Выбор темы, анализ потребности разработки базы данных

В качестве объекта исследования, был выбран учебный план высшего учебного заведения.

Избранный вид базы данных позволит автоматизировать процесс составления учебного плана в высшем учебном заведении, что позволит увеличить производительность обучающего процесса, а так же улучшить внутренние коммуникации организации.

Учебный план является основным документом, данные которого являются основой для всех последующих, поэтому к созданию Учебного Плана необходимо подходить с особой тщательностью. Необходимо помнить, что при автоматизированном методе создания документов планирования, создание бумажной версии Учебного Плана не является главной целью, так как бумажный УП является лишь удобной формой отображения реального учебного плана, хранящегося в базе данных компьютера и являющегося основой для прочих расчетов. Именно поэтому, любые изменения в Учебный План должны вноситься в следующем порядке: изменения вносятся в компьютер, после чего делается полная распечатка Учебного Плана.

Выбор СУБД, отвечающей поставленным задачам и требованиям

Выбор системы управления баз данных (СУБД) представляет собой сложную многопараметрическую задачу и является одним из важных этапов при разработке приложений баз данных. Выбранный программный продукт должен удовлетворять как текущим, так и будущим потребностям предприятия, при этом следует учитывать финансовые затраты на приобретение необходимого оборудования, самой системы, разработку необходимого программного обеспечения на ее основе, а также обучение персонала. Кроме того, необходимо убедиться, что новая СУБД способна принести предприятию реальные выгоды.

Очевидно, наиболее простой подход при выборе СУБД основан на оценке того, в какой мере существующие системы удовлетворяют основным требованиям создаваемого проекта информационной системы. Более сложным и дорогостоящим вариантом является создание испытательного проекта на основе нескольких СУБД и последующий выбор наиболее подходящего из кандидатов. Но и в этом случае необходимо ограничивать круг возможных систем, опираясь на некие критерии отбора. Вообще говоря, перечень требований к СУБД, используемых при анализе той или иной информационной системы, может изменяться в зависимости от поставленных целей. Тем не менее можно выделить несколько групп критериев:

• — Моделирование данных
• — Особенности архитектуры и функциональные возможности
• — Контроль работы системы
• — Особенности разработки приложений
• — Производительность
• — Надежность
• — Требования к рабочей среде
• — Смешанные критерии

Даже если просто отмечать насколько хороши или плохи выделенные параметры в случае каждой конкретной СУБД, то сравнение уже двух различных систем является трудоемкой задачей. Тем не менее, четкий и глубокий сравнительный анализ на основании вышеперечисленных критериев в любом случае поможет рационально выбрать подходящую систему для конкретного проекта, и затраченные усилия не будут напрасными. Перечень критериев поможет осознать масштабность задачи и выполнить ее адекватную постановку.

Свою курсовую работу я делала в программной среде Microsoft Access из пакета Microsoft Office XP.

Microsoft Access — это интерактивная, реляционная СУБД для операционной системы Windows. Она предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющейся операции (ведение счетов, учет товара, планирование…) С помощью Access можно разрабатывать удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку данных и выдачу сложных отчетов. Объектом обработки Access является файл БД, имеющий произвольное имя и расширение.mdb. В это файл входят основные объекты Access: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы, модули. В состав СУБД входят конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов. Эту систему можно рассматривать как среду разработки приложений. Используя макросы и модули для автоматизации решения задач можно создавать ориентированные на пользователя приложения. Access также предоставляет пользователю механизмы работы с базами различных форматов. Мощность и доступность Access делает эту систему лучшей СУБД.

Данная СУБД предоставляет разработчику все необходимые функции, а именно:

• -Ввод, просмотр, редактирование данных на основе форм с максимальным использованием средств автоматизации (выбор значений из списков).
• -Стандартные операции навигации и обслуживания базы данных.
• -Получение сводных данных и выборок на основании запросов, отражающих показатели учебного процесса.
• -Печать отчётов для документирования различных данных.
• -Дизайн интерфейса, форм и выходных документов должны иметь фирменный стиль и цветовое оформление.

Постановка задач проектирования

Проектируемая база данных должна являться независимой автоматизированной системой, с возможностью автономизации данных в собственных внутренних ресурсах, а так же иметь возможность воспроизводить информацию в удобном для пользователей виде, как в виртуальном, так и в бумажном видах.

Так же база данных должна обладать высокой производительностью, что исключает избыточные связи данных.

Помимо этого, необходим уникальный пользовательский интерфейс, который максимизирует удобство доступа к базе данных, а так же производительность при работе с ней обычных пользователей.