Учет кредиторской задолженности

Понятие кредиторской задолженности

Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которых называют кредиторами.

Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. К кредиторской задолженности второй группы относятся: — задолженность по различным платежам в бюджет — счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».

• -задолженность по платежам в фонд социального страхования, пенсионный фонд, фонд медицинского страхования — счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению;
• -задолженность страховым компаниям по заключенным договорам имущественного и личного страхования — счет 76 „Расчеты с разными дебиторами и кредиторами“, субсчет 76.1 »Расчеты по имущественному и личному страхованию";
• -обязательства по выплате дивидендов — счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75.2 «Расчеты по выплате доходов»;
• -задолженность по операциям некоммерческого характера — счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Учет кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками

К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и проч.) и выполняющие разные работы (капитальное строительство, реконструкция, ремонт основных средств).

Кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками возникает при расчетах за полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы, потребленные услуги (в том числе коммунальные, услуги связи, услуги по перевозкам, по переработке материалов на стороне).

Кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками начисляется по факту:

• -акцепта расчетных документов по принятым ценностям, работам, услугам;
• -приемки ценностей, поступивших от поставщиков без расчетных документов (неофактуренные поставки);
• -выявления излишка при приемке товарно-материальных ценностей.

Кредиторская задолженность погашается при получении от банка подтверждения перечисления средств поставщикам и заказчикам в виде выписок из расчетного и других счетов вместе с приложенными банковскими расчетными документами, а также при зачете полученного аванса и взаимных требований [7].

Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы и потребленные услуги, отражаются на счете 60 независимо от времени оплаты предъявленного счета.

По кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» начисляется кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками в сумме:

• -указанной в документах поставщика на поступившие товарно-материальные ценности, приняты работы, потребленные услуги (в пределах сумм акцепта) — в корреспонденции с дебетом счетов учета соответствующих ценностей или затрат — 08 «Вложения во внеоборотные активы», 25 «Общепроизводственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов» и проч.
• -стоимости услуг по доставке товарно-материальных ценностей и по переработке материалов на стороне, в корреспонденции с дебетом счетов учета этих ценностей, издержек обращения и т. п.

Если счет поставщика был акцептован (оплачен) до поступления груза, то записью по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» погашается дебиторская задолженность за поставщиками (подрядчиками) по предоплате.

Кредитовое сальдо счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» показывает суммы задолженности организации поставщикам и подрядчикам Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику.

Организация в качестве поставщика товарно-материальных ценностей, подрядчика работ может заключать договоры с покупателями (заказчиками) в которых предусматривается получение предоплаты, аванса, либо оплаты продукции и работ по частичной готовности, в случае предоплаты поставщик (подрядчик) выписывает и направляет покупателю расчетные документы на предстоящую поставку. Покупатель получает и оплачивает расчетные документы, после чего производится отгрузка ценностей, выполнение работ. В случае получение авансового платежа и оплаты по частичной готовности поставщик предъявляет расчетные документы в общем порядке на полную стоимость отгруженных ценностей (на полный объем работ). Одновременно суммы полученных авансов и оплаты частичной готовности идут в зачет, т. е. засчитываются в уменьшение задолженности за покупателями, начисленной согласно расчетным документам [8].

С момента поступления суммы аванса и предоплаты, покупатели и заказчики выступают, как кредиторы организации. На суммы, полученных от покупателей авансов и предоплаты, начисляется кредиторская задолженность. Кредиторская задолженность по полученным авансам и предоплате погашается по факту реализации ценностей, выполнении работ при предъявлении покупателям (заказчикам) расчетных документов [9].

Кредиторская задолженность по предоплате принимается к учету проводкой:

Д-т сч. 51 «Расчетный счет».

К-д сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Погашение задолженности перед покупателями (заказчиками) по факту отгрузки продукции, выполнения работ отражается:

Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

К-т сч. 90 «Продажи».