Приложения пакета microsoft office: текстовый процессор word

В результате освоения данной темы студент должен: знать

• • приложения пакета Microsoft Office;
• • текстовый процессор Microsoft Word, окна и особенности его версий; уметь
• • использовать стандартные для операционной системы Windows операции с текстом и файлом;
• • производить действия с папками и файлами, как с объектами файловой системы;

владеть

• • работой с программами и файлами в текстовом процессоре Microsoft Word;
• • навыками анализа и реферирования научной литературы по данной теме.

Начало работы. Окна и особенности разных версий Word

Microsoft Word — это текстовый процессор, т. е. компьютерная программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов, при этом имеющая функции внедрения в текст графики, формул, таблиц и других объектов. Текстовый процессор выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.

Сложившаяся ситуация с изучением программы Word достаточно сложна, поскольку сосуществуют и используются одновременно несколько версий этой программы: Word 2003 (и более ранние версии), а также Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016.

В основном цель данной главы состоит в том, чтобы облегчить начинающему пользователю переход с одной версии программы на другую и помочь ему освоить базовые навыки работы с тестовыми документами в программе Word:

• как создать документ, ввести нужный текст и придать этому тексту желаемый внешний вид (отформатировать документ);

• • как вставить в документ рисунки, формулы, таблицы и другие объекты;
• • как сохранить документ и подготовить его к печати.

В дальнейшем изложении будем полагать, что основные понятия и навыки, касающиеся действий с окнами и запуска программ в операционных системах Windows, уже известны читателю из главы, посвященной работе с этими системами.

Какая бы версия программы Word ни была установлена на компьютере, она работает под управлением операционной системы Windows и, следовательно, ее всегда можно найти в левой панели меню «Пуск» и опознать по большой синей букве XV, изображенной на ее значке.

Для запуска программы щелкните последовательно «Пуск», «Все программы», «Microsoft Word» либо (если непосредственно в списке вы программу не увидели) «Пуск», «Все программы», папка с программами «Microsoft Office» и затем уж «Microsoft Word». Создайте ярлык программы на рабочем столе для быстрого доступа к ней.

Запустить Word также можно, щелкнув два раза по значку файла, созданного в данной программе, если только не возникнет следующая проблема: Word 2003 (и более ранняя версия программы) может не открыть файлы, созданные в более поздних версиях Word. Почему это происходит, обсудим в следующем параграфе.

После запуска программы откроется окно MicrosoftWord. Как и с любым другим окном в Windows, с ним можно выполнять стандартные операции: сворачивать, разворачивать, закрывать, изменять размеры, перемещать по рабочему столу, просматривать содержимое окна с помощью полос горизонтальной и вертикальной прокрутки.

Впрочем, если была запущена программа Word, а не открыт уже существующий файл, никакого содержимого в окне не окажется. Большую часть окна займет белое поле пустого документа, в котором мигает курсор, ожидая начала ввода текста.

Рассмотрите внимательно рис. 19.1, на котором представлено окно Word 2016.

Вверху окна, над областью документа, находится лента, которая содержит набор кнопок и команд, позволяющих выполнять различные действия с документом.

Версии Word 2010, 2013 и 2016 очень близки по структуре, оформлению и функциям. Первый взгляд на открытую ленту обнаруживает одно заметное отличие между Word 2007, Word 2010 и более поздних версий.

В верхнем левом углу ленты Word 2013, 2016 находится вкладка «Файл». Щелчок по этой вкладке открывает стандартные опции для работы с файлом как с цельным объектом («Сохранить», «Сохранить как», «Открыть» и т. п.).

С точки зрения начинающего пользователя, говорить о тонких различиях в функциях между Word 2010, Word 2013 и Word 2016 нет смысла. Поэтому в дальнейшем мы будем часто упоминать о них как о «поздних версиях» Word, в отличие от «ранней версии» Word 2003.

Рис. 19.1. Окно нового документа в Word 2016

Примеры будем приводить в основном из версии Word 2016.

Различия между ранней версией и поздними версиями весьма значительны. Отметим самые существенные из них.

Под строкой заголовка в Word 2003 находится строка меню: «Файл», «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Сервис», «Таблица», «Окно», «Справка». Щелчок по каждому из этих пунктов вызывает свой набор команд — свое меню.

Ниже строки меню находится строка с кнопками, обеспечивающими быстрый доступ к наиболее часто используемым командам (т.е. эти кнопки дублируют некоторые из команд, доступных через меню).

Еще ниже располагается строка с кнопками и другими управляющими элементами (списками и раскрывающимися списками), предназначенными для форматирования текста (выбора размера и типа шрифта, размера междустрочных интервалов и т. п.).

Щелчок по пункту меню никак не влияет на вид расположенных ниже строк с кнопками и списками — все их элементы остаются на месте.

В поздних версиях Word место пунктов меню заняли вкладки: «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Ссылки», «Рассылки», «Рецензирование» и «Вид».

Щелчок по вкладке полностью меняет набор кнопок и других управляющих элементов, расположенных на ленте. У каждой вкладки свой (и весьма многочисленный) набор кнопок. Дублирование кнопок быстрого доступа и команд, доступных через различные меню, во многих случаях убрано — оставлены только кнопки.

Напомним, что подсказку о предназначении кнопки можно получить, подведя к ней указатель мыши. И в ранней, и в поздней версии Word доступна кнопка — справка, которая поможет ответить на ваши вопросы.