При запуске программа открывается в режиме Обычный. С помощью меню Вид может быть выбран один из режимов просмотра: Сортировщик слайдов, Показ слайдов илиСтраница заметок. В окно приложения могут быть также выведены дополнительные панели инструментов, в том числе панель Область задач.
Окно программы содержит стандартные для приложений Office XP инструменты — кнопки открытия-закрытия окон, полосы прокрутки, координатную линейку, строку заголовка, строку меню, строку состояния и панели инструментов.
В левой части экрана размещается Панель переключения, которую можно использовать для переключения между режимами структуры и слайдов. В приложении каждый слайд презентации представляется миниатюрным изображением, показанным в режиме слайдов. Презентация состоит из множества слайдов.
Для логического упорядочения данных презентаций слайды презентации просматриваются в виде структурной схемы. В режиме структуры можно также изменять расположение представляемых в презентации данных и даже перемещать их с одного слайда на другой.
В центре окна находится Главное окно, или панель слайдов. В режиме слайдов каждый слайд презентации редактируется отдельно от других.
Под главным окном находится Панель заметок, с помощью которой к любому слайду презентации можно добавить заметки.
Справа в окне программы можно открыть панель Область задач и выбрать необходимое средство для работы со слайдами.
Основным элементом презентации является слайд, к которому добавляются текст и другие объекты, например рисунки, графики, клипы, голос.
Для выполнения большинства задач используется режим слайдов. Приложение предоставляет несколько шаблонов слайдов; в каждом шаблоне содержатся необходимые текстовые заполнители и заполнители графических элементов, заменяющиеся впоследствии готовыми элементами, которые и придают слайду требуемый вид.
Для добавления к слайду текста используется специальный заполнитель, который указывает, какой текст можно ввести вместо него на слайде. Чтобы заменить текст заполнителя собственной надписью, щелкните на поле заполнителя. Затем можно приступать ко введению в текстовое поле данных.
