТРИО» используют лицензионная версия программы 1С: Бухгалтерия 8, главный бухгалтер прошел сертифицированный курс по этой программе, но этого не совсем достаточно для полного автоматизированного учета по оплате труда и прочим операциям, а также по кадровому делопроизводству сотрудников организации.

Некоторые документы считаются и делаются в программе Excel 2010, например, расчет отпусков, расчетные листки сотрудникам, поэтому для более чёткой организации данного участка работы, на мой взгляд, просто необходимо установить лицензионную полную версию программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8. Универсальность этой программы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы по заработной плате сотрудников, а также вести полный учет по каждому сотруднику организации.

Учет труда и его оплаты являются самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки этой информации. При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность:

• — табельного учета личного состава предприятия;
• -правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей — пособий по больничным листам, отпускных;
• — выдачу причитающихся сумм на руки;
• — составление налоговой и статистической отчетности по труду, и др.

Исследование показало, что бухгалтерский учет по начислению и выплате заработной платы также ведётся в ТСЖ «ТРИО» в соответствии с требованиями действующего законодательства. Для начисления заработной платы предприятие использует табеля учёта отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платёжную ведомость, на основании которой и производится выплата.

Не весь аналитический и синтетический учет ведется автоматизировано, некоторые формы заполняются вручную, либо делаются в программе «Excel», в связи с этим предлагаю полностью автоматизировать учет, для сокращения времени специалистов, для наименьшего допущения недочетов и ошибок при расчетах, при заполнении документов.

В целом в ТСЖ «ТРИО» среди коллектива создана рабочая обстановка и следует отметить что, руководство организации пользуется уважением среди рабочего персонала, а эти факторы говорят о целостности и сплоченности организации.