Экономическая часть. 
Автоматизация учета выполнения работ по изготовлению межевых дел

Для того чтобы данный проект был реализован на ООО «Землеустроительное кадастровое предприятие «Кадастр» необходимо подсчитать годовой экономический эффект от внедрения программного приложения «Автоматизация учета выполнения работ по изготовлению межевых дел» созданного на платформе 1С: Предприятие 7.7.

Экономический эффект состоит в уменьшении временных затрат сотрудника на ввод и вывод данных. Прежде всего, это экономия денежных средств предприятия, которая может быть достигнута за счет:

• — оптимизация затрат времени по учету заказчиков;
• — снижение времени на обработку данных;
• — сокращение времени на поиск необходимой информации.

Расчет затрат по разработке и реализации программного приложения «Автоматизация учета выполнения работ по изготовлению межевых дел».

Распределение трудоемкости по стадиям разработки приведено в таблице№ 1.

Таблица№ 1.

1. Коэффициент коррекции программы p — увеличение объема работ за счет внесения изменений в алгоритм или программу по результатам уточнения постановок (меняется от 0,1 до 0,5). С учетом того, что при проектировании программы я недостаточно хорошо представляла себе конечный результат ПП, возьмем коэффициент равный 0,25.

p = 0,25 — коэффициент коррекции программы в ходе разработки.

2. Коэффициент сложности задачи с — характеризует относительную сложность программы по отношению к так называемой типовой задаче, сложность которой принята равной 1. Для программного приложения, включающего в себя алгоритмы ввода и обработки данных, сложность задачи берем 0,5, так как данное программное приложение уступает по сложности типовым решениям данной задачи, таким как «1С:Предприятие 7.7».

c = 0,5 — (коэффициент сложности программы).

• 3. Коэффициент квалификации разработчика программного продукта k определяется в зависимости от стажа работы и составляет:
  • · для работающих до двух лет — 0,8;
  • · от трех лет до пяти лет — 1,0;
  • · от пяти до восьми — 1,2;
  • · более восьми лет -1,5.

Поскольку стажа работы по специальности у меня нет, возьмем k= 0,8.

k= 0,8- коэффициент квалификации разработчика.

4. Коэффициент увеличения затрат труда, вследствие недостаточного описания задачи. В зависимости от сложности задачи принимается от 1 до 1,5. В связи с тем, что данная задача, потребовала уточнения и доработок, примем b = 1,25.

b = 1,25- коэффициент увеличения затрат труда.

Расчет фонда заработной платы разработчика с учетом всех вышеперечисленных коэффициентов выводится по формуле:

ЗПосн = оклад * c * (p+1) * b * k = (7100 руб. * 0,5 * (0,25+1) * 1,25 * 0,8) = 4437,5 руб. — месяц Поскольку дополнительная заработная плата в виде доплат и премий разработчику программного приложения за время выполнения работ не выплачивалась, то суммарная заработная плата (ЗПсум) будет равна основной заработной плате:

ЗПсум = ЗПосн = 4437,5.

Страховые отчисления берутся в размере 34% от основной заработной платы (ЗПосн).

Со = ЗПосн * 34% = 4437,5 руб. * 34% = 1508,75 руб.

Суммарные затраты предприятия на заработную плату разработчика за время разработки программного приложения с учетом страховых отчислений составят:

ЗПобщ=(ЗПосн+страховые отчисления)*количество часов= 8ч. * 22д.

• (4437,5 руб.+1508,75 руб.)*170ч.= 5743 руб.
• 8ч. * 22д.

Содержание и эксплуатация вычислительного комплекса.

Для расчета затрат данного вида необходимо иметь значения следующих показателей:

• 1. амортизационные отчисления;
• 2. стоимость электроэнергии;
• 3. техническое обслуживание, или затраты на ремонт.

Рассмотрим каждый из показателей отдельно.

1. Амортизационные отчисления зависят от срока полезного использования ПК. Так как срок полезного использования равен 4 годам, а ПК эксплуатируется 2 года, то необходимо исчислить амортизационные отчисления и учитывать их в дальнейших расчетах. А — амортизационные отчисления за год, рассчитывается следующим образом:

А= стоимость ПК/срок полезного использования.

Так как стоимость ПК равна 27 000 рублей. Количество лет полезного использования 3 года. ПК работает только 2 года.

Следовательно, отчисления составят: 27 000 руб. /3 года = 9000 руб. — в год.

• 2. Стоимость 1 КВТ/час электроэнергии на предприятии в среднем составляет: 4,5 руб. Один компьютер потребляет около 300Вт в час. За год отчисления за электроэнергию, потребляемую одной ЭВМ, составляет:
• 8ч. * 22дня * 12мес. * 0,3КВт/ч. * 4,5 руб. = 2851,2 руб.
• 3. Ззатраты на техническое обслуживание ПК составляют 5% от ее стоимости.

З= 27 000 * 5% =1350.

Расчет действительного фонда времени работы вычислительного комплекса (Фвт).

Фвт = Фном — Фпроф, где:

• · Фном — номинальный фонд работы ПК.
• · Фпроф — годовые затраты времени на техническое обслуживание — 5% от Фном

Фном = 8*22 *12=2112 часов в год (в среднем).

Фпроф = 2112 * 5% = 106 часов в год.

Фвт = 2112 — 106 = 2006 часов.

Стоимость 1 часа работы ПК составляет:

С м-ч = (С+ А + З)/Фвт =(2851,2 руб.+9000 руб. +1350)/2006ч. = 6,6 руб.

Содержание и эксплуатация вычислительного комплекса составляет: (техническое проектирование + рабочее проектирование + разработка рабочей документации и внедрение) * 6,6. Получим: 156ч. * 6,6 руб. = 1029,6 руб.

Смета затрат на разработку данного приложения приведена в таблице 2.

Таблица 2.

Расчет экономического эффекта от разработки и внедрения программного приложения.

Экономический эффект — это прежде всего снижение затрат инспекции за счет:

• · снижения времени, затрачиваемого сотрудниками отдела на поиск информации в базе данных;
• · высвобождения времени на выполнение других заданий, следовательно, достигая этим повышения эффективности работы отдела.

Для того чтобы применение и разработка данного программного приложения имело смысл, необходимо доказать его экономическую целесообразность.

Экономический эффект моего дипломного проекта заключается прежде всего в экономии рабочего времени, затрачиваемого сотрудниками отдела на поиск информации в базе данных.

Рассчитаем экономический эффект, получаемый за счёт сокращения времени на поиск после внедрения программного приложения.

Для ведения расчетов введем следующие обозначения:

1. До внедрения программного приложения за день сотрудник в среднем составляет и выводит на печать около 15 документов, до внедрения программного приложения каждая такая операция выполнялась 15 минут. На поиск данных по выполнению операций, дополнительно тратилось 10 минут. Т1- время, затрачиваемое сотрудниками отдела на поиск информации и расчет налога до внедрения программного приложения, отсюда получим:

Т1= 15 + 10 = 25мин или 0,4часа.

2. После внедрения программного приложения общее время, затрачиваемое на поиск и выведение на печать документов, составляет 15 минут, то есть Т2=15 мин., за счет уменьшения времени выполнения операций и простоты использования программы:

Т2 = 15мин. или 0,25ч.

Рассчитываем ?Т = Т1 — Т2 = 25 — 15 = 10мин? 0,167ч.

• 3. Рассчитываем стоимость выполняемых работ сотрудника ООО «Землеустроительного кадастрового предприятия» «Кадастр», притом, что в месяц он работает:
• 8ч. * 22д. = 176ч.

Должностной оклад этого сотрудника = 6200 руб. Стоимость одного часа П=6200/176= 35,2 руб. Страховые взносы, начисляемые из заработной платы составят:

6200 * 34% / 176 = 12.

Определим суммарные затраты работника, с учетом страховых взносов:

Псум = 35,2 + 12 = 47,2 руб./ч.

• 4. Расчет годовой экономии, экономического эффекта и срока окупаемости. Рассчитывается годовая экономия времени, обусловленная внедрением программного приложения. Перемножим выигранное время на проведение операций, количество операций, количество рабочих дней в месяц и количество рабочих месяцев, получим:
  • ?Тгод = 0,167 *15 *22* 11 = 606,21ч.

Рассчитываем размер годовой экономии от внедрения программного приложения:

?Т * Псум = 606,21 * 47,2 = 28 613,112.

Экономический эффект составляет величину равную годовой экономии средств за вычетом затрат на разработку и реализацию программного приложения = 28 613,112 — 8281,35 = 20 331,762 руб.

Расчет срока окупаемости: 8281,35 руб./ 20 331,762 = 0,4 года.

Итак, общая экономическая эффективность при внедрении программного приложения составит 20 331,762 руб. в год, при этом заметно сократится время сотрудника на поиск нужной ему информации.

Следовательно, если ООО «Землеустроительное кадастровое предприятие» «Кадастр» внедрит данную программу, то она окупит себя за 5 месяцев.