Порядок расчёта средств на оплату труда

Прежде чем начислить заработную плату работнику, бухгалтер должен учесть множество факторов:

1. Форма оплаты труда.

Расчёты заработной платы при повременной форме оплаты труда производится на основании табелей, в которых отмечается число отработанных дней и часов. Причитающаяся заработная плата определяется путём деления установленной месячной ставки на календарное количество дней и умножения полученного результата на фактически отработанное время. При часовой или дневной ставки за час или день на число оплачиваемых часов или дней.

Повременная форма оплаты труда бывает двух видов — простая повременная и повременно-премиальная.

При простой повременной оплате труда заработок рабочего определяют, умножая часовую или дневную тарифную ставку его разряда на количество отработанных им часов или дней. При определении заработка других категорий работников необходимо соблюдать следующий порядок: если работник отработал все рабочие дни месяца, то оплата составит установленный для него оклад. Если в данном месяце отработанно неполное число рабочих дней, то заработок определяется путём деления установленной ставки на календарное количество рабочих дней. Полученный результат умножается на количество оплачиваемых за счёт организации рабочих дней.

Пример. Охранник Тигушкин Н. И. ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» с окладом 12 500 рублей в месяц из 22 рабочих дней фактически проработала только 15. Следовательно, ему причитается заработанная плата в размере:

(12 500/ 22)*15 = 8522 руб. 72 коп.

При повременно-премиальной форме оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляется премия, которая устанавливается в процентном отношении к тарифной ставке. Механизмначисления повременно-премиальной формы оплаты труда следующий: администрация предприятия совместно с профкомом разрабатывает тарифную сетку, которая в связи с инфляцией регулярно корректируется. В этой сетке указывается стоимость одного часа работы для работника каждого конкретного разряда. Чем выше разряд, тем больше ставка. Сумма начисленной заработной платы получается путем умножения часовой тарифной ставки на количество отработанных часов и прибавления премии. Премии выплачиваются в соответствии с положениями о премировании, которые разрабатываются, утверждаются в каждой организации. В положениях предусматриваются конкретные показатели и условия премирования, при соблюдении которых у работника возникает право требовать соответствующую премию. К таким показателям относятся: выполнение производственных заданий, экономия сырья, материалов, энергии, повышение качества производимой продукции и др.

Пример. Руководитель отдела ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» Хорева С. Н. с окладом 30 000 рублей из 22 дней работал 20 дней. Его заработная плата будет равна 27 272 руб. Премия к окладу — 40%, или 10 909 руб. ((30 000 руб. / 22 дня) * 20 дней) * 40% /100%. Весь заработок за месяц составил 38 181 (27 272 + 10 909).

При сдельной форме оплаты труда заработок рассчитывается путём умножения сдельной расценки, указанной в первичных документах о выработке, на количество произведённых работ, изготовленных деталей и выполненных операций.

Пример. На предприятии Иванов за февраль изготовил 350 деталей, стоимость одной детали 15 руб. Следовательно, зарплата Иванова за февраль составила 5250 руб. (350*15).

2. Удержание и вычеты из заработной платы.

Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. К таким случаям относятся: удержания, относящиеся к обязательным:

• — с целью погашения обязательств работника перед государством,
• — с целью погашения обязательств работника перед третьими лицами; удержания по инициативе работодателя;
• — на основании принимаемых им решений;
• — на основании исполнительных листов;
• — удержания по просьбе самого работника.

В соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 208 и пунктом 1 статьи 209 Налогового кодекса РФ вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей признается объектом налогообложения по налогу на доходы физических лиц. Согласно пункту 1 статьи 226 Налогового кодекса РФ организация, от которой работник получил доход, обязана исчислить, удержать и уплатить сумму налога на доходы физических лиц. При этом налогообложение производится по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).

После того как из заработной платы произведено удержание налога на доходы физических лиц, с оставшейся суммы производятся удержания, предусмотренные законодательством, в случае наличия в бухгалтерии в адрес работника:

• — исполнительных листов;
• — документов штрафного содержания;
• — выплаты кредитов.

Пример. Согласно поступившим в бухгалтерию ООО «Балатон» в текущем месяце исполнительным листам, с Жарун А. Н. удерживаются и переводятся по почте алименты на содержание одного несовершеннолетнего ребенка в размере ¼ от суммы заработной платы.

За декабрь 2010 г Жарун А. Н. начислена заработная плата 8120,00 руб.

Порядок расчета алиментов:

• 1. Удерживается НДФЛ: 8120,0 * 13% = 1056 руб.
• 2. Рассчитываем сумму алиментов: (8120 руб. — 1056 руб.) * ¼ = 1766 руб.

Алименты перечисляются почтовым переводом (сбор составляет 2,5% от суммы перевода, т. е. 1766 * 2,5% = 44,15). Сумма, которую получит Жарун А. Н. на руки, составит 5253,85 руб.(8120,0−1056,0−1766,0−44,15).