Совершенствование учета и аудита в сельскохозяйственных предприятиях

Пути перехода АПК на индустриально-инновационный путь развития

Президент страны Н. А. Назарбаев, выступая на открытии III сессии Парламента Республики Казахстан четвертого созыва, отметил, что перед Правительством поставлена задача завершить разработку программы развития страны до 2020 года, то есть на предстоящие десять лет с разбивкой по двум пятилеткам В своем послании Президент говорит, что в ближайшее десятилетие усилия государства и общества следует сосредоточить на пяти основных направлениях:

• — посткризисное восстановление экономики;
• — обеспечение ее устойчивости;
• — создание конкурентоспособного человеческого капитала;
• — обеспечение населения базовыми социальными и жилищно-коммунальными услугами;
• — поддержание межнационального согласия, безопасности, стабильности международных отношений.

По поручению Президента Правительство разработала:

• — пятилетний план стимулирования индустриализации страны;
• — карту индустриализации на 2010;2015 годы и Схемы рационального размещения производственных мощностей до 2020 года.

Отобраны 25 индустриальных проектов в сфере машиностроения, металлургии, нефтепереработки, фармацевтики и химической отрасли на общую сумму 30 млрд. долларов. Они дадут эффект в объеме 35 млрд. долларов, будет создано 270 тыс. рабочих мест.

Таким образом, Глава государства определил развитие агропромышленного комплекса (АПК) страны одним из основных приоритетов социально-экономической политики страны. При этом формирование эффективного конкурентоспособного агропромышленного производства, способствующее продовольственной безопасности страны, должно базироваться на новых знаниях и высокоэффективных инновационных технологиях.

Индустриализация и технологическая модернизация отрасли напрямую зависят от эффективности научно-технической и инновационной деятельности нашей сферы — состояния коммерциализации научно-технических разработок отечественных ученья и трансферта передовых зарубежных технологий.

Вместе с тем, несмотря на то, что в результате господдержки аграрной науки за последние годы возросло количество отечественных научных разработок в сельхозсфере, они все еще недостаточно активно внедряются в производство.

Основными сдерживающими факторами низкой конкурентоспособности аграрного сектора экономики являются несовершенство механизмов по продвижению новых технологий на рынок, недостаточность развитой инновационной инфраструктуры, профессиональных менеджеров. Сказывается слабая заинтересованность частных инвесторов во внедрении инноваций в сельское хозяйство ввиду долгосрочной окупаемости вкладываемых финансовых ресурсов. Мелкотоварность сельскохозяйственного производства, недостаток финансовых ресурсов также не стимулируют фермеров вовлекать в оборот наукоемкие технологии.

В тоже время для обеспечения конкурентных позиций отечественных товаропроизводителей на внутреннем и внешнем рынках принимаются меры по ориентированию научных исследований на реальные потребности аграрного рынка и созданию условий для формирования у сельхозтоваропроизводителей потребительского спроса на инновации.

Как известно, для развития конкуренции в науке, коммерциализации ее результатов и организации трансферта технологий создана управляющая сетью аграрных научно-исследовательских организаций структура — АО «КазАгроИнновация» со 100-проценгным участием государства.

Акционерное общество «КазАгроИнновация», создано в 2007 году согласно решению Правительства Республики Казахстан на базе 25 научно-исследовательских организаций Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан, имеющих несколько десятков лет опыта работы в сфере развития аграрной науки Казахстана.

Цель создания АО «КазАгроИнновация» — повышение эффективности управления научно-технологическими активами государства в аграрной сфере.

В настоящее время, в состав входят 23 научно-исследовательских организаций, представляющих все отрасли сельского хозяйства, часть которых имеет свою филиальную сеть.

Органы управления:

Высший орган — единственный акционер — Министерство сельского хозяйства Республики Казахстан. Орган управления — Совет директоров. В состав Совета директоров АО «КазАгроИнновация» входят представители Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан, Министерства финансов Республики Казахстан, АО «КазАгроИнновация», а также независимые директора — представители частного сектора.

В соответствии с Постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 мая 2007 года № 409 и решением Совета директоров АО «КазАгроИнновация» преобразован в ТОО «Научно-производственный центр зернового хозяйства им. А. И. Бараева».

Цель:

• — внедрение научных разработок в сельскохозяйственное производство;
• — обеспечение новых возможностей в развитии зернового производства;
• — стать ведущим поставщиком систем земледелия и высококачественных сортов зерновых культур.

Основные направления:

• — создание и распространение новых сортов зерновых культур;
• — создание, внедрение и развитие новых технологий, и систем возделывания зерновых культур;
• — разработка агротехнологических требований к системе посевных и почвообрабатывающих машин для зерновых культур;
• — заимствование и адаптация перспективных зарубежных технологий;
• — производство и реализация семян зерновых культур высших репродукций;
• — подготовка и переподготовка научных кадров и специалистов аграрного профиля;
• — проведение совместных научных исследований с ведущими зарубежными научными центрами.

Мировую известность институту принесла научная разработка и внедрение на площади более 61,2 млн. га почвозащитной системы земледелия, базовые элементы которой остаются фундаментом при разработке современных систем земледелия и технологий возделывания.

Разработана концепция диверсификации растениеводства и внедряются ресурсосберегающие технологии возделывания сельскохозяйственных культур.

В отрасли растениеводства продолжается работа по осуществлению структурной и технологической диверсификации, расширению посевных площадей приоритетных сельскохозяйственных культур для обеспечения продовольственной безопасности, увеличения производства экспортоориентированной конкурентоспособной продукции.

В животноводстве большая часть скота находится в личных подсобных хозяйствах, что ограничивает рост поголовья и соответственно производство качественной продукции, и ежегодный стабильный рост численности всех видов скота в среднем составляет 4%. Данный показатель является низким в условиях индустриального развития животноводства. В настоящее время принимается комплекс мер, направленный на увеличение всех видов скота и птиц во всех видах хозяйствования в аграрном секторе.

В результате предпринимаемых мер увеличивается производство всех видов животноводческой продукции.

За 2011 год удельный вес численности крупного рогатого скота от общего поголовья в домашних хозяйствах составил 82%, в сельскохозяйственных предприятиях — 5,2%, крестьянских (фермерских) хозяйствах — 12,8%; по численности овец — соответственно 66,7%; 6,2% и 27,1%; коз — 82,5%; 0,3% и 17,2%; лошадей — 69,6%; 6,0% и 24,4%; свиней — 77,6%; 15,9% и 6,5%; верблюдов — 66,9%; 9,6% и 23,5%; птицы — 44,0%, 55,1% и 0,9%.

Развитие животноводства в Республике Казахстан имеет хорошие предпосылки и большие перспективы, что обусловлено наличием естественных и сеяных кормовых угодий и пастбищ.

Развитие перерабатывающей сельскохозяйственную продукцию отрасли. Предприятиями, перерабатывающими сельскохозяйственную продукцию в 2011 году произведено 8,2% республиканского объема промышленного производства или 25,5% - обрабатывающей промышленности.

Продолжается работа по улучшению качества выпускаемой продукции и перходу предприятий на международные стандарты. В настоящее время систему менеджмента качества, основанную на международных стандартах ИСО и ХАССП, внедрили 323 предприятия отрасли.

Получено 79 патентов и 238 инновационных патентов, что свидетельствует о высоком потенциале отечественных научных разработок к внедрению в производство.

Подготовка кадров для АПК осуществляется в 15 высших учебных заведениях и по 18 специальностям и 168 сельских учебных заведениях технического и профессионального образования по 25 специальностям.

Лизинг техники и оборудования для субъектов АПК осуществляется через дочернюю организацию АО «НУХ «КазАгро» — АО «КазАгроФинанс», деятельность которого направлена на реализацию государственной политики по формированию конкурентоспособного и экспортоориентированного АПК путем предоставления доступных финансовых услуг по техническому и технологическому обновлению отраслей АПК.

Оценка эффективности внедрения ERP системы. Эффективность внедрения ERP-системы зависит от благополучия и успешного развития бизнеса. Для оценки эффективности внедрения системы используется показатель возврата инвестиций, анализ рентабельности затрат. Чтобы определить оптимальный вариант проекта, необходимо сравнить выгоду от внедрения системы и затраты на ее реализацию. Невозможно принимать решение, руководствуясь только одним вариантом ERPрешения.

Использование компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия. Сам по себе бухгалтерский учет состоит из множества рутинных операций, связанных с многократным выполнением одних и тех же арифметических действий, подготовкой разнообразных по форме отчетных и платежных документов и переносом данных из одних документов в другие.

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка первичных данных и хозяйственных операций предприятия по производственным затратам легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации распоряжениями, счетами, журналами-ордерами.

Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появление случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.

Кроме того, компьютерные системы дают в руки администрации широкий выбор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность предприятия. Наличие дополнительных инструментов обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических затрат с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации.

Безусловно, компьютерная программа не может заменить грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных, операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Кроме того, бухгалтерский учет на базе ЭВМ осуществляет функции подготовки и хранения в электронном виде первичных и отчетных документов, а также бланков часто повторяющихся форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.) с уже сформированными реквизитами предприятия.

Компьютерная система включает в себя следующие элементы:

• 1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т. п.
• 2. Программные средства:
  • а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные операции, например сортировку записей. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.
  • б) Прикладные (пользовательские) программы — это наборы машинных команд для обработки данных, которые организация-пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.
• 3. Документация — описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и другим командам.
• 4. Персонал — работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.
• 5. Данные — сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.
• 6. Процедуры контроля — Процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.

Поскольку деятельность предприятия ТОО «Мамлютский мукомольный комбинат» характеризуются множеством хозяйственных операций, различных в своей функциональности, то в процессе совершенствования бухгалтерского учета необходимо выбрать такую компьютерную бухгалтерскую систему, которая бы обеспечивала ведение всех основных учетных функций и разделов предприятия. К таким программам, объединяющим и поддерживающим все функции и разделы предприятия, относятся интегрированные бухгалтерские системы. Реализуются они обычно в рамках одной программы, состоящей из отдельных модулей. Каждый модуль предназначен для обработки отдельных участков учета, где ведется аналитический учет. Также характерной чертой их является расширение традиционного состава за счет таких дополнительных модулей, как финансовый анализ, учет инвестиций, производство, складской учет и др.

Директором предприятия было принято решение для автоматизации бухгалтерского учета установить на компьютерах предприятия программный комплекс 1С: Бухгалтерия.

" 1С: Бухгалтерия предприятия 8″ - это универсальная бухгалтерская программа, которая не требует предварительного освоения. Программа предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей и поддерживает оформление всего необходимого множества хозяйственных операций. Алгоритмы работы типизированы и соответствуют текущему законодательству Республики Казахстан для внебюджетной сферы. Типизированы также распределение прав и обязанностей по категориям персонала, участвующего в учетной работе. Все категории персонала используют совместно одну общую информационную базу, благодаря чему достигается высокая эффективность коллективной работы.

Все модули программы могут быть установлены на одном или, при работе в сети с выделенным сервером, на разных компьютерах в соответствии с распределением обязанностей между сотрудниками предприятия.

В данной программе имеются гибкие возможности учета:

• — использование нескольких планов счетов одновременно;
• — многоуровневые планы счетов;
• — многомерный аналитический учет;
• — многоуровневый аналитический учет;
• — количественный учет;
• — многовалютный учет по неограниченному числу валют;
• — ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий;
• — сложные проводки.

Директором ТОО «Мамлютский мукомольный» был заключен договор с ТОО фирма «Пласт» о купле-продаже программных продуктов «1С: Предприятие, версии 8.2», а также об оказании услуг по установке и сопровождению данного программного продукта.

Данный программный продукт был выбран потому, что он может быть адаптирован к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля «1С: Конфигуратор», позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того, «1С: Конфигуратор» может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д. Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется функция «Отладчик»; она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом.

" 1С: Предприятие" позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежные поручения и другие банковские документы, счета на оплату, накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, доверенности, другие документы.

Исходной информацией в «1С: Предприятие» является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически.

Кроме того, в «1С: Предприятие» могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций.

" 1С: Предприятие" включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.

Отчеты по синтетическому учету: оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, главная книга, журнал-ордер и ведомость по счету, анализ счета — за период и по датам, карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету: оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета, анализ счета в разрезе объектов аналитики, анализ объекта аналитики по счетам, журнал-ордер счета по объекту аналитики, карточка операций по объекту аналитики.

Типовая конфигурация «1С: Предприятие» реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретного предприятия типовую конфигурацию можно изменить в соответствии с требованиями учета. «1С: Предприятие» имеет режим запуска Конфигуратор, который обеспечивает:

• — настройку системы на различные виды учета;
• — реализацию любой методологии учета организацию любых справочников и документов произвольной структуры;
• — настройку внешнего вида форм ввода информации;
• — настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка;
• — широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;
• — возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;
• — быстрое изменение конфигурации с помощью конструкторов.

Стандартные операции в 1С: Предприятий, версии 8.2:

1) Учет расчетов с контрагентами. Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в тенге, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и тому подобное). Способ ведения расчетов определяется конкретным договором.

При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

• 2) Учет основных средств и нематериальных активов. Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.
• 3) Учет основного и вспомогательного производства. Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством. Учет выпущенной готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).

6) Учет НДС. Для целей учета НДС поддерживаются методы определения дохода «по отгрузке» и «по оплате». Книга покупок и Книга продаж формируются автоматически.

Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%. Возможно распределение сумм НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей, в соответствии с Налоговым Кодексом по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

7) Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет. В «1С: Предприятие 8.2» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (т.е. поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по труду.

Автоматизировано начисление зарплаты работникам предприятия по окладу и ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты, а также исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующей отчетности.

• 8) Завершающие операции месяца. Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.
• 9) Типовые операции. Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
• 10) Стандартные бухгалтерские отчеты. В конфигурацию включен набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто.
• 11) Регламентированная отчетность. В конфигурации формируется обязательная (регламентированная) отчетность следующих видов: бухгалтерская, налоговая, статистическая, по физическим лицам, а также отчетность для предоставления в различные фонды.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на малом предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение программных бухгалтерских продуктов в Казахстане.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса следует выбирать необходимую систему автоматизации бухгалтерского учета, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Для полноценной работы всего предприятия в целом необходимо повысить роль главных специалистов и специалистов среднего звена. Вести подбор кадров с учетом их высокой квалификации и опыта работы на предприятиях зерновой и мукомольных отраслях.