Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Порядок расчетов за поставленные материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги Администрация Мокроусовского сельсовета определяет условиями заключенного договора (Приложение 19).На практике существует определенная структура договора (контракта), которую применяют с учетом особенностей составления конкретного вида договора. Любой договор (контракт) условно можно разделить на четыре части: 1) преамбулу (или вводную часть);3) предмет договора;

• 4) дополнительные условия;
• 5) прочие условия;
• 6) юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон.

Рассмотрим более подробно составные часть договора.

• 1. Преамбула включает в себя:
  • а) наименование договора (договор купли-продажи, поставки, транспортных услуг, государственный контракт и пр.). Точное название договора дает понять, какие он определяет правоотношения, но сущность договора вытекает не из названия, а из его содержания;
  • б) дата подписания договора (контракта). Она включает число, месяц и год подписания. С этим реквизитом связано правильное установление момента заключения договора и окончания срока его действия, а значит, и определенные юридические последствия;
  • в) место подписания договора (город или населенный пункт). Указание на место совершения сделки имеет иногда большое юридическое значение. По законодательству того места, где совершается сделка, определяются правоспособность и дееспособность лиц, заключивших сделку, форма сделки, обязательства, возникшие из сделки;
  • г) полное фирменное наименование контрагента, под которым последний зарегистрирован в реестре государственной регистрации, а также сокращенное название сторон по договору (например, «Заказчик», «Покупатель»);
  • д) должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия на подписание договора. Полномочием могут служить Устав учреждения, Свидетельство о государственной регистрации физического лица и т. п.
• 2. Предмет договора (контракта). Данная часть договора содержит его существенные условия. Конкретное содержание этих условий зависит от вида договора и от конкретной ситуации его заключения:
  • а) предмет договора, т. е. о чем конкретно договариваются стороны. Например, обязательства выполнить конкретные работы или оказать услуги, поставить товары.

В договоре (контракте) на выполнение работ, оказание услуг оговариваются следующие основные условия:

• 1) виды выполняемых работ (услуг) и требования к их качеству;
• 2) даты начала и окончания работ;
• 3) порядок сдачи-приемки работ;
• 4) порядок оплаты результатов работы.
• б) обязанности и права сторон по договору.

В основные обязанности поставщика, независимо от других условий договора поставки, входят: поставка продукции на условиях договора, своевременное уведомление покупателя о готовности продукции к отправке, обеспечение проверки качества поставляемого товара. В основные обязанности покупателя включаются: принятие товара в том месте и в срок, которые соответствуют условиям договора; проверка товара на соответствие требованиям по качеству, ассортименту; оплата товара в соответствии с договором.

К основным правам поставщика, которые выделяют в договоре поставки можно отнести: в случае нарушения сроков оплаты, предусмотренных договором, отказаться от поставки товара до полного погашения задолженности покупателем; расторгнуть договор в одностороннем порядке в случае нарушения срока оплаты товара. Покупатель в свою очередь вправе: после произведенной им оплаты требовать от поставщика доставки товара до места отгрузки, указанного в договоре; расторгнуть договор в одностороннем порядке в случае несоблюдения продавцом условий поставки.

• в) цена договора и порядок расчетов. Цена определяется сторонами на момент заключения договора. Предварительное согласование цены можно проводить как в устной форме, так и с помощью средств связи, таким образом, согласование цены происходит до заключения договора.
• г) срок выполнения сторонами своих обязательств.
• 3. Дополнительные условия договора. Настоящий раздел включает в себя условия, которые не обязательно предусматривать в каждом договоре, но которые тем не менее существенно влияют на реализацию прав и обязанностей сторон. Данная часть договора содержит:
  • а) срок действия договора. Его необходимо указать, даже если названы сроки выполнения сторонами обязательств. Это обусловлено тем, что надлежит знать, когда договор прекращает свое действие и когда можно будет предъявить соответствующие требования к контрагенту;
  • б) ответственность сторон. Она обеспечивает исполнение обязанностей сторонами в случае нарушения условий договора одной из них. Обычно здесь определены различного рода санкции в виде пени, неустойки, штрафа, уплачиваемых контрагентом, не выполнившим своих обязательств в отношении одного из согласованных условий;
  • в) способы обеспечения обязательств. Российское гражданское законодательство предусматривает следующие основные способы обеспечения обязательств (ст. 329 ГК РФ): неустойка, залог, удержание имущества должника, поручительство, банковская гарантия, задаток. Кроме этого, могут быть предусмотрены и другие способы, предусмотренные законом или договором;
  • г) основания изменения или расторжения договора в одностороннем порядке (гл. 29 ГК РФ);
  • д) порядок разрешения споров между сторонами по договору. Все споры между сторонами разрешаются в соответствии с законодательством РФ;
• 4. Прочие условия договора. Эти условия могут включать следующие вопросы: особенности согласований связи между сторонами, порядок досрочного расторжения договора, количество экземпляров договора и другие условия.
• 5. Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон:
  • а) почтовые реквизиты;
  • б) местонахождение (адрес) предприятия;
  • в) банковские реквизиты сторон (ИНН, КПП, номер лицевого, расчетного и корреспондирующего счета, наименование банка, БИК);
  • г) подписи сторон с указанием должности и расшифровки подписи, а так же проставляется фирменная печать организации (предприятия).

Для отражения в бухгалтерском учете операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина РФ от 01.12.2010г№ 157н предназначен синтетический счет 302.00 «Расчеты по принятым обязательствам». Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в Администрации Мокроусовского сельсовета ведется в соответствии с учетной политикой на следующих аналитических счетах по основным поставщикам и подрядчикам :

• 302.11 «Расчеты по заработной плате»
• 302.12 «Расчеты по прочим выплатам»
• 302.13 «Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда»
• 302.21 «Расчеты по оплате услуг связи» :
• 1) МФ «Урал» ОАО «Ростелеком» .
• 302.22 «Расчеты по оплате транспортных услуг» :
• 1) И. П. Клебан;
• 302.23 «Расчеты по оплате коммунальных услуг» :
• 1) ОАО ЭК «Восток» ;
• 302.25 «Расчеты по оплате работ, услуг по содержанию имущества» :
• 1) ИП Важенин
• 2) КФХ «Руслан»
• 3) Филиал ФБУЗ Центр гигиены и эпидемиологии и другие
• 302.26 «Расчеты по оплате прочих работ, услуг» :
• 1) ИП Козлов;
• 2) ЗАО ПФ «СКБ КОНТУР» ;
• 3) ОАО Мокроусовское ДРСП;
• 4) ОАО «Россгострах» и другие
• 302.31 «Расчеты по приобретению основных средств» :
• 1) ИП Никитина;
• 302.34 «Расчеты по приобретению материальных запасов» :
• 1) ИП Васильев
• 2) ОАО «Лада»
• 3) ОАО «РегионОйл»;
• 4) ИП Никитина и другие.

Учет таких расчетов за поставленные материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги ведется в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками № 4 (Приложение 20).Аналитический учет ведется в оборотно-сальдовой ведомости счета 302.00 «Расчеты по принятым обязательствам» и карточке счета (Приложение 21) По кредиту счета 302.00 учитывается кредиторская задолженность за поставленные, но не оплаченные нефинансовые активы, выполненные работы, оказанные услуги. Учет операций по оплате задолженности, возникшей перед поставщиками и подрядчиками за счет бюджетных средств, отражается с использованием счета 304.05 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами». При этом счет 302.00 дебетуется.

В договорах на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг может быть предусмотрен авансовый платеж, размер которого не должен превышать 30% от суммы договора (контракта).

Рассмотрим пример расчетов за выполненные работы. Так, Администрация Мокроусовского сельсовета заключила договор с ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» на проведение лабораторных исследований по показателям безопасности и соответствия стандартов в колодцах. Цена договора согласно прейскуранта, оплата производится в размере 100% после фактического выполнения всех работ согласно договора. После подписания акта об оказании услуг (Приложение 22) и получения счета с ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» был произведен расчет. В бухгалтерском учете сделаны записи :

Таблица 5 — Бухгалтерские записи по расчетам за выполненные работы

Таблица 6 -Записи фактов хозяйственной жизни по счету 302.00 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за июль 2014г

Согласно ст. 73 БК РФ в Администрации Мокроусовского сельсовета ведется реестр закупок, осуществленных без заключения государственных контрактов. Реестр закупок — это документ, в котором должен быть прописан перечень приобретенных товаров (работ, услуг), оплаченных учреждением. К нему предъявляются обязательные требования, в частности, он должен содержать следующие сведения:

• 1) краткое наименование закупаемых товаров, выполняемых работ и оказываемых услуг;
• 2) наименование и местонахождение поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг;
• 3) цену и дату закупки.

Наименования поставщиков, подрядчиков и исполнителей устанавливаются их учредительными документами. Местом нахождения поставщиков, подрядчиков и исполнителей считается место их государственной регистрации в качестве юридического лица, а если поставщиком, подрядчиком или исполнителем является индивидуальный предприниматель, то его место жительства. Датой закупки считается дата заключения договора поставки, подряда или возмездного оказания услуг.