Исходя из всего выше написанного, можно сделать следующие выводы:
В зависимости от используемых средств документации различают способы документирования (кино фото фоно документирование, электронное и текстовое документирование). Текстовое документирование — способ регистрации информации посредством письменности.
Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации, специфических для каждого типа документов. Соблюдение этих правил придает юридическую силу создаваемым документам.
Документ — зафиксированное на материальном носителе информации с реквизитами, позволяющими её идентифицировать (различить).
Понятие делопроизводства базируется на понятии документирования.
Документирование — запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Документирование регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе обеспечивающий её силу.
Создание документов может осуществляться на естественном или искусственном языках с использованием новых носителей информации.
При документировании на естественном языке создаются текстовые документы.
Средства документирования — орудие используемые человеком для создания документов:
- — простые средства (ручки, карандаши)
- — механические и электромеханические (пишущие машинки, магнитофоны, кино и видео техника)
- — средства автоматизации (компьютерная техника).
