Обзорт рынка программного обеспечения

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на его эффективность, качество и скорость работы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Автоматизированная форма бухгалтерского учета характеризуется рядом преимуществ.

К достоинствам автоматизированной формы учета можно отнести возможность составления в автоматическом режиме любых выходных форм, требующихся для анализа, управления, контроля, составления отчетности; снижение трудоемкости учетного процесса; повышение производительности труда учетных работников; быстрый поиск информации; высокая точность учетных данных, которая отсутствует при ручной обработке.

Расчеты по оплате труда являются самым трудоемким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых на предприятии форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками начисления и выдачи заработной платы. Поэтому проблема автоматизации учета расчетов с персоналом по оплате труда является особенно актуальной.

Современные программы по автоматизации бухучета — очень гибкие системы, они позволяют настраивать на нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от плана счетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию. Одни программы требуют от компьютера меньше ресурсов, другие больше.

На крупном предприятии для работы какой-либо программы нужен более мощный компьютер, чем для работы той же программы на маленьком предприятии. Программные средства автоматизации бухгалтерского учета можно разделить на программы для автоматизации малой бухгалтерии, где работают 1−3 человека и крупной, 4 и более человека.

Рассмотрим характеристики программ «1С:Зарплата и Управление Персоналом», «Инфо-бухгалтер», «Камин: Расчет заработной платы», «Парус», «Инфин-Бухгалтерия», «Лайтик-Зарплата», «Зарплата и кадры — CompSoft», «Система Alfa/ Управление персоналом», «Галактика», «Бухсофт: Зарплата, Табель, Кадры» .

Конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом» системы программ «1С:Предприятие 8» разработана фирмой «1С» и предназначена для ведения синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда и ведения кадрового учета на предприятиях любой формы собственности. Базовая версия программы предназначена для выполнения следующих задач:

• — ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе; планирование потребностей в персонале;
• — кадровый учет и анализ кадрового состава; расчет заработной платы персонала;
• — учет трудовых отношений и кадрового делопроизводства;
• — исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда; подготовка регламентированной отчетности;
• — отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
• — «Зарплата и Управление Персоналом» позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом:
• — расчет заработной платы для всех систем и форм оплаты труда; расчет больничных листов и других пособий за счет ФСС;
• — расчеты отпусков, других документов отклонений (компенсаций за отпуск, праздничных, выходных, сверхурочных);
• — расчет различного вида удержаний из заработной платы (НДФЛ, алиментов, удержаний по исполнительным листам, оплата коммунальных услуг и прочее);
• — формирование документов на выплату зарплаты; отчетность в государственные надзорные органы.

После выгрузки данных в «1С: Бухгалтерию» формируются различные ведомости: сводные проводки; оборотно — сальдовая ведомость; оборотносальдовая ведомость по объектам аналитического учета; карточка счета; анализ счета (аналог главной книги); анализ объекта аналитического учета по всем счетам; карточка объекта аналитического учета; журнальный ордер. В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий проанализировать финансовую деятельность организации.

Комплекс включает в себя полный перечень выходных форм, требуемых бухгалтеру для отчетности и формирования отчислений, а именно:

• — расчетные листки работников; платежные ведомости;
• — отчеты и справки о доходах работников и суммах начисленных налогов и взносов с фонда оплаты труда за расчетный период с начала года;
• — налоговые карточки; свод по категориям работников и видам оплат; ведомость распределения заработной платы, включающую в себя суммы отчислений в фонды;
• — ведомость проводок по всем видам начислений, удержаний и отчислений; платежные поручения по всем видам отчислений в фонды;
• — штатное расписание, унифицированные формы по труду, персонифицированному учету для ПФР, воинскому учету.

" Инфо-Бухгалтер" - это программа для ведения автоматизированного бухгалтерского учета, налогового учета, кадрового учета, складского учета.

" Инфо-Бухгалтер" используется для полной автоматизации расчетов заработной платы любой сложности, жилищно-коммунальных расчетов, любых расчетов квартплаты, для ведения кадрового учета на любых предприятиях. В программе «Инфо-Бухгалтер» легко разобраться даже без специального обучения. «Инфо-Бухгалтер» используется для бухгалтерии малого и среднего бизнеса.

Благодаря программе «Инфо-Бухгалтер» в любой момент для сотрудников готовы такие документы как:

• — баланс со всеми приложениями;
• — оборотная ведомость; главная книга;
• — ведомости аналитического учета по счетам;
• — журналы ордера и ведомости к ним;
• — шахматная ведомость;
• — разнообразные ведомости и справки;
• — анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм.

" Камин: Расчет заработной платы" - это программный продукт, разработанный фирмой «Камин». Конфигурация «Камин: Расчет заработной платы» предназначена для:

• — автоматизации расчета и начисления заработной платы;
• — для ведения кадрового учета; штатного расписания предприятия; ведения многофирменного учета; учета начислений в разрезе статей затрат;
• — расчета всех видов налогов и отчислений во внебюджетные фонды, предусмотренных законодательством;
• — получать различные виды отчетов, включая отчетность в налоговые органы и Пенсионный фонд;
• — переносить данные по расчету заработной платы и налогов в «1С:Бухгалтерию 7.7» и «1С:Бухгалтерию 8» ;
• — настраивать индивидуальный интерфейс журналов; осуществлять контроль изменения начислений в предыдущих периодах и автоматический перерасчет налогов.

Для работы конфигурации необходима установка платформы «1С:Предприятие 8.1» .

" Парус-бухгалтерия" - это система, предназначенная для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, получения внутренней и внешней отчетности. В основные возможности системы входят в том числе:

• — начисление и расчет заработной платы; расчет налогов и удержаний;
• — оформление возврата сумм и перерасчет заработной платы;
• — учет приказов по кадрам и оплате труда;
• — формирование справок и налоговой отчетности;
• — расчет выплат по больничным листам, отпускных, пособий на детей;
• — печать расчетно-платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров;
• — перечисление зарплаты через банк;
• — формирование сводов по заработной плате и журналов-ордеров;
• — формирование отчетов и базы данных учета хозяйственных операций;
• — ведомости аналитического учета (журналы-ордеры);
• — главная книга;
• — баланс и все формы приложений к балансу;
• — отчетные документы по расчету налогов; справки о наличии и движении денежных средств и материальных ценностей.

Подсистема программы «Парус» — «финансовое планирование и анализ» предназначена для финансовых служб предприятий, главных бухгалтеров, руководителей и позволяет:

• — планировать предстоящие доходы и расходы (уплата налогов);
• — контролировать платежи, осуществлять анализ фактического исполнения планов;
• — осуществлять расчет и анализ итоговых финансово-экономических показателей;
• — проводить анализ реального финансового состояния предприятия; представлять результаты обработки информации в графическом виде (графики, диаграммы).

Подсистема «электронные расчеты с банком», использующая технологию «Банк-Клиент», позволяет передавать платежные документы, сформированные в компьютере бухгалтерии, по телефонным каналам связи прямо в компьютер банка и получать банковскую выписку в бухгалтерскую систему.

" Инфин-Бухгалтерия" - это программа, которая ориентирована на средние и крупные предприятия со сложным учётом и не требует внедрения и обучения. Возможен многофирменный учет.

Работа возможна в любом периоде, как в закрытых месяцах, так и в любых будущих.

Это полезно для оперативного ввода первичных документов и корректировки уже введённой информации.

Изменение данных в закрытых месяцах вызывает автоматический пересчёт остатков. «Инфин-Бухгалтерия» — это: полная автоматизация учета; минимальные изменения в настройке программы под специфику именно конкретного предприятия; возможность настройки на любое изменение законодательства; возможность работы с любыми валютами; сохранение данных за любое количество лет.

Программа «Инфин-Бухгалтерия» выполнена в вариантах «Мини», «Макси», «Супер» и «Элит», которые отличаются по функциональным возможностям и по стоимости, что позволяет пользователю выбрать необходимую конфигурацию программы. Каждый из вариантов исполнения включает в себя все возможности предыдущего. «Лайтик-Зарплата» — удобная программа для расчета зарплаты с 2010 года.

Простой и удобный расчет заработной платы, налогов (НДФЛ), страховых взносов (ПФР, ФСС, ТФОМС, ФФОМС), расчет ЕСН — в расчетах до 2010 года, учет вычетов, совместителей, составление отчетности, в том числе сдача 2-НДФЛ.

Лайтик-Зарплата — это также автоматическое создание платежных поручений для оплаты налогов; просмотр итоговых данных (за год) по любому из взносов, налогов; автоматическое формирование отчетности для сдачи в наловую инспекцию и Пенсионный фонд; ставки налогов для различных режимов налогообложения; печать расчетной ведомости на выдачу зарплаты; режим импорта из предыдущих версий.

В программе «Зарплата и кадры — CompSoft» реализована удобная и практичная возможность настройки начислений и удержаний по любому алгоритму. По умолчанию в программе уже настроены наиболее востребованные начисления и удержания для расчета зарплаты. Модуль «Учёт рабочего времени» передает данные табеля в начисление заработной платы. Производится автоматический расчёт стандартных, социальных, имущественных и других вычетов.

В соответствии с законом о страховых взносах № 212-ФЗ ЕСН заменён страховыми взносами. Вместе с отменой ЕСН отменена и регрессивная шкала уплаты налога.

Применено ограничение баз для исчисления страховых взносов в отношении каждого физического лица до 415 000 рублей нарастающим итогом с начала года.

Система бухгалтерского учета позволяет выполнять следующие операции: аналитический и синтетический учет; ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса; гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности; формирование сложных проводок. Программа «Зарплата и кадры — CompSoft» полностью соответствует действующему законодательству. Ведется подробный учёт кадровых сведений.

Совершается вывод в MS Excel, в OpenOffice и в электронные файлы бухгалтерской отчётности, ведется персонифицированный учёт ПФР, 1-НДФЛ, 2-НДФЛ с выводом в файл XML. «Система Alfa/ Управление персоналом» («Alfa — HRMS») — это комплексное решение для кадрового учета, табельного учета, ведения штатного расписания, расчета заработной платы, построения унифицированной и произвольной отчетности (55).

Система «Alfa — HRMS» предназначена для работы на средних и крупных предприятиях, что позволяет не терять эффективности и быстродействия при обработке персональных данных и расчете заработной платы по тысячам и десяткам тысяч работников.

При этом поддерживается одновременная работа большого числа пользователей системы.

Системой Alfa-HRMS пользуются: сложно-структурированные производственные предприятия; разветвленные торговые сети; многопрофильные компании; управляющие структуры и холдинги; научно-исследовательские институты и опытно-промышленные предприятия; предприятия, использующие сложные алгоритмы расчета зарплаты, сдельных нарядов и распределения себестоимости по ним; многие другие предприятия со своей спецификой.

Система «Галактика» имеет очень широкий набор функций, самый большой среди Российских систем и покрывает широкий спектр запросов заказчиков. Программа имеет полный набор стандартной и специальной бухгалтерской отчетности, а также достаточно много параметров настройки на особенности конкретного заказчика. Система «Галактика» состоит из набора модулей:

• — модуль административного управления (кадровый учет, табельный учет, больничные, рассчитываются стажи — общий, непрерывный, в данной отрасли — для пенсии);
• — модуль бухгалтерского учета (главная книга, дебиторы-кредиторы, банк, касса, бухгалтерский учет материальных ценностей, валютные операции и мультивалютная отчетность, заработная плата — начисление и расчет зарплаты, налогов, больничных, отпускных, пособий ФСС, бухгалтерская и налоговая отчетность);
• — модуль оперативного управления (сбыт, склад, снабжение и работа с поставщиками и покупателями), модуль управления производством (технико-экономическое планирование).

На основании плана из этого модуля можно рассчитать плановую себестоимость в разрезе предприятия и цехов.

Программа «Бухсофт: Зарплата, Табель, Кадры» является частью комплексных программ серии Бухсофт. Программа «Бухсофт: Зарплата» осуществляет автоматический расчет любых начислений по кадровым данным и табелю, а также удержаний.

Начисление может производиться как через лицевой счет отдельного сотрудника, так и с помощью автоматического начисления для всего или выбранного списка сотрудников.

Программа автоматически производит расчет практически всех известных начислений.

По каждому начислению в программу уже произведены настройки, как именно с него должны считаться налоги.

При необходимости пользователь может добавить любое собственное начисление и произвести настройку расчета налогов.

При наличии исходной информации по расчету зарплаты вся процедура начисления оплаты труда и формирование необходимых документов производится в автоматическом режиме за несколько минут даже на крупных предприятиях. На печать выводятся все необходимые по учету заработной платы и отчетности по ней документы: ведомости, налоговые карточки, справки о доходах, расчеты по страховым взносам в налоговые органы, ПФР, ФОМС и ФСС (РСВ-1, РСВ-2, 4-ФСС, 4а-ФСС и т. д.).