Организация бухгалтерского учета

бухгалтерский учет денежный кредитный Новая организационно-правовая форма и условия рыночной экономики обусловили повышение роли информации бухгалтерского учета в управлении видами деятельности железнодорожного транспорта. Современный железнодорожный транспорт России представляет собой единый хозяйствующий субъект, где совершаются различные экономические процессы, требующие управления. Это приобретение производственных запасов, использование их в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, реализация результатов производства. Управление экономическими процессами как область человеческой деятельности базируется на информации, одним из источников которой является бухгалтерский учет. Данные бухгалтерского учета в совокупности с другими видами информации — статистической, технической и т. п. позволяют контролировать хозяйственные действия, анализировать их и на этой основе вырабатывать управленческие решения, в результате которых объект управления переводится из одного состояния в другое.

Финансовый учет дает общую картину деятельности хозяйствующего субъекта. Его объектами на железнодорожном транспорте выступают основные средства и материально-топливные ресурсы, затраты и результаты по видам деятельности, капитал, денежные средства и кредиты, дебиторская и кредиторская задолженности. Информация финансового учета обобщается в финансовой отчетности. Её содержание не составляет коммерческой тайны и служит основой для анализа имущественного, финансового состояния и финансовых результатов в целом. Следовательно, информация финансового учета необходима собственнику для целей управления, но в основном рассчитана на внешних пользователей:

Поставщиков Банки Налоговые органы и органы статистики Потенциальные инвесторы и т. д.

Железнодорожный транспорт в хозяйственном обороте выступает как единое юридическое лицо и имеет организационно-правовую форму Открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (ОАО «РЖД»). Его основу составляют железные дороги, имеющие статус территориальных филиалов. Кроме железных дорог в состав Общества входят функциональные филиалы:

Локомотивные, вагоноремонтные, электротехнические и литейно-механические заводы Проектно-изыскательские институты Другие промышленные предприятия В состав железной дороги входят отделения, являющиеся ее структурными подразделениями. Отделения, в свою очередь, объединяют, направляют и контролируют деятельности линейных структурных подразделений — вагонных и локомотивных депо, дистанций пути, станций, дистанций сигнализации и связи и т. п.

Президент Общества отвечает за организацию бухгалтерского учета Общества, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций.

Принципы организации бухгалтерского учета в Обществе, взаимоотношения между филиалами определяются соответствующими регламентами и иными документами, утверждаемыми главным бухгалтером Общества.

Ведение бухгалтерского учета и формирование бухгалтерской отчетности Общества осуществляет Бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером Общества, который подчиняется непосредственно президенту Общества.

Главный бухгалтер Общества обеспечивает формирование Учетной политики Общества, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, контроль за движением активов, формированием информации о доходах и расходах, сохранностью и приростом капитала и выполнением обязательств Общества. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и своевременному представлению в Бухгалтерскую службу необходимых документов и сведений обязательны для всех работников Общества.

Численность и структура Бухгалтерской службы Общества определяется действующим штатным расписанием и организационной структурой исходя из объема учетно-контрольных работ, вытекающего из масштабов финансово-хозяйственной деятельности Общества.

Бухгалтерию филиала возглавляет главный бухгалтер филиала, который административно подчиняется руководителю филиала и функционально главному бухгалтеру Общества.

Бухгалтерию структурного подразделения филиала возглавляет главный бухгалтер структурного подразделения филиала, который административно подчиняется руководителю подразделения и функционально главному бухгалтеру филиала.

Бухгалтерские работники, ответственные за ведение бухгалтерского учета и формирование бухгалтерской отчетности филиалов Общества, находящихся на обслуживании в Общем центре обслуживания (ОЦО), административно подчиняются директору ОЦО и функционально главному бухгалтеру Общества.

Руководители филиалов и их структурных подразделений в пределах своей компетенции отвечают за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций в возглавляемом подразделении.

Руководители бухгалтерий отвечают за ведение бухгалтерского учета в своем подразделении и своевременное представление бухгалтерской отчетности в вышестоящее подразделение; обеспечивают контроль за движением активов, обязательств, формированием информации о доходах и расходах.

Бухгалтерская отчетность подразделений Общества, которую они представляют в вышестоящие бухгалтерии, содержит данные о величине активов и обязательств, доходов, расходов и добавочного капитала, внутрихозяйственных расчетах и является незаконченной, так как отсутствует информация о выявленных финансовых результатах.

Распределение учетных функций между бухгалтериями подразделений различного уровня подчинения, а также установление перечня объектов учета для каждой бухгалтерии производится в зависимости от структуры этого подразделения и производственных функций структурных подразделений филиалов, что фиксируется в распорядительных документах Общества.

В целях эффективного управления денежными средствами Общества, упорядочения структуры банковских счетов, обеспечения своевременного учета и поступления на банковские счета Общества выручки от основных и прочих видов деятельности, установлены виды банковских счетов, которые может открывать Общество, порядок открытия и проведения операций по банковским счетам.

В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ филиалы и их структурные подразделения, имеющие кассу для осуществления расчетов наличными денежными средствами, ведут кассовую книгу по унифицированной форме.

Обществом допускается организация выплат денежных средств через подотчетное лицо удаленного участка структурного подразделения филиала, с которым заключается договор о полной материальной ответственности, при условии обеспечения сохранности денежных средств, выданных подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру из кассы структурного подразделения.

В соответствии с Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации филиалам и их структурным подразделениям, составляющим отдельный баланс, лимит остатков наличных денег в кассе устанавливается обслуживающими учреждениями банков по месту открытия счетов.

По филиалам, в состав которых входят структурные подразделения, не имеющие отдельного баланса и счетов в учреждениях банков, устанавливается единый лимит остатка с учетом подразделений. Лимит остатка кассы доводится подразделениям приказом руководителя филиала и может пересматриваться в течение года в установленном порядке по обоснованной просьбе структурного подразделения (в случае изменения объемов кассовых оборотов, условий сдачи выручки и другие).

Общество осуществляет бухгалтерский учет с использованием Единой корпоративной автоматизированной системы управления финансами и ресурсами (ЕК АСУФР) по журнально-ордерной форме счетоводства. В зависимости от технических возможностей филиалов и их структурных подразделений допускаются использование других программных средств, разработанных при соблюдении российских методологических правил ведения бухгалтерского учета в РФ и учитывающих специфику учета хозяйственных операций на железнодорожном транспорте.

Обществом применяется рабочий план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности являющийся приложением к настоящей Учетной политике.

План счетов Общества является обязательным к применению работниками бухгалтерий Общества.

Порядок отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций Общества устанавливается методическими документами Бухгалтерской службы Общества.